Рассчитать и заполнить заявления на выделение средств на выплату страхового обеспечения

Содержание

К числу последних можно причислить выдаваемые в поликлиниках и женских консультациях справки о беременности, справки о рождении ребенка, листки нетрудоспособности, а также составляемые в бухгалтериях расчетные бланки с указанными в них размерами выплат по этим пособиям и прочие бумаги. Все они должны быть актуальными и заверенными надлежащим образом.

Какие случаи подпадают под возмещение

Также нужно приложить справку об отсутствии задолженности перед фондом или, если задолженность есть — данные о ее величине, кроме того надо иметь на руках список произведенных социальных выплат за период возмещения.

Основания для обращения

Для того, чтобы написать заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения, необходимо, чтобы у предприятия было определенное основание, в качестве которого выступает превышение размера фактического объема страховых выплат над объемом начисления. Таким образом, Фонд возмещает разницу между начисленными и реально выплаченными суммами.

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Принцип возмещения средств из ФСС в 2022 году

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2022 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

Постоянно, штатный.

11.11%

Только по мере необходимости.

44%

Особо нет надобности, консультируюсь в интернете.

44.89%

Проголосовало: 225

Комплект документов 2022 года

письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2022 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
– справка-расчет (приложение 1);
– расшифровка расходов;
копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
другие документы по запросу отделения ФСС.

Если организация является участником пилотного проекта Соцстраха, то оплата больничных и пособий производится напрямую из Фонда. А вот те компании, которые не участвуют в пилотном проекте, должны возмещать расходы самостоятельно.

Заявление на возмещение из ФСС — это письменное обращение страхователя с просьбой возместить затраты на оплату пособий из Соцстраха. Формируют его только организации и ИП, которые не являются участниками пилотного проекта ФСС.

Общие правила

Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.

информация о страхователе (адрес, регистрационные данные в ФСС) – заполняется программой на основе документа «Организации». Чтобы добавить недостающие сведения, откройте документ «Организации» (Главное — Настройки);
сумма возмещения страховых выплат. Она не может превышать сумму, указанную в справке-расчете и детализации расходов;
банковские реквизиты организации (заполняются программой 1С бухгалтерия на основе документа «Организации»);
данные о руководителе и главном бухгалтере (заполняются на основе документа «Организации»).

Подготовка справки-расчета для предоставления в ФСС

Информация в формуляр справки может вноситься как в автоматическом режиме, так и вручную. Следует отметить, что, при ручном вводе сумм необходимые операции перерасчета в автоматическом режиме производиться не будут.

Заявление о запросе средств на социальное страховое обеспечение (рис. 2)

в строках 1 и 11 указывается соответственно задолженность за страхователем либо за местным органом Фонда;
в строки 2 – 5 вносится размер сумм начисленных взносов на социальное страхование с начала расчетного периода. Начисление взносов осуществляется в разделе программы, посвященном начислению заработной платы. Кроме того, могут использоваться формуляры «Операция учета взносов» и «Перерасчет страховых взносов» (см. меню раздела «Зарплата и кадры»);
строка 6 содержит данные по дополнительно начисленным взносам, вносимые на основе таблиц «Акт проверки взносов», которые можно вызвать из раздела «Страховые взносы», меню «Зарплата и кадры»;
строка 7 предназначена для не принятых к зачету расходов на страхование. Сумма вводится посредством документа «Операция» (см. Расчеты с фондами по взносам на страхование);
8-я строка содержит данные о суммах, переведенных на счет компании Фондом социального страхования, с целью восполнения израсходованных средств. Эти суммы вносятся в бланк справки посредством таблицы «Поступление на расчетный счет», в которую можно выйти из меню «Банк и касса»;
9-я строка предназначена для указания вручную сумм излишне выплаченных взносов, которые были зачтены Фондом или возвращены на счет организации;
в строки 12 – 15 заносятся данные о суммах, израсходованных с начала расчетного периода на нужды обязательного социального страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства. Сумма, указанная в строке 12, должна быть идентична цифрам в контрольной строке 15 (столбец 4) в таблице, содержащей детализацию расходов (см. рис. 4). Ввод соответствующих сумм пособий осуществляется с использованием документа «Операция учета взносов» (меню «Зарплата и кадры»);
строки 16-19 содержат суммы взносов, которые были переведены на счет ФСС. В 1С бухгалтерия 8.3 учет и ввод числовых значений в данные строки производится с использованием таблицы «Списание с расчетного счета» в разделе «Банк и касса»;
строка 20 соответствует размеру списанной задолженности: числовое значение вводится в строку вручную;
строка 21 показывает задолженность страхователя по состоянию на момент завершения расчетного периода, а строка 10 – соответственно, задолженность местного органа ФСС.

письменное заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2022 № 02-09-11/04-03-27029 с двумя приложениями:
– справка-расчет (приложение 1);
– расшифровка расходов;
копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
другие документы по запросу отделения ФСС.

Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2022 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов. В составе комплекта в 2022 году должна быть справка-расчет.

Зачем нужна справка-расчет 2022

При этом па суммы выплаченных пособий страхователи в 2022 году уменьшают свои платежи в ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Они могут инициировать камеральную или выездную проверку, чтобы убедиться в том, что средства расходуются справедливо и достоверно. Работодателю стоит быть готовым к тому, что придётся предъявить дополнительные документы по требованию ФНС.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Кто должен составлять

У такого способа есть свои преимущества и недостатки. Это определённо самый быстрый и простой способ, однако нужно убедиться, что письмо получено адресатом. Отправить заявление таким образом можно, если у отправителя есть зарегистрированная электронная подпись.

