Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Компания получила исполнительный лист по алиментам
- в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
- изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
- рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака работника.
С каких выплат удерживаются алименты
Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:
Если работнику будет начислена премия за первый квартал 2022 года и выплачена она будет в июне, то со всей этой суммы нужно будет удержать алименты. Если премия будет начислена за второй квартал 2022 года, то с суммы премии, приходящейся на период с 1 апреля по 8 мая, нужно будет рассчитать и выплатить алименты
Чтобы избежать этого, рассчитывайте алименты к уплате, исходя из общей суммы заработка за месяц, а авансом выдавайте работнику 50% от зарплаты после удержаний. Оставшиеся 50% выплачивайте в конце месяца. То есть удерживайте алименты с зарплаты дважды.
Нужно ли удерживать алименты с аванса
По судебному приказу размер алиментов устанавливается только в процентах от дохода. Когда в ходе искового производства решается вопрос о размере твердой суммы, учитываются те материальные условия, в которых ребенок был до развода, и судьи стараются сохранить прежнее материальное обеспечение. Как правило, твердая сумма устанавливается в случае, когда алиментоплательщик имеет нерегулярный, меняющийся доход, получает доход в натуральной форме или валюте, или не имеет постоянного места работы.
Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2022), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2022), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.
В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Обязанность по удержанию алиментов
Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.
Взыскание по исполнительным документам обращается на заработную плату граждан, отбывающих наказание в исправительных учреждениях, в том числе лечебных исправительных учреждениях, лечебно-профилактических учреждениях, а также в следственных изоляторах при выполнении ими функций исправительных учреждений в отношении указанных граждан, за вычетом отчислений на возмещение расходов по их содержанию в указанных учреждениях.
В ст. 107 УИК РФ возмещение осужденными расходов по их содержанию производится после удержания алиментов, подоходного налога, отчислений в Пенсионный фонд Российской Федерации и иных обязательных отчислений. Удержания по исполнительным листам или другим исполнительным документам производятся из оставшейся суммы в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации. Таким образом, устанавливается очередность удержаний, производимых из заработной платы осужденных, пенсии или иных доходов. В первую очередь производятся удержания алиментов, подоходного налога, отчисления в Пенсионный фонд РФ и иные обязательные отчисления. Затем удерживаются стоимость питания, одежды и коммунально-бытовых услуг. Из оставшейся суммы производятся удержания по исполнительным листам или другим исполнительным документам в порядке, предусмотренном гражданским процессуальным законодательством РФ.
Если при исполнении нескольких исполнительных документов или при взыскании задолженности по алиментам недостаточно дохода должника для погашения суммы долга, бухгалтер должен руководствоваться следующими положениями ст. 111 Закона:
Удержание алиментов на несовершеннолетних детей из заработной платы и иных видов доходов должника
1. от судебного пристава-исполнителя: постановление и копия исполнительного документа, перечисленного в ст. 12 Закона (в соответствии со ст. 98 Закона взыскание на заработную плату и иные виды доходов должника обращается при исполнении исполнительных документов, содержащих требования о взыскании периодических платежей; о взыскании суммы, не превышающей 10 000 рублей; при отсутствии или недостаточности у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме);
Таким образом, для снижения риска претензий со стороны ФССП России следует правильно организовать учет и хранение исполнительных листов и назначить лиц, ответственных за их регистрацию, хранение и исполнение. В этом может помочь памятка, утвержденная в Приложении № 1 к Методическим рекомендациям (далее — Памятка).
Когда получен исполнительный лист
Заполнить и направить судебному приставу-исполнителю, указанному в Постановлении, отрывной корешок (уведомление к исполнительному производству), подтвердив таким образом, что исполнительный лист получен и принят к исполнению. Обратите внимание, срок возврата уведомления законодательно не установлен. В то же время в Памятке указано, что оно должно быть возвращено в день вручения. В уведомлении делают отметку о получении исполнительного листа (входящий номер и дата), указывают телефон. Также свою подпись ставит главный бухгалтер. Документ заверяют печатью организации.
Расчет удержания по исполнительному листу
Расходы на перечисление денег по исполнительным листам (комиссии банка, плата за почтовый перевод) должны производиться за счет работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ; ст. 109 СК РФ). При этом рассмотренные выше ограничения по размеру удержаний из заработной платы не применяются.
Если при удержании алиментов денежной суммы недостаточно для удовлетворения требований всех исполнительных документов первой очереди, их удовлетворяют пропорционально сумме, причитающейся каждому взыскателю (ч. 3 ст. 111 Закона N 229-ФЗ).
Ограничения при удержании
После увольнения. При расторжении трудового договора с сотрудником-должником ответственные лица организации, выплачивающей ему заработную плату, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ и ст. 111 Семейного кодекса).
Очередность удовлетворения требования о взыскании алиментов
- в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
- с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
- рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака работника.
