- Гражданин нашей страны, имеющие регистрацию по месту жительства или имеющий право владения жилым помещением. По адресу предоставленного жилья будет оформляться миграционный учет иностранного гражданина;
- Иностранцы, получившие вид на жительство и имеющие соответствующую регистрацию;
- Если иностранец владеет жильем на территории нашей страны ему разрешается оформление миграционного учета на себя. Разрешение не позволяет оформить учет другого иностранца или членов своей семьи;
- Если иностранец обладает статусом ВКС и он владеет жилым помещением, то ему разрешается оформление миграционного учета другого иностранца. Так же в список разрешенных людей попадают члены его семьи;
- Постановку на миграционный учет может осуществить юридическое лицо, если компания предоставляет иностранцу жилое помещение для проживания, которое находится в собственности или арендовано российской компанией;
- Международная организация или представительство зарубежного государства. Если они предоставляют жилое или иное помещение иностранцу для дальнейшего проживания;
- Орган государственной власти Российской Федерации или местного самоуправления.
Обязанности принимающей стороны
На бланке присутствует отрывная часть, которую возвращают человеку, высказавшему желания выступать в качестве принимающей стороной. В дальнейшем переданную сотрудником миграционной службы отрывную часть следует передать прибывшему иностранцу.
Способы постановки на миграционный учет
В нашем законодательстве присутствуют требования не только для въезжающих иностранцев, но и для тех к кому они прибывают. Для принимающей стороны существуют определенные требования, которые должны быть выполнены. При соблюдении необходимых условий в этой роли может выступать:
Иностранец может быть на миграционном учете по месту проживания или пребывания. Главным требованием при этом является то, что адрес, указан в системе учета, должен совпадать с фактическим адресом нахождения мигранта.
Миграционный учет по месту работы
Местом пребывания мигранта может быть жилое помещение, не являющееся для него местом жительства, а также организация или другое помещение, адрес которого указан в регистрации, вне зависимости от того, является ли помещение жилым.
Обязанности работодателя
В трудовом договоре работодатель указывает сведения о документах, обосновывающих законность пребывания и допуска к работе иностранца в России. Реквизиты документов указываются также в уведомлениях ФНС о заключении договора и первичных документах по учету и оплате труда.
В частности, установлен перечень документов, которые должен предъявить принимающей стороне для заполнения бланка уведомления иностранный гражданин — трудящийся из стран ЕАЭС. Также уточнён перечень документов, прилагаемых принимающей стороной к уведомлению о прибытии, внесены коррективы в порядок уведомления об убытии и др.
Что случилось?
- в установленном порядке осуществляют в этой организации трудовую или иную не запрещенную законодательством РФ деятельность;
- фактически проживают по адресу организации либо в её помещении (в том числе временном), не имеющем адресных данных (строении, сооружении).
Только если оба критерия соблюдены, работодатель должен сообщать территориальному органу МВД о прибытии иностранца. В противном случае принимающей стороной будет гостиница, дом отдыха, санаторий, физлицо, предоставившие фактическое место пребывания иностранцу.
В чем суть документа?
- копии всех страниц документа, удостоверяющего личность иностранца, которые содержат информацию о нём или имеют отметки о пересечении границы РФ либо иного иностранного государства;
- копию миграционной карты;
- копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину.
Кроме того к уведомлению о прибытии трудящихся из стран ЕАЭС прилагаются также:
Для организаций, которые не пользуются иностранной рабочей силой, но выступают в качестве принимающей или приглашающей стороны (гостиницы, вузы, иные организации), МВД разработало иную форму чек-листа. Она представлена в Приказе № 42, в приложении № 2.
Ситуация изменилась в 2022 г. с принятием 28.07.2022 ФЗ № 257, внесшего изменения в ст. 8 и 23 109-ФЗ. Таким образом, с августа 2022 г. уведомлять о выбывших гражданах принимающая сторона обязана в любом случае. Чаще всего снимает их с учета то же лицо (организация), которое ставило.
Форма уведомления о выбытии
Сейчас все инспекторы обязаны проводить проверки в соответствии с чек-листом. Поскольку все пункты контроля заранее известны, специалисту, отвечающему за оформление иностранных граждан в компании, подготовиться к проверке стало гораздо проще.
В соответствии с международными договорами Российской Федерации освобождены от постановки на учет по месту пребывания: граждане Украины и граждане Республики Беларусь – в течение 90 дней, граждане Республики Армения, Республики Казахстан и Кыргызской Республики – 30 дней, граждане Республики Таджикистан – 15 дней с даты въезда в Российскую Федерацию.
Принимающая сторона для постановки иностранного студента на учет по месту пребывания обращается непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России, на территории обслуживания которого находится помещение, предоставляемое для фактического проживания, либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, либо направляет уведомление о прибытии иностранного студента в место пребывания в установленном порядке почтовым отправлением.
По какому адресу иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания в случае осуществлении им трудовой деятельности в организации и его проживания во временной бытовке указанной организации, не имеющей адресных данных?
3) иностранные граждане — моряки, являющиеся членами экипажей невоенных судов иностранных государств, в случае схода на берег и временного пребывания в течение не более двадцати четырех часов на территории порта Российской Федерации, открытого для захода невоенных судов иностранных государств, или портового города Российской Федерации либо в случае выезда указанных иностранных граждан на экскурсии в населенные пункты на срок не более двадцати четырех часов;
По законодательству РФ, актуальному на 2022 год, временная регистрация иностранных граждан допустима при условии, что последние остановятся у кого-то из знакомых, снимут квартиру или номер в отеле. Необходимо обеспечить привязку к определенному месту.
