Приход материалов товаров в организации занимающейся производством продукции нужно ли создавать материальный отчет

В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.

Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет

С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.

Для чего нужен отчет

На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.

Снятие с баланса – нормальный рабочий процесс, так как ничто не способно бесконечно использоваться. Их регулярно отправляют в переработку, на продажу или списание. Каждый отпуск из кладовой оформляется отдельно, с разной учетной документацией. Если это лимитируемые материалы, то лимитно-заборная карта, если без норм расхода, то требование-накладная. Для реализации – накладная по ф. №15, как отпуск на сторону.

Со стороны аналитики производится контроль по клиентам, наименованиям, местам, где хранится. Если в планах совмещать свои материалы и те, что дает получатель, то составляют разную документацию для каждого налогоплательщика отдельно.

Порядок учета материальных ценностей в любой действующей строительной организации

Права собственности будут принадлежать владельцу уничтожаемого имущества. Если по условиям договора все найденные активы возвращаются собственнику, то до момента передачи они хранятся на забалансовом 002 счете в строительной компании. Оцениваются условно или на основании локальной сметы.

1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии. Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета. Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.
2. Отображение остатков материальных ресурсов предприятия. Сбор этих данных проводится на основании первичных бухгалтерских документов, а именно: чеков, накладных, заявок и прочих бумаг, на основании которых осуществляются операции по прибытию и выбытию материалов.
3. Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых производился потребителям на протяжении отчетного периода. Информация заносится в табличной форме, по каждому потребителю отдельно. В конце таблицы должна быть отображена итоговая строка с количественным и стоимостным выражением ресурсов.
4. Проведение расчета фактического количества остатков материалов и ресурсов на складе предприятия по состоянию на конец отчетного периода. Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
5. Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.

Составление материального отчета по форме М-19

Оформление отчета начинается с выбора формы, по которой он будет осуществляться. В настоящий момент у организации существует возможность самостоятельно создавать формы первичной документации, которой и является материальный отчёт. Поскольку наша статья привязана все же к конкретной форме, расскажем о правилах оформления отчета по форме М-19.

Предварительная работа при составлении отчета по форме М-19

1. В отчёт вносятся сведения о количестве и стоимости фактических остатков материалов по результатам проведения проверки их наличия.
2. Затем в отчёт вносятся сведения о ранее поступивших товарах на основании первички. К подтверждающим приход документам могут относится чеки, приходные ордера или травные накладные, а так же квитанции.
3. Далее в отчёт включается информация о отпуске и реализации ТМЦ со склада. Эти операции вписываются в виде общего количества и суммы, рассчитанной на основании каждой операции потребления и продажи материала.
4. Отчёт готов. Теперь его передают во все подразделения организации, которым это важно, на сверку. В последнюю очередь отчёт поступает в бухгалтерию.
5. Ответственный за материальный стол бухгалтер проверяет правильность составления отчета и вносит фактические остатки по бухгалтерскому учёту на вторую страницу отчета.

По себестоимости каждой единицы – данный метод применяется довольно редко, причем в определенных видах деятельности. Например, при списании драгоценных камней в ювелирном производстве. Так как сложно оценить два разных бриллианта по средней стоимости 🙂

Пример
Поставщик отгрузил нам материалы на сумму 120 000 рублей, в том числе НДС 20%.
На основании накладной бухгалтер делает следующие проводки:
Дт 10 Кт 60 – 100 000 рублей (учитываем материал без НДС);
Дт 19 Кт 60 – 20 000 рублей (отражаем НДС от поступления);
Дт 68.2 Кт 19 – 20 000 рублей (принимаем НДС к вычету на основании счета фактуры).

ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО

Это не означает, что кладовщик при отпуске материала со склада отыскивает, например, гвозди, которые поступили первыми, нет. Ему нет никакого дела до нашего бухгалтерского учета. Но вот бухгалтер будет учитывать себестоимость именно по первой поступившей партии.

Если организация использует собственную форму материального отчета, то правила его заполнения и бланк следует закрепить в учетной политике. Если же для отчетности применяется форма М-19, то порядок составления регламентирован на законодательном уровне.

Формуляр М-19 — это ключевой документ, позволяющий отслеживать движение строительных материалов в фирме. Стандартизированный материальный отчет кладовщика перед бухгалтерией по форме М-19 позволяет учитывать все виды строительных изделий. Документ применяется не только в строительном бизнесе, но и в иных отраслях экономики.

Для чего он нужен

Российское законодательство не обязывает организации использовать унифицированные формы документов. Компании самостоятельно решают, какие бланки применять в работе и как правильно их составлять. Специализированный формуляр матотчета М-19 не стал исключением. Организация вправе использовать его для работы.

ФСБУ 5/2022 устанавливает, что по материалам, у которых схожи свойства и характер использования, нужно каждый раз применять один и тот же способ расчета себестоимости. Выбранный метод закрепите в учетной политике.

• списывать со счета 10 материалы, когда передаете их подразделениям для использования;
• списывать со счета 10 только те материалы, которые фактически израсходованы, а передачу подразделению отражать как внутреннее перемещение — записью в аналитическом учете.

1. Списание материалов

Важно! Чтобы сократить документооборот, приходный ордер можно заменить штампом со всеми необходимыми реквизитами. Его проставляют на документе поставщика, например на накладной. Это решение нужно отразить в учетной политике.

Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц — членов комиссии (не менее 3 человек) и визируется у руководителя (форма ИНВ-22). Такая комиссия имеет право проводить ревизию только в полном составе в присутствии МОЛ. Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию.

