Письменный документ озаглавленный «объяснение»

Составив объяснительную, нужно зафиксировать факт ее получения работодателем. Для этого ставится отметка входящего номера или подпись непосредственного начальника. Целесообразно сохранить второй экземпляр документа, чтобы использовать его при дальнейшем урегулировании спора.

Правила оформления в разных ситуациях будут схожими — нужно максимально подробно указать все факты в хронологическом порядке, обосновать мотивы и причины своих действий, подтвердить уважительность причин нарушения трудовой дисциплины и т.д.

Виды объяснительных

  • если бумага пишется по факту опоздания на работу, необходимо доказать уважительность причин позднего появления на рабочем месте;
  • объяснительная по болезни должна содержать информацию о заболевании, обращении к врачу или вызове его на дом (впоследствии нужно подтвердить данные больничным листком);
  • документ о невыполнении порученных обязанностей или срыве производственных задач должен содержать объективные причины, по которым допущено нарушение (например, неисполнение соответствующих обязанностей другими отделами).

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Затребование письменных объяснений

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Как часто Вы прибегаете к услугам юриста/нотариуса/адвоката?
Постоянно, штатный.
16.53%
Только по мере необходимости.
42.98%
Особо нет надобности, консультируюсь в интернете.
40.5%
Проголосовало: 121

При нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, например, в случае опоздания, появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии, наниматель должен потребовать у них письменное объяснение. Это нужно сделать до наложения на работников дисциплинарного взыскания. Об этом говорится в ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Как правильно работодателю составить требование о предоставлении письменного объяснения, расскажем в статье.

Когда необходимо такое требование и почему

  • несоблюдение норм охраны труда;
  • опоздание на работу;
  • отсутствие на работе 4 часа и больше;
  • появление на рабочем месте в состоянии опьянения (имеется в виду наркотическое и алкогольное);
  • нанесение ущерба имуществу нанимателя.
Рекомендуем прочесть:  228,1 какие изменения в статье 2021 год

Как написать требование

Если работник действительно дорожит своим рабочим местом, то в его интересах дать объяснения. Работодатель должен понимать, каковы его дальнейшие действия, поэтому объяснительная от сотрудника необходима. Но если тот ее так и не предоставит, то это не нужно трактовать в качестве доказательства вины работника в том или ином происшествии.

Используя различные средства доказывания, суд устанавливает фактические обстоятельства по рассматриваемому делу. В качестве одного из таких средств доказывания используется получение объяснений от лиц, принимающих участие в деле. Как правило, все показания, которые были даны сторонами и третьими лицами должны быть проверены, тщательно исследованы и впоследствии оценены в совокупности со всеми другими имеющимися в деле доказательствами.

Понятие «объяснения лиц, участвующих в деле»

Письменные объяснения, которые были даны сторонами или третьими лицами, принимающими участие в производстве, должны быть оглашены при рассмотрении дела в рамках судебного заседания. Такие доказательства относятся к категории письменных доказательств, и, следовательно, озвучивать их должен судья.

Оглашение объяснений, полученных от лиц, участвующих в деле

Гражданским процессуальным кодексом РФ устанавливается требование о том, что объяснения, полученные от лиц, признаются в качестве доказательств, вне зависимости от того, признают ли стороны факты, имеющиеся в деле, или отрицают их. В целом, объяснения участников, принимающих участие в деле — это один из видов личных доказательств. Суд заслушивает такие доказательства сразу же после своего доклада о деле. Именно с объяснений сторон и третьих лиц начинается процесс познания судом обстоятельств дела. Непосредственно перед началом дачи объяснений одной из сторон или любого третьего лица, выступающего в качестве участника процесса, судья должен уведомить зал о том, какая ответственность существует за дачу ложных показаний. При выявлении несостыковок в показаниях или любой недостоверной информации, выказанной, чтобы запутать дело и препятствовать его разрешению, судья уведомляет лицо о мерах ответственности, которые будут к нему применены.

Иногда содержание объяснительной записки вызывает не понимание и сочувствие руководства, а смех или недоумение. Но статус документа довольно высок, и чтобы не зачитывать в суде или проверяющим ГИТ сочинения, больше напоминающие юмористические рассказы или детские сочинения, специалистам по кадрам желательно разъяснить заранее, как правильно написать объяснительную записку.

Пишем объяснительную записку по шаблону

Очевидно, что если причина проступка была уважительной, работнику лучше подтвердить ее соответствующими документами и упомянуть об этом в записке. После того как документ получен от работника, его необходимо зарегистрировать в установленном порядке, как входящую корреспонденцию, с проставлением регистрационного номера и даты. Копия объяснительной записки с регистрационными данными вручается работнику. Никаких особых требований к их форме нет.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений

В объяснительной записке не допускайте отвлеченных рассуждений, заявлений и просьб. Цель написания документа — объяснить события, а не просить о снисхождении. Руководству придется проанализировать указанные причины причины и решить, являются ли они достаточно уважительными в каждом конкретном случае.

