Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).
Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
Где и как получить документ?
Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.
Если женщина находится в декретном отпуске, в расчёт её дохода берутся выплаты по больничным, пособия по беременности и родам и ежемесячные пособия на ребёнка. Но единовременная выплата при рождении (которая также может быть получена и отцом) является социальным пособием и в справке о доходах не отражается.
Часто для получения справки о доходах достаточно в устной форме обратиться в бухгалтерию родного предприятия, объяснив, какая именно бумага и для каких целей вам нужна.
Куда предоставляется данный документ
2. У меня было увольнение по соглашению сторон, где была прописана единавременная выплата под надписью «выходное пособие в размере 50000 р» выплату я получила, но получила ее меньше (так как потом я выяснила мне в справке 2 ндфл написали что это выплата премии и вычли налог» подскажите имеют ли они право на проведение такой операции? Потому что я посчитала налоговый кодекс и там есть статься что при выплате выходного пособия до 3 х окладов (а оно у меня меньше) налог не должны вычитать.
- Для студентов потребуется справка, подтверждающая размер стипендии. Для этого студенту требуется обратиться с письменным заявлением в деканат или бухгалтерию своего учебного заведения. Стипендия подпадает в графу «иные доходы» , так как индивидуальный код дохода для такой выплаты отсутствует, будет присвоен код 4800.
- В эту же категорию попадают и безработные, состоящие на учете в Центре занятости населения и имеющие статус безработного гражданина — они смогут запросить документ о полученных доходах в бухгалтерии ЦЗН.
- Для пенсионеров, получающим пенсии в НПФ, справки выдают непосредственно в Негосударственном пенсионном фонде. Получающим пенсии в Государственном пенсионном фонде РФ, такие документы не выдаются, так как пенсия налогом не облагается. Для оформления пособия в соцзащите пенсионеру достаточно предоставить форму о размере пенсии, выплачиваемой ПФР.
- Для индивидуальных предпринимателей информация о доходах фиксируется в декларации 3НДФЛ.
- название организации, с уточнением присвоенных данных – ИНН, КПП, БИК;
- личные сведения сотрудника, по запросу которого готовится документ, в тч ИНН в Россиии гражданство страны иностранного гражданина с проставленным кодом, см.
- информация о полном заработке и выплаченных доходах заявителя;
- контактный рабочий номер телефона исполнителя,
- подписи бухгалтера и руководителя, заверенные гербовой печатью, номер регистрации и дата выдачи документа.
2 НДФЛ для сотрудника какие доходы включать: начисленный или выплаченный?
Потребность подтвердить доход в РФ имеют как россияне, так и иностранные граждане. Предусмотренная унифицированная форма справки 2 НДФЛ для предоставления по требованию физическим лицом выдается работодателем и содержит сведения как о полученном сотрудником вознаграждении, так и уплаченном работодателем налоге в бюджет за отчетным период за конкретного работника.
- Реквизиты фирмы с указанием почтового адреса и телефона.
- Название бланка, например – «СПРАВКА о средней зарплате за последние 3 месяца»
- Ф.И.О. и занимаемую вакансию работником.
- Сумму выданной зарплаты, отображенной помесячно в таблице. Вышеназванный доход заполняется на основании лицевого счета учреждения.
- Подпись начальника и гл. бухгалтера, а также печать учреждения, выдавшей документ.
Инструкция по заполнению справки о доходах
Зарплата – это оплата труда, выдаваемая официальному трудоустроенному человеку в учреждении. Размер дохода работника прямо связан с уровнем его профессионализма и должностными обязательствами. Размер дохода и должностные обязательства устанавливается трудовым контрактом, заключенным гражданином при трудоустройстве.
В каком случае составляется форма?
- в верхней левой части следует прописать название организации и ее реквизиты;
- немного ниже – адрес расположения предприятия;
- дата написания документа (если оформляется на фирменном бланке, большинство этой информации уже присутствует);
- по центру следует большими буквами написать слово «Справка»;
- текст нужно писать с новой строки – указать сведения о сотруднике (реквизиты паспорта, ФИО, информацию о трудовой деятельности, должность, дату заключения трудового соглашения, срок его действия);
- второй абзац должен содержать данные о доходах – их можно оформлять в свободном виде (таблица или перечень);
- следует указывать точные суммы доходов;
- если нужно указать сведения об отчислении во внебюджетные фонды, можно создать новую графу в таблице или составить новый список.
Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.
Скачать бланк и образец заполнения
- 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
- Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
- 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
- 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.
Источники для работников
Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.
Крайне не рекомендуется обращаться в организации, которые предлагают оформить справку с необходимым остатком. Вся информацию проверяется специалистами консульства. При обнаружении несоответствия полученной информации действительности, заявитель автоматически получает многолетний отказ в предоставлении визы.
- заключенные и отбывающие наказание в тюрьмах, люди, находящиеся в СИЗО;
- люди, которых лишили родительских прав;
- те, кто проходит принудительное лечение и состоят на учете в наркологической больнице;
- находящиеся на полном обеспечении государства.
Где ставится оттиск на справке
- консульство Великобритании требует заверить документы у нотариуса и приложить их перевод на английский язык;
- Франция требует указание реквизитов отделения банка, выдавшего справку, а не центрального отделения банка;
- Италия готова рассмотреть выписки с кредитных карт, если баланс по ним полностью восстановлен.