Позмещение расходов почте по доставке пособий вид расхода

• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в результате аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча и вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.

Для этого до 1 августа текущего года нужно подать заявление о разрешении финансирования предупредительных мер и подготовить документы, обосновывающие необходимость мероприятий. А до 15 декабря нужно представить заявление о возмещении понесённых расходов.

Читайте также

Также разработан Проект постановления Правительства РФ № 00110475. Он утверждает особенности назначения и выплаты территориальными органами ФСС РФ пособий по временной нетрудоспособности, травматизму, беременности и родам, единовременных детских пособий, а также порядок возмещения расходов страхователям на выплату социальных пособий и на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Поступление от ФСС возмещения таких расходов в бюджеты бюджетной системы РФ следует отражать по соответствующим подстатьям и элементам доходов кода вида доходов бюджетов 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства», увязанного в целях бюджетного учета с подстатьей 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ.

Обращаться с необходимыми документами в территориальный орган ФСС за возмещением произведенных расходов на оплату предупредительных мер следует не позднее 15 декабря соответствующего года. Перечисление денег на расчетный счет страхователя осуществляется фондом в течение пяти рабочих дней со дня приема документов.

Расходы, подлежащие возмещению из ФСС

• по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг»;
• по статьям (соответствующим подстатьям) 220 «Оплата работ, услуг», 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» (в части расходов на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение работников), 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Предупредите сотрудника о том, что если у владельца карты есть долг по исполнительному документу, то приставы могут списать деньги в том числе за счет зарплаты работника.
Если удерживаете из зарплаты только НДФЛ, то в назначении платежа не указывайте удержанный НДФЛ. Здесь нужно заполнить только сумму, которую удержали по исполнительным документам (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Как мы выяснили, некоторые банки настроили «Клиент-банк» так, что если вы выбираете код вида дохода 1, то должны заполнить в назначении платежа специальные символы ВЗС и сумму удержания. Тогда, если не удерживаете сумму по исполнительным листам, в назначении платежа поставьте: //ВЗС//0-00//. Если же программа «Клиент-банк» не требует в каждой платежке с кодом 1 указывать удержания, то символы ВЗС и нулевую сумму можно не заполнять.

Вид дохода

В платежках, если выплачиваете помощь в связи с рождением ребенка, смертью родных или регистрацией брака, ставьте код 2. С такой помощи нельзя удерживать алименты и другие долги (п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Если переводите материальную помощь по семейным обстоятельствам или как бонус к отпуску, ставьте код 1.

Примечание:

Если перечисляете аванс на командировку, в платежке ставьте код 2. Компенсация командировочных расходов названа в списке доходов, с которых удерживать долги нельзя (п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Это касается суточных, денег на проезд, гостиницу и другие расходы, которые работник планирует тратить с разрешения работодателя. Если возмещаете командировочные расходы после того, как работник вернулся, то также ставьте в платежке код 2.

У регионов, которые в ближайшее время присоединяются к проекту «Прямые выплаты», на дату перехода могла остаться переплата — расходы на выплату пособий превысили сумму страховых взносов. В этом случае они имеют право получить от ФСС возмещение суммы перерасхода или зачесть её в счёт предстоящих платежей.

Регионы, которые присоединились к проекту 1 января 2022 года, должны отчитаться за 2022 год в стандартном порядке: выставить признак «2» и заполнить вышеназванные строки. Правила заполнения расчета для участников «Прямых выплат» они будут использовать при отчете уже за I квартал 2022 года.

Расчёт по страховым взносам

Если страховой случай начался в 2022 году, а работник закрыл больничный в самом конце года, бухгалтер может не успеть посчитать и начислить пособие. В данном случае пособие будет начислено в январе, поэтому его выплатит фонд. Рекомендуем прикладывать письмо о том, что больничный ранее не оплачен».

• Дт 26 Кт 70 — начисление заработной платы;
• Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия по уходу за детьми-инвалидами;
• Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с зарплаты;
• Дт 26 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с зарплаты;
• Дт 69.01 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с суммы пособия;
• Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с зарплаты;
• Дт 69.01 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с суммы пособия;
• Дт 26 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с зарплаты;
• Дт 69.01 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с суммы пособия;
• Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с зарплаты;
• Дт 69.01 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с суммы пособия.

• Получатель — физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Контрагенты (используется для заполнения платежного поручения);
• Счет дебета — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
• Работники организаций — физическое, в т. ч. стороннее лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
• Статья расходов — Прочие расходы:
  • Вид движения — Прочие платежи по текущим операциям.

Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С

Распечатайте заявление по кнопке Печать из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры . PDF Сдайте в ФСС на бумаге лично или по почте.

Если перечисляете аванс на командировку, в платежке ставьте код 2. Компенсация командировочных расходов названа в списке доходов, с которых удерживать долги нельзя (п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Это касается суточных, денег на проезд, гостиницу и другие расходы, которые работник планирует тратить с разрешения работодателя. Если возмещаете командировочные расходы после того, как работник вернулся, то также ставьте в платежке код 2.

В платежках, если выплачиваете помощь в связи с рождением ребенка, смертью родных или регистрацией брака, ставьте код 2. С такой помощи нельзя удерживать алименты и другие долги (п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Если переводите материальную помощь по семейным обстоятельствам или как бонус к отпуску, ставьте код 1.

Примечание:

Если переводите подотчетные на хозрасходы и иные цели, не связанные с командировкой, — это не доход работника, поэтому код 1 не подходит. Коды 2 и 3 тоже ставить нельзя. В статье 101 Закона № 229-ФЗ нет такой выплаты, как компенсация хозяйственных расходов. Значит, при переводе подотчетных денег, не связанных с командировкой, код в поручении указывать не нужно (письма ЦБ от 08.06.2022 № 45-1-2-ОЭ/8224, от 10.07.2022 № 45-1-2-ОЭ/10700).

Решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами принимается ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. После чего средства в течение двух рабочих дней поступают на расчетный счет страхователя.

Наряду с этим объем финансирования за счет средств ФСС может быть увеличен с 20 до 30% сумм уплаченных страховых взносов по травматизму, если эти дополнительные средства потрачены на приобретение путевок для «предпенсионеров» (абз. 4 п. 2 Правил № 580н).

Расходы, подлежащие возмещению из ФСС

Представители Минфина РФ в Письме от 26.12.2022 № 02-05-10/102478 разъяснили особенности применения в 2022 г. кодов бюджетной классификации (КБК) в отношении отдельных расходов учреждений, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС. Такие затраты впоследствии подлежат возмещению территориальными органами фонда. Расскажем, что это за расходы, каков порядок их возмещения и отражения в бюджетном учете.

• в учете администратора кассовых поступлений
  Дебет 1 210 02 134 Кредит 1 209 34 661 — поступило возмещение на лицевой счет администратора.
• в учете казенного учреждения, не наделенного полномочиями администратора кассовых поступлений
  Дебет 1 304 04 134 Кредит 1 303 05 731 — на основании извещения отражена сумма ожидаемых к поступлению доходов;
  Дебет 1 303 05 831 Кредит 1 209 34 661 — поступило возмещение на лицевой счет администратора.

Отражение в учете возмещения расходов на предупредительные меры

При этом возмещение в текущем финансовом году расходов на выплату этих пособий, произведенных в том же финансовом году, осуществляется как восстановление кассовой выплаты и отражается по тем же кодам бюджетной классификации, по которым была произведена кассовая выплата.

Отражение в учете возмещения социальных пособий

На основании п. 2 Письма Минфина России от 26.12.2022 № 02-05-10/102478 выплата пособия на погребение и оплата 4-х дней по уходу за ребенком инвалидом должны отражаться по виду расходов 1Х9 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам…» (119, 129, 139, 149) и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.

Каждая организация самостоятельно определяется для себя удобный способ для отправки корреспонденции. При этом пользоваться она может как услугами почты, так и услугами отдельных компаний, занимающихся доставкой документов. В статье рассмотрим как организации должны организовать учет расходов по экспресс-доставке документов.

Почтовые расходы

По аналогии с этим документом, договор по экспресс-доставке документов подразумевает, что исполнитель принимает у заказчика корреспонденцию, доставляет ее по указанному заказчиком адресу, вручает указанному заказчиком лицу и т.д. При этом устанавливается срок, в течение которого исполнитель обязуется доставить корреспонденцию заказчику.

Заключение договора

Для того чтобы у организации была возможность учитывать затраты по доставке документов с помощью компаний, необходимо иметь документальное подтверждение оплаты услуг таких компаний, а также обоснование экономической объективности ускоренной отправки документов. Уменьшить базу по налогу на прибыль на расходы по курьерской доставке корреспонденции или на экспресс-почту можно в качестве почтовых расходов, либо в качестве иных расходов, связанных с производством и реализацией.