Если среднесписочная численность составляет менее 50 человек отчетность можно сдать как в бумажном виде, так и в электронном с электронной цифровой подписью. Выбор варианта (бумажный или электронный) на усмотрение организации!
Сотрудники территориальных отделений Пенсионного фонда при приеме документов обращают внимание на среднесписочное количество сотрудников. Организации в 2011 году при среднесписочном количестве сотрудников свыше 50 человек сдают отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью.
Настоящий интернет-сайт не является средством массовой информации.
Вся информация на сайте является субъективным личным мнением (суждением) автора (владельца) сайта.
В соответствии со статьей 10 Конвенции о защите прав человека и основных свобод каждый человек имеет право свободно выражать свое мнение.
П. 10 ст. 15 ФЗ 212
Цитата: 10. Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов,
однако, наше отделение ПФР уже давно требует сдачу отчётности в электронном виде, за исключением «нулёвок». Говорят — это местное распоряжение. Единственный выход — отправить почтой — они просто обязаны будут принять такой отчёт — у нас принимают.
Прежде чем браться за оформление СЗВ-М на бумаге, посчитайте один важный показатель — количество работающих у вас застрахованных лиц. Это позволит выяснить, возможна ли для вас сдача СЗВ-М на бумажном носителе.
Проверьте, вправе ли вы отчитываться на бумаге
Можно представить СЗВ-М на бумажном носителе, если численность застрахованных лиц 24 человека и меньше. При этом у вас есть право выбора — при такой численности можно сдавать СЗВ-М и на бумаге, и в электронной форме.
Заполняем бумажный СЗВ-М
Осталось выяснить еще два важных отчетных момента: куда сдавать СЗВ-М на бумажном носителе и в какой срок? Отчет необходимо представить в территориальное отделение ПФР по месту учета страхователя в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 1 и 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Для бумажного и электронного СЗВ-М действует единая отчетная дата.
Если по результатам проверки будет выявлено занижение базы для уплаты страховых взносов или неправильное их исчисление, то штраф составит 20 % от расхождения между оплаченными взносами и их реальным размером.
- сотрудники, оформленные по трудовым договорам;
- сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам (договор подряда, договор оказания услуг);
- директор организации, даже если он является единственным учредителем.
Кто должен заполнять
- 1 Форма РСВ-1
- 1.1 Примеры заполнения РСВ-1
- 1.2 РСВ-1 в электронном виде
- 2 Рсв за 1 квартал 2022: особенности заполнения и сдачи, частые ошибки
- 3 Форма РСВ-1 ПФР — бланк, заполнение, сроки сдачи и штрафы
- 4 Отчет в ПФР по форме РСВ-1 в 2022 году
- 5 РСВ-2 в 2022 году — что это такое, образец заполнения, пример, нулевая, инструкция
- 6 Пример заполнения и срок сдачи РСВ за 1 квартал 2022 года
- 7 Особенности формы РСВ 1
- 8 По итогам «горячей линии» для страхователей
- 9 РСВ Расчет по страховым взносам 2022
- 10 Налоговый календарь на 2022 год с датами и сроками сдачи отчетности
———————————
Уведомление направляется в течение трех рабочих дней с момента обнаружения ошибок в расчете по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма.
Каковы сроки представления расчета?
Еще один пример — Постановление АС МО от 15.03.2022 N Ф05-20221/2022 по делу N А41-43625/15, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2022 N 305-КГ16-5885.
Каков порядок представления расчета на бумажном носителе?
Обществом представлена копия почтовой квитанции от 14.02.2013 с описью вложения в ценное письмо, которая в том числе содержит информацию о получателе письма и направленных документах. Данное доказательство суды признали допустимым и достаточным в обоснование заявленных требований.
Сейчас сроки сдачи РСВ регулируются Федеральной налоговой службой, а именно пунктом 7 статьи 431 НК РФ. Согласно положениями Налогового кодекса, отчет необходимо будет представить в контролирующий орган не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- титульный лист;
- раздел 1 — вносятся данные о начисленных страховых взносах;
- подраздел 1, приложение 1 – порядок исчисления взносов;
- подраздел 1.2, приложение 1 – расчет взносов в ОМС;
- раздел 1, приложение 2 – расчет взносов в ФСС по причине временной нетрудоспособности и по декрету;
- раздел 2 — данные о взносах крестьянских и фермерских хозяйств;
- раздел 3 – персонифицированный учет по каждому работнику.
Сроки сдачи РСВ в 2022 и 2022 году — таблица
Условно, многие данный отчет продолжают называть РСВ-1, потому что данное название использовалось несколько лет и все к нему привыкли. Вместе с тем, новый отчет будет иметь новое оформление, и что очень важно, новые сроки подачи в контролирующий орган.