Рекомендуем прочесть:  Роды в швейцарии дают граждансво ребенку

Как это ни покажется странным на первый взгляд, но письменные объяснения заемщика не являются письменным доказательством его обязанности по возврату долга. Обязанность по возврату займа на сумму свыше десяти МРОТ возникает из договора займа, заключенного в письменной форме в момент передачи денег, поскольку он является реальным договором. Следовательно, исходя из содержания п. 2 ст. 808 ГК РФ в его нормативно-правовой связи с п. 1 ст. 162 ГК РФ договор, расписка или иной документ, удостоверяющие передачу заемщику определенной денежной суммы, будут являться допустимыми письменными доказательствами наличия у заемщика обязанности по возврату суммы займа.

Договор купли-продажи дома, а также договор купли-продажи с условием пожизненного содержания относятся к сделкам, совершаемым в письменной форме (ст. 161 ГК РФ), а в случаях, предусмотренных соглашением сторон, — в нотариально удостоверенной форме, хотя по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (ч. 2 ст. 163 ГК РФ).

Основные отличия

В другом случае истица подала иск о расторжении договора купли-продажи квартиры, поскольку, как она полагала, договор был заключен с пожизненным содержанием и, как утверждала истица, ответчик (покупатель квартиры) такое содержание предоставлял, а потом прекратил его предоставление. В действительности договор был заключен только с правом пожизненного проживания, что и было установлено судом на основании письменных доказательств, имеющихся в деле.

  1. Должность руководителя (должностного лица). Пишется первой строчкой в левом верхнем углу из расчета, что начало текста должно быть чуть дальше от середины листа по вертикали. Если должность длинная, она пишется в несколько строчек, располагаемых аккуратно друг под другом на одном расстоянии.
  2. Фамилия и инициалы руководителя. Если объяснительная составляется работодателю, либо руководителю высокого ранга, расшифровывать инициалы не обязательно – обычно достаточно просто указать инициалы. В случае же составления объяснительной на имя чиновника рангом ниже (например, мастеру производственного участка), целесообразно указывать инициалы полностью (таких руководителей может быть несколько в одинаковых рангах).
  3. Должность гражданина, от имени которого составляется документ. Здесь целесообразно полностью описывать свою должность, какое бы длинное название она не имела.
  4. Фамилия, а также развернутые инициалы составителя документа. Всегда пишутся полностью.
  5. По центру листа под оформленной шапкой пишется с большой буквы «Объяснительная записка». Точка после этого словосочетания не проставляется.
  6. Дальше следует текст самой объяснительной с учетом описанных выше критериев. Оканчивается документ датой и подписью.

Что должно быть в объяснительной

Очень важно изначально понимать, как написание объяснительной соотносится с законодательными и нормативно-правовыми документами. Ведь по своей природе объяснительная записка относится к первичным документам. Поэтому предлагаем рассмотреть обязанности работодателя с точки зрения закона, как работник может защитить себя, если грамотно составит объяснительную.

Кто имеет право требовать объяснительные

  • необходимость лично, либо через уполномоченное лицо разобраться в ситуации, определить круг причастных лиц, степень их влияния на ситуацию;
  • всесторонне изучить все факты, установить причину возникновения внештатной ситуации, дать оценку деятельности каждому конкретному сотруднику;
  • рассмотреть аргументы и пояснения причастных лиц с тем, чтобы четко воссоздать картину происшедшего;
  • определить (в пределах своих полномочий) степень ответственности каждого сотрудника и оформить соответствующие наказания.
Рекомендуем прочесть:  Сиена ипотеки на жилищную субсидию у военнослужащих

Статья №193 Трудового Кодекса (ТК) РФ обязывает руководителя перед принятием решения о степени виновности и мере наказания работника получить его письменные объяснения, которые непременно должны учитываться в процессе служебного расследования.

Юридическое значение объяснительных записок

  1. Название организации.
  2. Правильный заголовок (вид и наименование документа).
  3. Дата и место составления.
  4. Регистрационный номер документа.
  5. Подписи руководителя, двух членов комиссии, составляющей акт.
  6. Гриф утверждения (лишь при необходимости).

Объяснительная в институт

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Как правило, объяснения, даваемые в полиции, записываются самими работниками полиции со слов опрашиваемых. Это не значит, что работники полиции ставят себе задачу подогнать объяснения под интересы разбирательства. В большинстве случаев это объясняется тем, что полицейским документам свойственен набор фразеологических клише, помогающих структурировать объяснения.

В дальнейшем, по мере проведения следственных действий, люди успокаиваются и могут более критично оценивать обстоятельства и свои воспоминания. В результате показания на допросах могут существенно отличаться от объяснений на предварительной стадии.

Показания

Грамотные следователи и дознаватели составляют текст объяснений так, чтобы ответ опрашиваемого содержал в себе и тему вопроса. Например, «Васильчикова Игоря я характеризую с положительной стороны. Никогда не видел его в нетрезвом состоянии и никогда не видел, чтобы он употреблял наркотические вещества».

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

  1. Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
  2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
  3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
  4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

Оцените статью
Ваш вектор правового обеспечения
Добавить комментарий