Теперь удерживаем половину заработка (4 532 руб.) и распределяем эту сумму между всеми тремя взыскателями. Доля супруги составит (4532 ∕ (7 144,2+2 266+1 510,67)) × 7 144,2 = 2 964,74 руб. Доля сына составит (4 532/(7 144,2 + 2 266 + 1 510,67)) × 2 266 = 940,36 руб. и доля дочери (4 532 ∕ (7 144,2 + 2 266 + 1 510,67)) × 1 510,67 = 626,90 руб.
Алименты на детей и супругов
Как уже говорилось, при взыскании алиментов размер удержания может достигать 70% заработной платы. Но при этом речь в законе идет о взыскании алиментов именно на несовершеннолетних детей. Хотя, как следует из ст. 90 Семейного кодекса РФ, суммы, выплачиваемые на содержание бывшего супруга, также признаются алиментами. Но поскольку алиментами на содержание детей они не являются, то для удовлетворения этих требований удержать можно не более половины заработка.
Удержания по кредиту: не больше половины
Зачастую бухгалтеру на предприятии приходится удерживать из зарплаты работников суммы по поступившим в организацию исполнительным документам. Мы разберем сложные случаи, и на конкретных примерах покажем, как правильно определить сумму удержания в нетипичных ситуациях.
В процессе исполнительного производства по алиментным обязательствам лица взыскание должно быть наложено на заработную плату должника. Размер алиментов может быть определен не только по решению суда, но и в рамках подписанного соглашения сторон.
Как удерживаются алименты из заработной платы
Алименты из заработной платы удерживаются из заработной платы работника на основании добровольного соглашения или по решению суда (согласно ст. 109 Семейного кодекса). Согласительный порядок по алиментам между сторонами является приоритетным: алименты взыскиваются по решению суда, только если сторонам не удалось достичь соглашения по указанному вопросу. Данное соглашение в обязательном порядке имеет нотариальное заверение для придания ему юридической значимости.
Порядок удержания
При этом от судебного пристава или иных сторон бухгалтером должны быть получены реквизиты расчетного или лицевого счета взыскателя, куда будут перечисляться средства. Обычно они непосредственно прописаны в исполнительном листе.
В случае, когда исполнительных листов у одного сотрудника несколько, бухгалтер самостоятельно должен определить их очередность и позаботиться, чтобы общее ограничение по допустимому проценту удержаний (50%, 70%) не нарушилось. Кроме того, должна сохраняться пропорциональность внутри одной очереди.
Алименты удерживаются с доходов по основному месту работы, по совместительству, с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, и с доходов индивидуальных предпринимателей. Из пособия по безработице алименты удерживаются только на основании судебного акта о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Порядок удержания и перечисления
В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами – 50 процентов. Например, статья 99 Федерального закона от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ позволяет удерживать у работника 50 процентов, если исполнительных листов несколько. Но есть и исключения из этого правила. Для удержаний:
Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.
Основания для удержания алиментов из заработка
Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.
Способы выплаты алиментов, которые начислены с зарплаты
Поскольку алименты удерживаются из дохода, получаемого работником (т. е. из его зарплаты), их начисление происходит ежемесячно в момент расчета очередного заработка. Соответственно, проводки по учету алиментов в бухгалтерии появляются последним числом месяца, за который начисляется плата за труд.
Хранение исполнительных документов производится аналогично хранению ценных бумаг, так как исполнительные документы относятся к бланкам строгой отчетности. Хранить исполнительные документы необходимо в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.071983 № 105).
•лица, изъявившие желание уплачивать алименты добровольно, могут обратиться к администрации предприятия по месту работы или по месту получения пенсии, пособия, стипендии и т.д. с письменным заявлением об удержании алиментов и выплате или переводе по почте взысканных алиментов лицу, указанному в заявлении. Администрация, в свою очередь, обязана производить по данному заявлению удержания в том же порядке, что и по исполнительному документу;
ФССП России
В случае нарушения руководителем, главным бухгалтером организации (в случае их отсутствия – лицами, их заменяющими, исполняющими обязанности либо наделенными необходимыми полномочиями) законодательства об исполнительном производстве, выразившегося в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа на основании ч. 1 ст. 113 Закона № 229-ФЗ судебный пристав-исполнитель выносит постановление о наложении штрафа в соответствии с ч. 3 ст. 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Соглашение, составленное по всем правилам и удостоверенное у нотариуса уже должно включать в себя все условия для перечисления. Соглашение равно по силе исполнительному листу, а значит, может сразу направляться в бухгалтерию предприятия, в котором работает алиментно-обязанный родитель.
Основания для удержания
После того, как все алиментные вопросы между родителями остаются позади, документ, на основании которого взымают материальную помощь на ребенка, должен поступить в бухгалтерию той организации, где трудится родитель.
Алиментное соглашение
- с заработной платы;
- с премиальных;
- с надбавок и доплат (сверхурочное время, ночное время, совмещение; за звание, за квалификацию, за выслугу лет и прочее);
- с гонораров (авторские вознаграждения);
- с отпускных и компенсаций на неиспользованный отпуск;
- с содержания государственных и муниципальных служащих;
- с выплаты педагогам и медработникам.