Таким образом, крайний срок сдачи отчетности в бумажном виде в 2022 году приходится на 16 февраля, 15 мая, 17 августа, 16 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде — 24 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября.
Кто должен отчитываться в электронном виде?
Новые контрольные соотношения в РСВ за 4 квартал 2022 года
Из-за столь противоречивой формулировки возникал вопрос: возникает ли обязанность сдавать отчетность в электронном виде, если численность работников составляет 25 человек, или РСВ-1 можно сдавать на бумаге?
В информационном письме ПФР отмечено, что отчетность представляется в электронном виде через интернет, если численность работников сотрудников «превышает 25 человек». То есть те, у кого трудится 25 человек и меньше, могут сдать отчет на бумаге.
Единая форма отчетности
В какой форме сдавать РСВ в 2022 году: в новой или в старой?
Если вы сдадите отчет РСВ-1 после срока, вашей фирме или предпринимателю грозит штраф (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). Сумма штрафа зависит от величины взносов, начисленных за 3 последних месяца и продолжительности опоздания. Так, если вы опоздаете с отчетом за 3 квартал, штраф рассчитают из взносов к уплате за июль – сентябрь 2022 года. Штраф равен 5% от суммы взносов к уплате за каждый полный и неполный месяц опоздания. При этом минимальная сумма штрафа составляет 1000 руб., а максимальная равна 30% от начисленных взносов за 3 последних месяца. Таким образом, за просроченный нулевой расчет с вас возьмут минимальный штраф в 1000 руб.
В 2022 году ждут изменения и орган ФСС. Из всех подаваемых ранее сведений, контролю подлежит только усеченные сведения по 4-ФСС. Согласно приказу № 381, принятому ФСС 26.09.2022г., из всех страниц бланка остались лишь данные о травматизме и выплате страхового обеспечения. Таким образом, произошла лишь частичная отмена отчетности в ФСС, коснувшаяся выплат по материнству и болезни.
Из предыдущих ежемесячных отчетов, подаваемых в Пенсионный фонд, остался лишь документ по форме СЗВ-М и новый отчет по страховому стажу работников. Все уточненные сведения за предыдущие периоды также подлежат сдаче в ПФР.
В ИФНС
При расхождении итоговых значений двух разделов, а также при несовпадении сведений о каком-либо застрахованного работнике из раздела 3, сотрудник инспекции не примет отчет. В таком случае, страхователю будет направлено уведомление с обязательством страхователя в пятидневный срок исправить ошибки в расчетах при подаче документа электронно.
Как уже писалось, каждый год законодатели что-то меняют и изменяют. С 2022 года, вся отчётность попадает под зоркое око налоговиков. Но в последнем квартале, отчётность за 2022 года, ещё предоставляется в ПФР.
Сам по себе отчет РСВ-1 содержит сведения по уплаченным и начисленным взносам в ПФР и мед. страх, значит заполнять и сдавать обязан работодатель. Сведения, внесенные в справку, отражают как персональные данные сотрудника, так и общие суммы по все работникам, за которых были уплачены взносы в течении квартала.
Заполняем раздел 5
Заполняя эту отчетность нужно быть предельно внимательным. Отчетность РСВ 1 по заполнению и предоставления между прошлым и наступившим годом будет отличаться. Чтобы не пришлось делать уточняющую отчётность, стоит заполнить за 4 квартал документ без ошибок. Итак, документ за четвертый квартал нужно будет сдавать:
В начале каждого листа вписывается регистрационный номер главы хозяйства, полученный в отделе ПФР при становлении на учёт в качестве плательщика пенсионных взносов. Все листы подписываются главой КФХ, указывается дата заверения подлинности данных.
Эта часть составляется главами только тех хозяйств, которые производят пересчёт пенсионных начислений за прошлые года. Информация о корректировке взносов отражается по всем членам хозяйства разными сроками. Обозначаются все периоды, по которым осуществляется перерасчёт.
Раздел 2
Ранее законодательством было установлено, что данную отчетность должны сдавать лица, не производящие выплат или вознаграждений. К ним относятся ИП, не имеющие наёмных работников, то есть производящие отчисления в Пенсионный только за самих себя. В настоящее время вся налоговая, бухгалтерская и прочая отчётность для предпринимателей значительно упростилась, сократился перечень требуемых документов, их структура, содержание, сроки сдачи. В частности, теперь ИП форму РСВ-2 не сдают.
- за 4 квартал (2022 год) — 1 февраля 2022.
- за 1 квартал — 30 апреля 2022;
- за 2 квартал (полугодие) — 30 июля 2022;
- за 3 квартал (9 месяцев) — 1 ноября 2022;
- за 4 квартал (2022 год) — 31 января 2022.
