Пример о регистрации новых данных в ИФНС. После смены председателя ТСЖ новый руководитель представил в регистрирующий орган заявление по форме Р14001. Подпись заявителя не была заверена нотариусом. Регистрирующий орган не принял заявление, составленное с нарушением. В отличие от формы Р11001, при подаче заявления Р14001 подпись заверяется нотариусом независимо от лица, представляющего документы.
Управляющим органом объединения наряду с правлением и общим собранием членов объединения является председатель. Лицо обладает полномочиями, возложенными на него собственниками и закрепленными учредительными документами.
Причины смены председателя ТСЖ
По результатам голосования в ТСЖ издается приказ о снятии полномочий с действующего председателя и назначения нового руководителя товарищества. С приказом должны быть ознакомлены заинтересованные лица.
- Ознакомление текущего руководителя с результатами голосования в протоколе. На документе должна стоять подпись об ознакомлении.
- Документы ТСЖ передаются преемнику.
- На основании переданной документации снятое лицо отчитывается о проведенных мероприятиях, расходах и поступлениях. Период детального отчета – последний год работы.
- При передаче документации снятый руководитель вводит в курс дела нового назначенца.
- Председатель игнорировал поручения и жалобы жильцов.
- Выявлено нецелевое расходование средств товарищества, собственники уличили в растрате.
- Отказ от исполнения решений, которые приняли участники ТСЖ по результатам голосования общего собрания.
- Признаки вымогательства со стороны ответственного лица.
1 Самое распространенное основание для увольнения председателя – выражение недоверия со стороны жильцов. Так как выразить недоверие председателю ТСЖ можно после сбора достаточных улик, подтверждающих виновность человека. Голословных обвинений недостаточно, потребуется провести предварительное разбирательство и потребовать детального отчета о расходовании.
Какие основания применимы
- Содержание документа включает указанием оснований, из-за которых принято решение о смене руководителя.
- В нем указывают способ организации голосования.
- Включают информацию о голосующих и кандидатах на должность главы.
- Итоги и принятое решение указывают вместе с датой проведения.
После проверки финансовой деятельности комиссия составляет заключение с оценкой правильности составления документации (отчетов, балансов, деклараций). Ревизию финансовой деятельности объединения проводят раз в год. Результаты заключения представляют общему собранию только после ознакомления с ними председателя и членов правления. Комиссия должна своевременно доводить до правления (в письменном виде) результаты всех проверок за семь дней до общего отчетного собрания. По жалобам членов – в 10-дневный срок.
- Представлять интересы СНТ госструктурах и в органах местного самоуправления.
- Решать кадровые вопросы – принимать на работу сотрудников, увольнять не соответствующих должности. Согласно существующему законодательству принимать к работникам меры наказания и поощрения.
- Давать сотрудникам указания, обязательные для исполнения.
- Отстранять сотрудников от работы при грубом нарушении правил внутреннего распорядка, должностных обязанностей, санитарных норм, правил охраны труда и противопожарной безопасности.
- Для выполнения своих должностных обязанностей использовать полученную от членов правления информацию.
- Пользоваться оборудованием, материалами и инвентарем, предоставляемым товариществом.
- Управляющий имеет право на компенсацию расходов, понесенных во время исполнения должностных обязанностей, согласованных с правлением предварительно.
- Получать от собственников товарищества копии правоустанавливающих и подтверждающих их права документов на земельные участки.
- Ходатайствовать перед общим собранием (или правлением) об исключении должников из членов организации.
- Согласно уставу и законам РФ принимать и другие меры воздействия к собственникам участков, нарушающим устав, строительные нормы и другие положения законодательства.
- Председатель имеет право на вежливое, уважительное и корректное отношение сотрудников и членов товарищества.
- Если действующим законодательством и трудовым уставом установлены и другие права для председателя, то управляющий СНТ также имеет на них право.
Подачу электроэнергии прекращают в случаях:
В частности, председатель платит за общий расход электроэнергии по общему счетчику. Эта сумма гасится суммарными показаниями индивидуальных счетчиков, поэтому в должностные обязанности председателя СНТ входят и вопросы контроля электричества. При смене счетчика у собственника участка он обязан снять показания старого счетчика в день замены и показания нового в день установки, причем председатель должен быть уверен, что счетчик технически исправен, то есть прошел проверку в энергосбыте. Взимать с членов объединения плату по тарифам, превышающим размер, установленный комиссией по энергоресурсам (из-за потерь в проводах, холостого хода трансформатора, воровства), категорически запрещается. Подобная деятельность влечет за собой уголовную и административную ответственность.
- постоянное игнорирование требований и просьб жильцов дома;
- нецелевое расходование средств или явная их растрата;
- не выполнение решений, принятых общим собранием членом;
- вымогательство по отношению к членам ТСЖ.
Возможна ли смена, если человек не выполняет обязанности?