Какие бумаги нужно предоставить в миграционную службу
В большинстве случаев принимающая сторона обязана уведомить о прибытии в страну ребенка в 7-дневный срок. Однако для некоторых стран законом предусмотрены другие сроки. Так, гражданам Таджикистана на регистрацию несовершеннолетних отводится до 15 дней, для киргизов, белорусов, казахов и армян этот срок составляет 30 дней. Что касается жителей сопредельной Украины, в том числе Донецкой и Луганской областей, они должны зарегистрировать своих детей, как и положено в большинстве случаев, в 7-дневный срок.
Как продлить регистрацию
Постановка на миграционный учет иностранных граждан в России или временная регистрация, как ее многие называют, это обязательная процедура для каждого кто пребывает на территорию России вне зависимости от того, прибыл ли он в визовом или безвизовом порядке. Ежегодно в миграционное законодательство России вводятся изменения, и мы решили подробнее описать весь процесс получения регистрации в 2022 году.
- гражданин РФ при наличии постоянной регистрации или договора собственности помещения, где будет пребывать иммигрант;
- иностранный гражданин, если у него оформлен РВП или ВНЖ и есть регистрация по месту жительства;
- иностранец или лицо без гражданства, если у него есть собственное жилье в России, может сам зарегистрировать себя;
- иностранный гражданин или лицо без государственной принадлежности, получившее статус ВКС (высококвалифицированного специалиста) – только членов своей семьи;
- юридическое лицо, а также его филиал или представительство;
- орган государственной власти – федеральный или субъекта РФ;
- орган местного самоуправления;
- дипломатическое представительство иностранного государства в России;
- международная организация, ее представительство или представительство иностранного государства при международной организации;
- гостиничное или медицинское учреждение: отель, хостел, санаторий, пансион, дом отдыха, туристическая база, кемпинг и пр.;
- учреждение социальной защиты (например, интернат);
- учреждения исполнения административного или уголовного наказания.
Важно! Есть разница между регистрацией по месту пребывания или месту проживания. Второй случай предполагает, что у иммигранта оформлен РВП или ВНЖ и подписан договор аренды или покупки помещения. Если иностранец проживает у россиянина (родственника или супруга), он заранее получает письменное согласие от всех лиц, прописанных по указанному адресу.
Необходимые документы
- лично путем обращения в отделение МВД по месту регистрации принимающей стороны;
- допускается подача заявления через законного представителя принимающей стороны, для чего должны быть веские основания (например, болезнь);
- через почтовое отделение (бланк выдают в специальных окнах);
- через МФЦ (многофункциональный центр);
- через портал госуслуг после прохождения регистрации на сайте.
Если у иностранного гражданина истек срок миграционного учета и просрочена временная регистрация, ему необходимо выехать за пределы Российской Федерации. Если этого не сделать, иностранный гражданин будет считаться нелегалом на территории России.
Если принимающая сторона – это физическое лицо, то для временной регистрации иностранных граждан нужны документы:
- Паспорт, постоянно проживающего на территории РФ гражданина России или другого государства.
- Копия паспорта, постоянно проживающего на территории РФ гражданина России или другого государства.
- Копия свидетельства о регистрации права собственности этого гражданина на жилое помещение.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2022 — форма от 02.06.2022 г.
Ниже мы попытались ответить на самые распространенные вопросы по миграционному учету иностранцев. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, вы можете задать его в комментарии к статьи или на нашем форуме про миграционный учет. Также консультации по миграционному учету осуществляют наши онлайн-консультанты.
Подразделение по вопросам миграции, осуществившее процедуру снятия с учета по месту пребывания заграничного подданного, осуществлявшего трудовую деятельность на территории РФ, в течение 10 дней направляет эту информацию в территориальные налоговые органы (Приказ № 514, п. 156, от 30.07.2022 г.)
Как только принимающая сторона начинает подозревать, что иностранный гражданин не выехал за пределы нашей страны или зарегистрировался по другому адресу пребывания, следует сразу снять его с регистрационного учета. Обычно, так действуют все российские гостиницы, отели, медицинские учреждения и пр. А про порядок регистрации иностранных граждан в гостинице, санатории, на турбазе можно узнать тут.
В каких случаях сообщать об убытии иностранца не требуется?
- Оформлена новая регистрация заграничного гостя по другому адресу в России.
- Пограничными службами зафиксирован факт выезда иностранца из РФ.
- Смерть гражданина другой страны.
- Выявлен факт фиктивной постановки иностранца на миграционный учет и суд принял решение о прекращении регистрации данного лица.
В отношении членов своей семьи в качестве принимающей стороны может выступать также иностранный гражданин или лицо без гражданства, являющийся высококвалифицированным специалистам и имеющий в собственности жилое помещение на территории России.
Сразу следует отметить, что иностранные граждане, постоянно или временно проживающие на территории РФ, то есть имеющие вид на жительство или разрешение на временное проживание, подлежат регистрации по месту жительства и учету по месту пребывания.
Основания для учета по месту пребывания
Все действия по постановке на учет по месту пребывания осуществляются принимающей стороной, иностранный гражданин не должен обращаться по этому вопросу в какие-либо организации и представлять необходимые документы.