Кто сдает РСВ
В поле «Календарный год» укажите, за какой год подготовили расчет. Впишите свои ИНН и КПП, данные налоговой инспекции. В поле «Среднесписочная численность» укажите число, рассчитанное по правилам, утвержденным указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2022 № 711. Далее укажите свой номер телефона и количество страниц в отчете.
Как заполнять РСВ
Индивидуальные предприниматели и прочие физлица сдают расчеты в налоговую по месту жительства. Организации и обособленные подразделения, которые выплачивают зарплату сотрудникам или исполнителям, отчитываются по месту своего нахождения.
Важно знать, что если работодатель должен был представить электронный расчет, а сдал его на бумаге, то за нарушение способа подачи работодатель будет оштрафован на 200 руб. за каждый представленный не по формату расчет (ст. 119.1 НК РФ).
Порядок заполнения бланка РСВ-1
Раздел 3 посвящён подтверждению права применять пониженный тариф. Здесь работодатель напишет сумму доходов за предыдущие 9 месяцев и ССЧ. Если требуется перерасчёт платежей с начала расчётного периода, он отразится в разделе 4. Раздел 5 обычно остаётся пустым, потому что предполагает предоставление сведений о выплатах студентам средних и высших учебных заведений, состоящим в студенческих отрядах. На практике такие объединения встречаются редко.
Изменения в РСВ в 2022 году
По каждому из них уплачиваются предусмотренные законом взносы. В расчете, о котором идет речь, показываются все взносы, кроме тех, что платятся по травматизму. И сдавать его нужно с 2022 года только в один государственный орган — Федеральную налоговую службу.
Но для Расчета за 2022 год применяться будут уже новые правила. С 1 января 2022 г. вступает в силу Федеральный закон № 325-ФЗ от 29 сентября 2022 года, которым были внесены корректировки в п. 10 ст. 431 НК РФ. А именно — теперь работодатели, среднесписочная численность работников у которых 11 человек и выше, обязаны сдавать РСВ исключительно в электронном виде. То есть, теперь бумажный отчет сдавать могут только те ИП и компании, у кого в среднем работает не более 10 человек.
Начиная с 2022 года в России все работодатели обязаны сдавать форму РСВ «Расчет по страховым взносам» в ИФНС. РСВ – это отчетность индивидуальных предпринимателей и организаций о размерах произведенных наемным работникам (физлицам) материальных или нематериальных вознаграждений, которые облагаются взносами на обязательное медицинское страхование (ОМС), обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное социальное страхование (ОСС) на случай болезней и материнства. В этой статье мы рассмотрим, каков срок сдачи РСВ за 2022 год.
srok_sdachi_rsv_za_2022_god.jpg
За пренебрежение сроками сдачи РСВ, установленными на законодательном уровне, применяется штраф согласно статье 119 Налогового Кодекса РФ. В п. 1 ст. 119 указано, что если страхователь не сдаст отчет своевременно, последует:
При нарушении указанных сроков представления формы к работодателям будет применена ответственность по ст. 17 закона № 27-ФЗ: штраф 500 руб. за каждого сотрудника. Кроме того, на должностных лиц будет наложена административная ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.33 КоАП РФ).
Итоги
Основанием для начала административной процедуры для территориального отделения ФСС России по месту регистрации страхователя является поступление расчёта 4-ФСС от заявителя на бумажном носителе, представленного в том числе с использованием средств почтовой связи. Приём расчёта, направленного заявителем с использованием средств почтовой связи , осуществляется не позднее одного рабочего дня, следующего за днём его поступления в территориальное отделение фонда. В этот же срок происходит и его регистрация (пункты 37, 39, 45 административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приёму расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 06.03.2012 N 204н)).
Можно ли отправлять расчеты по страховым взносам почтой?
Если сведения подаются менее чем на 25 человек, их можно представить на бумажном носителе через представителя страхователя (законного или уполномоченного). В противном случае отчет представляется в электронном виде (в т. ч. через оператора электронного документооборота).
Подтверждение: абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
Изменен подход к приему отчетности подразделениями ПФР. Отчетность не принимается в случае обнаружения критичных ошибок – нарушение целостности ЭЦП, ошибочно указанный регистрационный номер и ИНН. В таких случаях отчетность считается непринятой и страхователю направляется отрицательный протокол. В этом случае страхователь после исправления ошибок вновь обязан представить в ПФР форму СЗВ-М «Исходная».
В данном случае, руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций являются застрахованными лицами, в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона № 167-ФЗ. Факт отсутствия начислений в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.
Страхователи, численностью менее 25 человек могут сдать отчетность на бумажном носителе. Страхователи численностью от 25 человек и более обязаны представлять отчетность в электронном виде в рамках формализованного документооборота по каналам электронного документооборота.