Оформление дополнительного отпуска происходит аналогично процедуре оформления основного отпуска: на основании заявления инвалида, с изданием приказа. Предполагается, что подтверждающие свой статус документы он уже предоставил ранее и вся информация внесена в кадровые документы.
Отпуск дополнительно начинает рассчитываться со дня, когда были поданы документы об инвалидности в кадрово-финансовую службу. «Задним числом» произвести расчет нельзя. Это правило действует, например, если работник начал трудовую деятельность, а документы об инвалидности предоставил позднее. Работодатель не мог знать, что у работника установлена инвалидность, поэтому пересчитывать период при предоставлении дополнительного отпуска ему не нужно.
На какой отпуск может рассчитывать инвалид
Кроме этого дополнительного отпуска инвалид может запросить отпуск за свой счет продолжительностью до двух месяцев (60 дней). Этот отпуск работодатель, независимо от своего желания, предоставить обязан, в то время как работнику, не имеющему инвалидности, такой длительный отпуск можно получить, только если стороны придут к обоюдному согласию.
Важно учесть: если с жалобой на отказ в отпуске без содержания в трудовую инспекцию обратится сразу несколько работников-инвалидов из одной организации, то штраф налагается за нарушение трудовых норм в отношении каждого сотрудника. То есть указанные суммы будут умножены на количество инвалидов, написавших претензии.
На первый взгляд кажется, что дать отпуск инвалиду без сохранения зарплаты нетрудно. Работодателю это даже экономически выгодно. Но сотрудники часто просят об отгулах за свой счет без предупреждения. На время основного ежегодного отпуска бывает трудно распределить обязанности одного работника между другим. А тут еще дополнительное, незапланированное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Но не отпустить человека с инвалидностью в отпуск без содержания нельзя. В первую очередь, речь здесь идет об инвалидах 3 группы, так как именно она считается рабочей.
Право сотрудника с инвалидностью на отпуск без содержания
Отпуск без содержания – больной вопрос для многих работодателей. Руководители организаций знают, что у них есть право не давать его сотруднику. Но в некоторых случаях говорить нет нельзя. Так, отпуск инвалидам за свой счет работодатель предоставлять обязан.
После подписания распоряжения начальником и регистрации в установленном порядке, под роспись знакомят сотрудника, который уходит отдыхать. В приказе обязательно уточняют вид предоставляемого отпуска, сроки его начала и окончания.
Но, если в силу производственной необходимости работодатель имеет право не подписать заявление на отпуск без сохранения заработной платы подчиненным, инвалиды 3 группы относятся к категории лиц, которым отказать нельзя.
Декретный
Если сотрудник хочет использовать отпуск до конца года, когда был принят на работу, при составлении графика он еще не состоял с работодателем в трудовых правоотношениях, поэтому ему нужно написать заявление.
Согласно нормам этого акта продолжительность отпуска, предоставляемого лицам с инвалидностью, составляет 30 дней в году. Данный период он может оформить сразу или же взять частями. При это одна из них не должна быть меньше 14 дней.
Длительность
Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее, чем за 72 часа до начала периода отдыха. Если крайний день выпадает на выходной, то необходимо тогда передвигать ее назад, а не вперед на первый рабочий день.
Как оформить заявление?
Инвалидам положен увеличенный отпуск, период которого определяется в зависимости от статуса сотрудника (пенсионер или нет). Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью тридцать дней. Пенсионерам дается еще шестьдесят неоплачиваемых дней отдыха.
Данный вид пенсии положен при отсутствии трудового стажа. Начиная с текущего года для социальной пенсии предусмотрена индексация в размере 7%. Ранее этой категории граждан было предписано 4 491,30 руб. С 2022 года сумма увеличится более чем на 300 рублей и будет составлять 4 805, 69 руб.
Получение социальной пенсии
Обычно не возникает проблем с этим вопросом. Причем инициатива от самого гражданина не должна исходить. Он не должен ходить по кабинетам и просить что-то для себя. Оборудование рабочего места в соответствии с нормативами, определенными медиками, — еще одна льгота инвалидам III группы на работе.