Фактами недобросовестного выполнения обязанностей председателя являются подъезды и лифты, требующие ремонта, отсутствие освещения в подъезде. При этом прилагаются квитанции, как иллюстрация того, что деньги в бюджет товарищества поступали регулярно. Возможно проведение аудиторской проверки в организации. Председатель ТСЖ не вправе противостоять ее проведению.
Документальное оформление
Согласно ч. 3 ст. 147 ЖК РФ правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества. Кто может инициировать процесс, устанавливается в уставе.
В этой связи наиболее целесообразным в «Регламент ведения общего собрания в СНТ», утверждённый в товариществе, включить пункт, согласно которому кворум должен быть подтверждён списком регистрации участников собрания. Сюда же включить форму регистрации, и кто этим должен заниматься. Можно усилить документ фразой, типа, «протокол общего собрания членов товарищества считается недействительным в отсутствие списка регистрации участников собрания«.
Чтобы исключить возможность негатива со стороны недобросовестных председателей, правлений и инициативных групп, в Часть 1 Гражданского кодекса в 2013 г. были внесены нормы, обязывающие организаторов общих собраний придерживаться определённых правил. Последующие нормативные акты, включая новый ФЗ-217 от 29.07.17 г., только подтверждают нормы ГК.
Страница 5. РЕГИСТРАЦИЯ ЧЛЕНОВ СНТ, ПРИСУТСТВУЮЩИХ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ
Если же список регистрации есть, то несогласные указывают на незаконность выполнения правлением ничтожного решения собрания по причинам отсутствия кворума по основаниям, указанным в нарушениях при составлении списка регистрации (см. выше). При этом обязательно делается вывод для суда, что кворума для принятия правомочного решения собрания не было. Если же правлением подделаны несколько подписей членов СНТ, но их количество не влияет на кворум, то нет смысла вообще обращаться в суд по причине подделки списка, т.к. отсутствие этих членов в списке, по сути, не приведёт к отмене решения собрания, если только эти самые члены товарищества не предъявят суду весомые аргументы о том, что они действительно могли и оказали бы влияние на принятие того или иного решения собрания.
Руководитель ТСЖ и представители правления дома избираются на общедомовом собрании. В ст 145 ЖК РФ указано: для организации легитимного голосования, более 50% владельцев недвижимости МКД, должны в письменной форме дать свое согласие. Итоговый результат будет зафиксирован в протоколе голосования. Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя оформляет секретарь собрания. Этот документ обязателен. Без него невозможно зафиксировать факт избрания руководителя товарищества.
Можно начать процесс досрочного снятия с поста, если за такой вариант проголосует свыше 50% жителей. Только так членами правления может быть принято решение, о снятии полномочий с руководителя товарищества. После этого любой собственник может подать заявку на рассмотрение своей кандидатуры на вакантное место.
Куда пожаловаться на председателя
А также управленец имеет решающий голос на общедомовых собраниях. В случае равного голосования принимается то решение, за которое проголосовал председатель. Все полномочия, вверенные управляющему, отражаются в Уставе. Они должны быть подкреплены нормативными актами РФ и вознаграждены материально.
Товарищество собственников жилья (ТСЖ) является некоммерческой организацией (ст. 50 ГК РФ), в функции которой входит управление жилой многоквартирной недвижимостью и придомовой территорией. ТСЖ регистрируется как юридическое лицо, имеющее запись в кадастре ЕГРЮЛ, собственный устав и организационную структуру (ст. 135 ЖК РФ). Объединение создается на добровольных началах владельцами жилья в многоквартирном доме (МКД) при вступлении в членство объединения в количестве не менее половины владельцев квартир.
Причины смены председателя ТСЖ
Перед смещением с должности необходимо собрать доказательства, что ответственное лицо не справляется со своей работой. Можно проверить состояние дома. Если в подъезде отсутствует ремонт, придомовая территория неухоженная, не работает лифт, а деньги с жильцов регулярно собираются, значит, средства идут не на те нужды. В этом случае доказательством будут квитанции об оплате.
Органы, правомочные осуществлять смену председателя
Пример о регистрации новых данных в ИФНС. После смены председателя ТСЖ новый руководитель представил в регистрирующий орган заявление по форме Р14001. Подпись заявителя не была заверена нотариусом. Регистрирующий орган не принял заявление, составленное с нарушением. В отличие от формы Р11001, при подаче заявления Р14001 подпись заверяется нотариусом независимо от лица, представляющего документы.
2) результатов голосования членов товарищества, направивших до проведения общего собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление
При голосовании нужно четко разделять вопросы, требующие голосования только членов Товарищества или всех, присутствующих в зале. Можно рассадить членов Товарищества и лица, ведущие хозяйство без участия в Товариществе по разным сторонам зала или раздать им бюллетени для голосования разных цветов.
Проведение собрания
По Закону 217-ФЗ, бывший член товарищества в течение десяти календарных дней со дня прекращения прав на садовый или огородный земельный участок обязан уведомить в письменной форме об этом правление товарищества с предоставлением копий документов, подтверждающих такое прекращение.