В случае выявления недостачи прежде всего необходимо выяснить, не было ли естественной убыли (например, усушки, утруски). Недостача в пределах лимита считается расходами предприятия и списывается в дебет 26-го (44-го) счета, сверхлимит и фактическую недостачу обязано возместить МОЛ. Для отражения выявленных расхождений может использоваться форма ИНВ-26.

Выбытие материалов

• сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
• вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
• ГСМ;
• запчасти;
• тара;
• покупные полуфабрикаты;
• отходы производства;
• прочие.

• хранят для дальнейшей перепродажи, если предприятие работает в стандартном режиме;
• переходит в процесс производства и потом продается;
• находится в форме запасов или материалов, которые в дальнейшем будут употреблены.

Организация учета материальных ценностей в бухгалтерии

Одна из важных трудностей, которая возникает обычно из-за невнимательности ответственного лица или в случае, когда в поданной на удаление форме числится товар, которого нет среди учтенного. Это происходит из-за:

Задержка документации от поставщиков

• Количественно-суммовой. Считается, что в этом случае одновременно проводят подсчет и контролируют изменения по числу и суммам, выполняют это как в складских помещениях, так и в бухгалтерских книгах. Задействованы номенклатурные номера всех ТМЦ.
• Сальдовый. Тут отслеживают только количественные перемены по типам ценностей. Бухгалтерия пользуется суммовым методом с денежным выражением. Отслеживание по объемам ведется на основе первичной документации, для этого пользуются картотекой и книгами для учета. Каждый год после отчета все документы сдают.

Унифицированной формы отчета производства за смену не существует, каждая организация самостоятельно решает, как составить отчет и какую информацию в него включить. В качестве примера приведем форму универсального производственного отчета, которую за основу могут взять многие предприятия пищевой промышленности. В нем совмещены несколько разделов, в которых приведена информация о готовой продукции, отпущенных на ее изготовление материалах, возможных отклонениях и возвратных отходах. К отчету можно добавить еще ряд сведений, исходя из специфики производства и номенклатуры выпускаемой продукции.

Выше мы рассмотрели основные документы, которые составляются бухгалтерией по операциям, связанным с процессом производства продукции. Однако, для того чтобы их оформить, требуется информация от самих исполнителей — производственных подразделений (цехов, участков, бригад). Понятно, что в цехах работникам не до бумажной работы и тем более у начальников цехов нет времени на составление нескольких документов. Нужен один документ, в котором можно было бы указать все данные, необходимые для учета выпуска продукции. Таким документом служит производственный отчет (отчет производства за смену). О необходимости составления подобного отчета сказано в п. 114 Методических рекомендаций по учету МПЗ: подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат передаются в бухгалтерскую службу согласно утвержденному порядку документооборота.

Оформление поступления готовой продукции

Предприятиям пищевой промышленности, которые в процессе производства сталкиваются с наличием «незавершенки», в конце каждого месяца приходится оценивать данный актив, чтобы относящиеся к НЗП расходы не были учтены в себестоимости готовой продукции, которая включает только относящиеся к ней затраты.

в настоящее время по рекомендации Госстроя Украины (Письмо Государственного комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины от 12 февраля 1998 г. № 7/93 «О ФОРМЕ М-29 ПРИ АВТОМАТИЗИРОВАННОМ ВЫПУСКЕ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ») форма этого Отчета используется в виде, предложенном программным комплексом АВК (табл. 8.5). В форме № М-29 отражаются и сравниваются фактическая и нормативная количественная расход основных строительных материалов по объекту учета за каждый месяц (в версии АВК). В идеале эти показатели должны совпадать. Однако на практике бывает и так, что по одним материалам экономия (-), а по другим — перерасход (+). По каждому факту отклонения расхода материалов от норм прораб (мастер) дает объяснение, в котором указывает конкретные причины отклонений. Для этого в форме № М-29 предусмотрен раздел «Объяснения». Руководитель, который утверждает форму № М-29, принимает решение относительно допущенного отклонения материалов.

В бухгалтерии по документам склада проверяется правильность оприходования материалов в материальном отчете исполнителя работ (встречная проверка) и одновременно правильность остатка неиспользованного лимита материалов в форме № М-28. Лимитно-заборные карты по незаконченным (переходящим на следующий месяц) объектам возвращаются исполнителю работ.

Правила оформления отчета по форме М-19

Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.

Помещения, предназначенные для хранения ТМЦ, должны быть обеспечены защитой от доступа посторонних лиц и оборудованы весовыми и другими измерительными приборами, при необходимости — мерной тарой. Измерительные приборы подлежат регулярной поверке (см. Порядок проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке (утв. приказом Министерства промышленности и торговли РФ от 02.07.2022 № 1815 )). Для целей обеспечения быстрого отпуска, приёмки и контроля наличия материально-производственных запасов их размещение следует организовать по секциям складов, а внутри них — по отдельным группам, типо- и сорторазмерам (в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.п.).

Документация

1. Контроль полноты и правильности оформления первичных документов.
2. Обеспечение тождественности данных складского учёта и данных бухгалтерского учёта.
3. Контроль правильности квалификации соответствующих операций с материально – производственными запасами на складе материально – ответственными лицами.
4. Обеспечение тождественности данных учёта структурных подразделений предприятия, между которыми осуществлялось внутреннее перемещение материально – производственных запасов.

Учёт материалов и контроль за их движением на складах (в кладовых)

Руководителем организации лицами должен быть определён список лиц, которым предоставлено право истребования со складов материально-производственных запасов. Списки этих должностных лиц с образцами их подписей должны быть выданы заведующим складами, кладовщикам и т.д..