Индивидуальная программа реабилитации
Индивидуальная программа содержит определенные медицинские рекомендации, соблюдение которых обязательно для работодателя. Сотрудник имеет право отказаться от нее. В этом случае с работодателя снимаются все обязательства по ее выполнению.
- Заявление всегда заполняется на имя руководителя с указанием его должности.
- Обязательно указать, от кого пишется заявление, и написать свою должность.
- Наименование документа.
- Написать прошение о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска, указать даты ухода и выхода на работу и сослаться на статью ТК РФ, согласно которой инвалид имеет право на предоставление ему данного права.
- Дата и подпись заявителя.
Таким образом, работающие инвалиды имеют дополнительные преимущества перед другими сотрудниками, и их права должны соблюдаться руководством. Нарушение трудового законодательства должно быть своевременно остановлено, а нарушитель должен понести административную, дисциплинарную или гражданскую ответственность.
Ответственность за нарушение ТК
- Дополнительный ежегодный неоплачиваемый отпуск до 2 месяцев.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 дней.
- Рабочая неделя в пределах 40 часов.
- Осуществление работодателем предписаний по реабилитации больного.
- Установление рабочих условий на основании предписаний медицинского заключения.
- Привлечение сотрудников-инвалидов ко внеурочным и сверхнормативным работам только с их письменного согласия.
Инвалидам по заявлению полагается улучшение жилищных условий, если стандартные им не подходят по состоянию здоровья. Кроме того, если человек страдает тяжелыми хроническими заболеваниями, то ему может быть предоставлено жилье большей площади, чем полагается по региональному нормативу в отношении одного человека. Однако предоставленная площадь жилья не может быть увеличена более, чем в два раза. Такое жилое помещение оформляется по договору социального найма.
Такая налоговая льгота предоставляется только в отношении одного объекта. Инвалид может самостоятельно выбрать объект имущества, к которому будет применяться льгота. Если соответствующее заявление не будет подано в ФНС, то специалисты налогового органа самостоятельно применяют данную льготу в отношении имущества, но которому будет рассчитана наибольшая сумма налога.
Налоги
- I группа – при наличии стойких значительно выраженных нарушениях функций организма (90% – 100%);
- II группа – при наличии стойких выраженных нарушениях функций организма (70% – 80%);
- III группа – при наличии стойких умеренных нарушениях функций организма (40% – 60%).
-
Лицо, которому присвоена инвалидность, должно представить по месту работы документы, подтверждающие данный факт. Такими документами считаются справка установленного образца и ИПР, то есть индивидуальная программа реабилитации. В последней указывается степень ограничений возможности осуществлять трудовую функцию с учетом тяжести состояния здоровья.Стоит отметить отсутствие законодательно закрепленной обязанности работника указанные выше документы предоставлять. Данный факт позволяет сделать вывод о том, что лицо передает документы по желанию при поступлении на работу или в процессе ее выполнения.
Третья
Основной документ, который дает привилегии в получении времени на отдых — справка из медицинского учреждения. Она подтверждает наличие инвалидности и все права сотрудника, связанные с ней. В отделе кадров должна храниться ее копия. Когда нужно писать заявление на отпуск:
Расчет и оплата
На оборотной стороне находятся таблицы, куда вносятся сведения о заработной плате для расчета суммы отпускных, а также непосредственно производится расчет начислений и удержаний. В качестве итога указывается размер выплаты на руки.
Форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н. В ИПР перечислен комплекс мероприятий по улучшению здоровья человека, адаптации и восстановлению его трудоспособности. В программе тоже указывается группа инвалидности, рекомендации по допустимым видам и условиям деятельности, и перечислены противопоказания.
На сколько дней дополнительного отпуска работающие инвалиды имеют право рассчитывать, могут ли на него претендовать инвалиды 2,3 группы? В ст.128 ТК РФ указано, что работающий инвалид любой группы имеет гарантированное право на удлиненный неоплачиваемый отпуск до 60 дней, в котором работодатель не может отказать. Работодатель, конечно же, может дать и больше дней отпуска за свой счет. Но это уже не обязанность, а право.
