Приказ о назначении материально ответственным лицом заведующего доу

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре ( статья 243 ТК РФ ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Виды материальной ответственности

• наименование и реквизиты организации;
• дата и номер документа;
• преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
• основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
• подписи руководителя и работников.

Приказ о привлечении к ответственности

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

При ограниченной ответственности, размер убытков не превышает назначенную сотруднику среднемесячную заработную плату. Он может быть компенсирован путем удержания соответствующих средств из денег, выплачиваемых виновному в качестве заработка.

• поддержания в нормальном техническом состоянии строительных конструкций здания с обеспечением содержания, своевременной организации и выполнения ремонтных работ;
• сохранности подотчетной собственности – инструмента, инвентаря и пр.;
• обеспечения надлежащей эксплуатации и заботы о сохранности мебели, оборудования и другого имущества;
• приобретения необходимых материальных ценностей, необходимых для обеспечения учебного процесса, содержания здания и других целей, связанных с деятельностью заведения.

Функции завхоза ДОУ и СОШ

• ответственности за хранение собственности с обеспечением ее исправности и целостности;
• контроля за содержанием имущества, включая здание учреждения;
• контроля за обеспечением сотрудников и учащихся надлежащими материальными ресурсами, сопровождающими учебный процесс;
• организации надлежащим образом хозяйственной деятельности в рамках исполняемых функций.

1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Кто составляет приказ

1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

Виды полной материальной ответственности

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Наниматель может привлечь сотрудника к денежной компенсации ущерба, если он своими действиями (бездействием) совершил нарушение правил, которые содержатся в предписании. Со всеми договорами и нормативными актами, наниматель должен ознакомить работника в положенный срок.

• вести учет расхода реактивов;
• обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
• производить закупку необходимых для работы материалов;
• строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
• следить за исправностью технического оборудования.

За что отвечают сотрудники?

1. Сотрудник должен будет оплатить урон, если на момент деяния он находился в любого рода опьянении.
2. Работник нанес ущерб во время осуществления своих профессиональных обязанностей.
3. Порча или уничтожение ценностей было сознательным деянием сотрудника.
4. Выявление недостачи во время проведения инвентаризации.
5. Преступное деяние (например хищение ценностей).
6. Материальная собственность работодателя пострадала в нерабочее время (если подчиненный, например взял инвентарь домой и там произошла его порча).

• Следить за техническим состоянием здания, вовремя осуществлять ремонтные работы.
• Сохранять переданный им инвентарь.
• Обеспечить бережливое отношение к предметам обстановки.
• Закупать инструменты и материалы, необходимые для обеспечения комфортных условий работы.

Какие виды МО применимы?

• С совершеннолетним человеком.
• Официально устроенным в этом учреждении.
• Работником, который непосредственно имеет дело с ценностями.
• Его профессия есть в официальном списке материально ответственных должностей.

Требования

Договор о материальной ответственности педагога – такой договор – ничтожен, потому, что должности «педагог» и работы обучающего вида нет в перечне должности и работ в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. А значит – даже если бы мы и приложили образец такого соглашения (некоторые умудряются его использовать) это было бы не правильно, т.к. такой документ не несет юр.силы, а только нарушает законодательство РФ.

Согласно ст. 246 ТК РФ, фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета. Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.

Структура документа

Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Приказ о материальной ответственности работника: образец

Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора. Примером могут служить: пожарная безопасность, сохранность материальных ценностей, охрана труда, информационная безопасность и защита персональных данных.

Зачем организации «ответственные лица»

Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

• Наименование организации.
• Кто издает приказ.
• ФИО, занимаемая должность и данные из документов, подтверждающих право назначать ответственность (о том, как происходит назначение материально ответственного лица в организации, читайте тут).
• Установление МО. В данном пункте детально расписываются должностные обязанности граждан, для которых она вводится. Перечень граждан, несущих ответственность.

• названия компании;
• непосредственно наименования документа с указанием населенного пункта расположения предприятия (либо его филиала) и числа подписания; вышеуказанные составляющие – атрибуты фирменного бланка компании;
• в теме документа отмечается, что речь пойдет о назначении материально ответственных лиц;
• в преамбуле указывается цель и обосновывается причина издания документа;
• за преамбулой после о вносится непосредственный текст приказа – отмечается, что на работника (или нескольких должностных лиц) возлагаются соответствующие обязательства и перечисляются закрепленная за ним собственность (иногда указанный перечень отдельно прилагается к приказу, особенно если речь идет о большом количестве персонала и объектов ответственности);
• поскольку выполнение любого документа приказного порядка должно контролироваться, следующим пунктом закрепляется соответствующее должностное лицо, на которое возлагаются указанные функции;
• в завершение документа отмечается должность руководителя компании. Директор (управляющий и т.п.) расписывается, с указанием фамилии и инициалов; роспись заверяется печатью организации.

