Помимо свободы выбора, когда после декрета можно взять отпуск, сотрудница вправе самостоятельно определить необходимую ей продолжительность такого отдыха: она вправе использовать полную длительность, установленную у данного работодателя, которая обычно составляет 28 дней.
Когда после декрета разрешено взять
- Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации;
- Ф.И.О., должность, табельный номер заявителя;
- намерение получить ежегодный оплачиваемый отдых сразу после ОПУХ;
- сколько дней отпуска положено после декрета;
- дату и подпись.
Пример расчета
- ОЗ — общий заработок работника у данного работодателя за последние 12 месяцев, предшествовавшие уходу на больничный по беременности и родам;
- КМ — количество месяцев, если сотрудница устроилась к работодателю более чем за год до выхода в БиР, эта величина равна 12, если менее — соответствующее количество месяцев;
- 29,4 — среднемесячное количество дней.
Калькулятор расчета периода ежегодного отпуска после декрета — это инструмент, помогающий упростить расчеты бухгалтеру, кадровику и самой работнице. С его помощью можно узнать, когда женщина вправе получить очередной оплачиваемый отпуск.
Как использовать калькулятор
- продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
- количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
- фактическая длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
- периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
- периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.
Стаж до оформления БиР
Новорожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет. Оформить отпуск может не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным.
Чтобы подготовиться к декретному периоду, нужно знать точные даты начала и окончания данного отпуска. Рассчитать сроки можно самостоятельно по календарю, но проще воспользоваться онлайн калькулятором, который проведет правильные расчеты самостоятельно на основе всего двух параметров:
Примеры расчета срока ухода на больничный по беременности и родам
- 1 — устанавливается флажок возле фразы «ПДПМ»;
- 2 — вносится 01.12.2022 в поле справа или выбирается соответствующий день на календаре;
- 3 — указывается одноплодная беременности (точно еще не известно, но в 95% случае это именно так).
По ПДПМ
Каждая работающая женщина в состоянии беременности вправе претендовать на декрет в связи со своим положением, именуется он отпуском по БиР и оформляется на основании больничного листа, выданного по месту наблюдения беременной.
Покажем, как рассчитать период отпуска после выхода из декрета с помощью калькулятора, на конкретном примере. Допустим, сотрудницу приняли на работу в мае 2022 г. В феврале 2022 г. она ушла в декрет, а затем сразу оформила ОПУХ. Дата ухода — 06.02.2022, а вернулась работница 20.10.2022.
Нормативная база
Далее нажимаем кнопку «Рассчитать» и получаем новый период, дающий право на ежегодный отдых работнице, вышедшей из декрета или прекратившей уход за ребенком. В нашем примере отдохнуть сотрудница сможет по истечении полугода с начала работы (с мая 2022 г.), а полный рабочий год, за который положено отдохнуть 28 календарных дней, завершится в октябре 2022 г.
Как работает калькулятор
Многие интересуются, положен ли отпуск после декрета — больничного по беременности и родам — и на каком основании требовать дополнительные дни отдыха. По ст. 260 ТК РФ новоиспеченная мать вправе уйти отдыхать за отработанные до декрета дни и за дни пребывания на больничном.
Пример:
До родов было не 70 дней, а 60 дней, то после родов отпуск продлевается на количество оставшихся дней. Суммарное количество дней не меняется, и не зависит от числа дней использованных до родов.
Если женщина ждет одного ребенка, то в отпуск по беременности и родам ей положен с 30 недели беременности (около 7 месяцев), а срок декретного отпуска составит 140 дней (70 дней дородовых и 70 дней послеродовых).
Когда в декрет
В течение 10 рабочих дней после подачи заявления, будут начислены пособия по беременности и родам, а также за раннюю постановку на учет в медицинском учреждении. Выплата производится в ближайший день выдачи заработной платы на предприятии.
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
- Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Дни для расчета
Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2022 года такой доход не может превышать 912 000 рублей.
Что такое декретные?
Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.
Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2022 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2022 № 175-ФЗ).
Например, больничный с 1 января 2022 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.
Алгоритм расчета «декретных»
Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2022 год смотрите в таблице:
Дату зачатия и предполагаемую дату родов определяет участковый врач с учётом мнения и информации от беременной. Когда предполагаемая дата определена, отсчитываем от неё 30, 28 или 27 недель и получаем день ухода в декретный. Для наглядности несколько примеров.
- Предполагаемая дата зачатия — 1 апреля. Беременность протекает нормально, плод один. Отсчитываем от 1 апреля 30 недель и получаем начало декрета 14 октября.
- Та же предполагаемая дата зачатия (1 апреля). Беременная ожидает двойняшек. Нужно отсчитать от 1 апреля 28 недель и получим начало отпуска — 30 сентября.
Самостоятельный расчёт
Чтобы спланировать рабочие дела и подготовиться к их передаче другому сотруднику, нужно рассчитать, когда начинается декретный отпуск. Это можно сделать как вручную, так и в онлайн калькуляторе.
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – это по сути тот же отпуск, как и по уходу за ребенком до 1,5 лет, но есть некоторые отличия. Это отличие состоит в том, что интервал между 1,5 и 3 годами правда по желанию родителей может длиться полных 1,5 года. Таким образом, мама должна выйти на работу на следующий день после момента исполнения ее ребенку 3х лет.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – этот отпуск начинается сразу после окончания декретного отпуска по беременности и родам (БиР) и до достижения ребенком возраста в 1,5 года. Но этот интервал времени у разных мам может отличаться. Это зависит от того, сколько дней по закону ей было положено в послеродовом периоде на декретный отпуск (особенности беременности и характер произошедших родов).
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Отсюда видим, что в реальности эта часть декрета для работающих мам длится не точно 1,5 года, а на 2-4 месяца меньше. И это важно, так как в декретном отпуске будущая мама получает выплаты в размере полной своей средней зарплаты за каждый день по декретному больничному, а после начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет ей выплачивают пособие в размере 40% от средней зарплаты.
Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2022 № 668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2022 № 2375).
Нюансы оплаты отпуска по беременности во время декрета
При этом выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2022 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2022).
Правила замены расчетного периода
Например, если заменить планируется 2022 и 2022, то это не могут быть 2022 и 2022 годы, а только: 2022 и 2022, 2022 и 2022, 2022 и 2022. То есть, можно менять любой год из расчетного периода по отдельности, но в пределах 2 лет непосредственно предшествующих ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2022 № 02-09-11/15-23247).
Дополнительно нужно предъявить справку о том, что другой родитель (или оба, если с ребенком сидит другой родственник) данное пособие не получает. Если на протяжении последних двух лет вы успели поменять место трудоустройства, то также необходимо взять справку у прежнего работодателя с суммой заработной платы. Эта справка потребуется для расчета размера декретных. Все документы можно подать не только лично, но и через интернет.
Расчет пособия определяется вариантом трудоустройства. Для работающих оно равно среднему заработку, для лишившихся работы из-за ликвидации – 613,14 рублей, для студенток – величина стипендии, для контрактников – размер денежного довольствия. Однако если вы работаете на месте, с которого уходит в отпуск, менее половины года, то размер выплат ограничивается МРОТ.
Вопрос-ответ
Если декретные выплаты БиР оформляются и начисляются еще до того, как ребенок появился на свет, то эту выплату можно получить только после его рождения. Предоставляется пособие любому из родителей и является единоразовой выплатой. Если у вас родился не один, а сразу два ребенка и более, то сумма положена на каждого из них. При несчастных случаях, когда ребенок рождается мертвым, она не выплачивается.