Несмотря на то, что администрирует взносы ИФНС, за возвратом средств нужно обращаться в территориальное отделение ФСС. Состав подаваемых документов утвержден приказом Минздрава РФ от 04.12.2009 года № 951н (в ред. от 28.10.2022 г.). С 2022 года бланк возмещения расходов ФСС заполняется по форме из приложения к письму ФСС России от 07.12.2022 № 02-09-11/04-03-27029.

zayavlenie_v_fss_na_vozmeshchenie_rashodov_obrazec.jpg

ООО «Регионстройпроект» в 1 квартале 2022 года начислило взносов в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства – 21 000 руб., из которых 14 000 руб. были перечислены в феврале-марте 2022 г., а оставшиеся 7000 руб. – в апреле 2022 г.

Приложения к заявлению

В регионах, где действует зачетная система по страховым взносам на соцстрахование, пособия сотрудникам выплачивают работодатели. При возникновении переплаты из-за произведенных выплат, работодатель может обратиться в Фонд соцстраха за возвратом излишне уплаченных сумм. Для получения денежных средств из бюджета необходимо направить заявление в ФСС на возмещение расходов.

ООО «Проект», являясь страхователем, с целью возмещения социальных трат за период до 2022 года обратилось в ФСС с заявлением. Использован формат обращения, предложенный ФСС в Письме № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2022. Сообразно рекомендуемым нормам заявление адресовано руководителю ФСС. В тексте прописаны обязательные сведения:

Во время осуществления контроля со стороны ФСС страхователь должен подтвердить документально произведенные выплаты по листам нетрудоспособности, иные социальные траты. Окончательное решение по обращению будет приниматься после проведения проверки. Оно может быть положительным — тогда ФСС возмещает страхователю. В противном случае за 3 дня фонд должен представить обязанному лицу обоснованный отказ. Страхователь вправе обжаловать отрицательное решение через суд.

Как правильно написать заявление на возмещение по больничному листу

предложенный ФСС формат заявления;
справка — расчет (необходима для компенсации трат за периоды с 2022 г.);
расчет уплаченных взносов (необходим для компенсации средств за период до 2022 г.);
оплаченный больничный лист, иные дополнительные документы, обосновывающие траты.

Пенсионный фонд России – внебюджетное государственное учреждение, управляющее средствами пенсионной системы, контролирующее соблюдение прав граждан на получение пенсий и осуществляющее их выплаты. Крупнейшее учреждение ОСС, один из крупнейших госорганов Российской Федерации, ответственный за заметную часть ВВП.

Органы распределяют между собой ответственность по ОСС, каждый занимается сферой, находящейся в его компетенции. Выше компетенции рассмотрены тезисно, теперь изучим органы отдельно, детально проанализировав функционал.

Заявление в ФСС о выделении средств

В 2022 году был утвержден Приказ от ФНС РФ, который утвердил новые порядки расчета с бюджетом Фонда соцстраха по уплаченным взносам. Данные нормы устанавливают порядок администрирования налоговыми органами всех социальных платежей – пенсионных, пособий по беременности, родам, утрате трудоспособности. Поэтому отчеты теперь предоставляются в налоговую, а взносы включаются в единую расчетную форму. Также ФСС администрирует и принимает отчетности по взносам, связанным с профессиональными заболеваниями и несчастными случаями (для них специально была создана версия 4-ФСС). Что не относится к расходам фонда социального страхования?

Строка 2 – 60 000 (это наши начисленные взносы за отчетный период)»
Строки 3, 4, 5 – соответственно 15 000, 25 000, 20 000 (разбиваем начисления помесячно);
Строка 12 – 54 000 (это выплаченные пособия за квартал);
Строки 13, 14, 15 – конкретизируем выданные деньги по месяцам за 1 квартал 2022;
Строка 16 – 40 000 (отражаем перечисленную в фонд общую сумму взносов);
Строки 17 и 18 – детализируем перечисленные взносы по месяцам;
Строка 21 – вписываем долг фонду – 20 000 (60 000 – 40 000), его мы заплатим в апреле 2022.

информация о страхователе (адрес, регистрационные данные в ФСС) – заполняется программой на основе документа «Организации». Чтобы добавить недостающие сведения, откройте документ «Организации» (Главное > Настройки);
сумма возмещения страховых выплат. Она не может превышать сумму, указанную в справке-расчете и детализации расходов;
банковские реквизиты организации (заполняются программой 1С бухгалтерия на основе документа «Организации»);
данные о руководителе и главном бухгалтере (заполняются на основе документа «Организации»).

Формуляр детализации расходов на социальное страхование и расходов, использующих трансферты федерального бюджета (рис. 4)

С больничным листом;
С ранней постановкой на учет беременной женщиной;
С единовременным пособием на рождение малыша;
С оплатой ухода за младенцем;
С погребением умершего;
С возмещением оплаты дополнительного выходного при уходе за ребенком-инвалидом.

Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

Сроки для возврата переплаченных средств

Выделение материальной поддержки при заболевании работающего лица (или его родственника) обеспечивается приказом начальника фирмы. Сумма такой помощи может регламентироваться внутриведомственными документами, например, в колдоговоре или в трудовом контракте.

Работодателю

Невзирая на то, что шаблон заявления на материальную поддержку не регламентируется законодательством, он все же относится к служебному документу, составление которого должно соответствовать правилам делового этикета.

Связано это с тем, что с начала 2022 года обязанность по администрированию и контролю за выплатой страховых взносов перешла в налоговые органы. В ходе проверки инспекторы могут затребовать у организации дополнительную информацию и бумаги.