Особенности проведения инвентаризации

Прежде чем взыскать возмещение с работника, нужно подтвердить факт его вины и оценить ущерб с привлечением специально созданной комиссии. Размер убытка оценивается на день причинения ущерба с учетом действующих цен.

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Какие виды МО применимы?

• об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
• о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
• о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
• об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
• о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
• о разглашении важных и защищаемых сведений.

Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

Приказ о смене материально ответственного лица

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Какие особенности есть у приказа

26 апреля 2022 Автор: Иванова Наталья Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли за сохранность вверенного им имущества. При этом правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя. Расскажем в статье, для чего необходим приказ о матответственности, как его составить и хранить, приведем образец приказа о материальной ответственности работника.

• основных реквизитов – названия дошкольного учреждения и школы, самого приказа, населенного пункта, в котором он издается;
• вступительной части – указываются причины подготовки данной бумаги со ссылкой на договор МОЛ с перечислением его реквизитов;
• основной части – сведений, относящихся к сути вопроса с указанием данных на назначаемого МОЛ (ФИО и должности), перечня подотчетного имущества;
• постановления – излагаются меры, призванные обеспечить сохранность собственности и ее содержание в исправном виде;
• итоговых реквизитов, обязательных для любого аналогичного документа – подписи руководителя заведения, печати, указания даты подписания;
• дополнительного блока – ознакомления сотрудника с положениями документа.

Структура документа

В случае отпуска завхоза, его функции на данный период возлагаются на замещающее лицо или непосредственного руководителя, с соответствующей передачей материальной ответственности. Эти обстоятельства также фиксируются приказом руководителя заведения.

Правила заключения договора в ДОУ

• ответственность за сохранность товарных ценностей,
• возмещение допущенного ущерба образовательному учреждению вследствие бездействия или пренебрежения служебными обязанностями,
• участие в регулярных инвентаризациях с проверкой сохранности собственности,
• подготовка отчетов руководству.

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Правила составления приказа

• нехватку денежных средств;
• сломанное или уничтоженное материальное имущество по халатности сотрудника.

Полная компенсация ущерба лицу принявшему работника на работу. Такой вид наказания может быть возложен на работника в случае:

Как составить такой документ?

ТК РФ, который вступил в силу 1.02.2002, регулирует гражданские и правовые взаимоотношения между нанимателем и наемным рабочим. Глава XI ТК РФ ст. 232 и 233 ТК РФ регулирует порядок применения ответственности за материальные ценности, устанавливает условия при которых наступает материальная ответственность.

При обучении работников кадровых служб в качестве учебного кейса обычно используется образец приказа о назначении материально ответственного лица. Документ и его назначение четко регламентируются законодательством. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 и ТК определяют перечень должностей и работ, при приеме на которые издается этот документ. В конце статьи приведем его бланк в качестве примера. На его основании заключается договор о полной материальной ответственности.

• противодействие коррупции;
• информационная безопасность;
• цифровизация организационных и управленческих процессов;
• защита персональных данных;
• антитеррористическая безопасность;
• реализация проекта или госпрограммы.

Зачем организации «ответственные лица»

Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора. Примером могут служить: пожарная безопасность, сохранность материальных ценностей, охрана труда, информационная безопасность и защита персональных данных.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

Порядок назначения

1. Стандартные данные приказов – наименование предприятия, номер, дата документа, место составления и его название: «приказ о назначении..».
2. Данные фамилии, имени, отчестве и должности штатного работника.
3. Краткое описание материальных ценностей и обязанностей по их сохранности.
4. Дата начала материальной ответственности (может не совпадать с приемом на работу).
5. Сведения о лице, подписавшем документ – должность, фамилия, инициалы, подпись.

Правила назначения

1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
5. Составление распоряжения.

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

• Работник письменно должен объяснить происшествие.
• Работодатель принимает решение о проведении расследования.
• Выбирается комиссия.
• Происходит разбирательство её членами всех обстоятельств.
• Составление акта.

Дополнительное соглашение между работником и работодателем

• полный список работ, при которых она может быть применена, устанавливается на законодательном уровне;
• степень вины каждого работника, добровольно возместившего ущерб, устанавливается путем соглашения между всем коллективом и работодателем;
• группе людей заранее вверяется заявленное число ценностей, за сохранность которых они полностью отвечают.

ПолезноЗнал ранее