Сколько дней дополнительного отдыха положено лицам с ограниченными возможностями?
Этот вопрос очень часто волнует как рабочих, так и бухгалтеров. Трудящийся может заменить компенсацией деньгами лишь часть отпуска (ст. 126 ТК РФ). Ту, которая превышает 28 календарных дней. Получается, что инвалид может компенсировать деньгами дополнительные 2 дня каждый отработанный год. Для того, чтобы получить компенсацию, сотрудник пишет отдельное заявление работодателю.
По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.
Документальное оформление отпуска инвалиду
Работник предоставляет справку об инвалидности III группы (с 21.01.2022 г.) в 2022 г. По производственной необходимости за 2022 г. основной отпуск им не был использован. В 2022 г. он требует, по причине признания инвалидом, предоставления ему 30 дней отпуска за 2022 г.
Наказание работодателя в сфере предоставления отпуска
Сотруднику, признанному инвалидом, положен отпуск не менее 30 календарных дней за рабочий год независимо от времени признания инвалидом – до начала соответствующего рабочего года или в течение этого года.
- справка, выданная медико-социальной экспертизой — удостоверяет группу нетрудоспособности и отмечает ограничения;
- персональная программа реабилитации — определяет комплекс мероприятий, необходимых для восстановления здоровья.
Как получить 30 дополнительных дней
Если же в графике отпусков отражен только месяц, в котором работник уходит в отпуск, или же работник-инвалид с согласия работодателя уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Действия работодателя такие же, что и в ситуации, когда в заявлении работника нет необходимости.
Отражение основного отпуска работника-инвалида в табеле учета рабочего времени
Принцип расчета следующий. Определяется величина отпуска в днях, приходящаяся на 1 месяц каждого типа, а затем перемножается на количество отработанных дней. Для календарных дней можно использовать принцип округления — 0,5 и больше округляется до 1, а то что меньше отбрасывается и в расчете участия не принимает.
Работа в выходные дни при повышенной ставке также практикуется на отдельных производствах. Возможно, это способствует решению каких-то профессиональных задач. Однако делать это за счет здоровья людей закон запрещает.
- ФЗ № 181 «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 1995 года.
- ФЗ № 178 «О государственной социальной помощи» от 1999 года.
- Президентский Указ № 1157 «О дополнительных мерах государственной поддержки инвалидов» от 1992 года.
Получение страховой пенсии
Кроме того, работодатель может разработать ряд дополнительных льгот на работе для III группы инвалидности. Они направлены на предоставление дополнительных удобств данной категории сотрудников. Вопрос об этом решается на административном уровне.
Если человек получил инвалидность III группы из-за военной службы и официально работает, то он имеет право на получение стандартного вычета по НДФЛ в размере 3 000 рублей ежемесячно в соответствии со статьей 218 Налогового кодекса РФ.
- I группа – при наличии стойких значительно выраженных нарушениях функций организма (90% – 100%);
- II группа – при наличии стойких выраженных нарушениях функций организма (70% – 80%);
- III группа – при наличии стойких умеренных нарушениях функций организма (40% – 60%).
Кто признается инвалидом III группы
Если человек стал инвалидом в период прохождения военной службы или из-за военной травмы, то таким категориям предоставляются квотируемые бюджетные места в профессиональных образовательных учреждениях по программам специалитета и бакалавриата.
Если инвалид является еще и пенсионного возраста, то ему полагаются дополнительные 14 дней без сохранения оплаты труда. В таком случае инвалид-пенсионер будет иметь 44 дня дополнительно с сохранением за ним рабочего места.
Если права инвалида нарушаются работодателем, то он обязательно должен сообщить об этом в трудовую инспекцию. Сотрудники данного органа выявят все факты нарушений и привлекут нарушителя к ответственности:
Ежегодный отпуск
- Заявление всегда заполняется на имя руководителя с указанием его должности.
- Обязательно указать, от кого пишется заявление, и написать свою должность.
- Наименование документа.
- Написать прошение о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска, указать даты ухода и выхода на работу и сослаться на статью ТК РФ, согласно которой инвалид имеет право на предоставление ему данного права.
- Дата и подпись заявителя.