4. Права
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, принимаемых Генеральным директором ООО «Правильное решение».
4.2. Запрашивать и получать от сотрудников необходимую информацию и документы.
4.3. Давать работникам распоряжения, указания и поручения по правовым вопросам, обязательные для исполнения.
4.4. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.5. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
В числе необходимых для бухгалтера знаний:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденция счетов;
— организация документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— экономика, организация труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
Что должен уметь бухгалтер
Это может происходить по мере того, как возникает необходимость перераспределения должностных обязанностей, увеличения объемов работы и т.д.
Так или иначе, трудовая функция, которая поручается бухгалтеру, должна быть сходна, близка по содержанию с теми функциями, которые описаны выше.
Если же речь идет об изменении трудового договора и, как следствие, внесении изменений в должностную инструкцию, то необходимо заблаговременно (т.е. не менее чем за два месяца, ч. 2 ст. 74 ТК РФ) в письменной форме предупредить работника.
И только после получения такого согласия (разумеется, письменного) в должностную инструкцию можно вносить изменения или дополнения.
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то изменения вносятся, как правило, одновременно — и в трудовой договор, и в должностную инструкцию.
Если должностная инструкция утверждалась как отдельный документ и внесение изменений в нее не приводит к необходимости изменения обязательных условий трудового договора, то целесообразно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и под роспись ознакомить с ней работника.
Второй экземпляр по просьбе работника может быть вручен ему.
Очень часто в процессе деятельности компании возникает необходимость произвести перераспределение обязанностей, связанных с увеличением объема работы и количеством специалистов, что в свою очередь должно быть отражено в должностных инструкциях. Но как это сделать правильно. Если, к примеру, необходимо внести изменения в инструкцию бухгалтера, то поручаемая ему новая трудовая функция, должна быть сходна с функциями, описанными выше. Если изменение или дополнение должностной инструкции связано с внесением изменений в трудовой договор, заключенный с работником, то необходимо предупредить работника в письменном виде о подобном изменении инструкции, как минимум за два месяца, и заручиться его письменным согласием. И только после этого в должностную инструкцию вносятся изменения или дополнения. Такой порядок распространяется на должностные инструкции являющиеся частью трудового договора. Иначе обстоит дело, если инструкция утверждалась как отдельный и самостоятельный документ. В данном случае изменение должностной инструкции не требует изменения трудового договора, а значит, работодателю необходимо только утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника под роспись.
Узнать, что должен уметь бухгалтер в компании можно, обратившись к «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденному Постановлением Министерства Труда РФ N 37 от 21.08.1998 года, в котором перечислены должностные обязанности, в соответствии с которыми бухгалтер должен:
А если появились новые обязанности
Главной причиной большей части конфликтов является возложение на юриста функций прямо не входящих в сферу его деятельности, но, по мнению начальника, являющихся частью его компетенции, например исчисление налогов. Для того чтобы избежать конфликтов, связанных с разделением труда, целесообразно разработать и утвердить должностные инструкции, как для юрисконсульта, так и для бухгалтера.
Тогда как мне, наоборот, достаточно часто удавалось убедить клиента в целесообразности использования других способов. Даже такого сложного и дорогостоящего способа, как процедура банкротства. Просто я просил бухгалтерскую отчетность, задавал уточняющие вопросы о таких скучных вещах, как активы, долги, выручка, сделки. А после этого анализировал возможные последствия тех или иных способов избавления от юрлица для кошелька клиента. И нормальный разумный клиент делал правильный выбор.
В период расцвета таких вариантов избавления от юридических лиц, как смена на номинальных лиц или реорганизация, мне очень часто приходилось слышать от коллег-юристов, что другие, более квалифицированные (и дорогие) способы закрытия компаний не интересуют клиентов.
Оказание услуг в области ликвидаций, реорганизаций и других корпоративных вопросов
Сейчас каждая реорганизация – это индивидуальный творческий проект. И для успешного завершения такого проекта уже не достаточно заполнить несколько форм. Нужно провести инвентаризацию, разделить активы и обязательства, просчитать налоговые последствия, рассчитать налоги, составить и сдать отчетность.
Да и при добровольной ликвидации налоговые органы все чаще стали задаваться вопросами. К примеру, куда делись отраженные в последнем балансе активы. И не появились ли в связи с выбытием этих активов налоги. И не возник ли налог на прибыль с прощеных долгов. И все ли налоги начислены уволенным работникам. Да и куча других вопросов, ответить на которые можно только знакомому с финансами человеку.
Мне достаточно часто приходится слышать от юристов, что бухгалтерский учет им нужен примерно также, как козе баян. Только если юрист идет работать в крупную аудиторскую фирму. Или собирается свою фирму создавать. Или в других очень экзотических случаях. А в основном – у юриста с института на бухучет аллергия. И вопросы финансов, налогов и тому подобные вызывают только скуку, практической ценности не представляют.
Продажа своих услуг
Я пришел в свою профессию из области финансов. И уверен в том, что пренебрежение бухгалтерскими вопросами – непозволительная роскошь для современного юриста. Тогда как знание азов бухгалтерского учета и налогообложения, умение читать балансы – необходимость.
Однако нанимателя не интересует законность, ему нужно решение проблемы, поэтому квалифицированный и грамотный специалист будет искать варианты, которые, к сожалению, иногда бывают и в самом деле незаконны. И это уже вопрос ответственности работодателя, о которой он должен узнать именно от юриста.
3 задачи юридической службы
Тонкости защиты прав и интересов организации. Юрист всеми способами, не противоречащими Кодексу, должен оберегать интересы своего клиента, доверителя, работодателя. Но есть два важных аспекта, на которые не всегда обращают внимание:
1. Обеспечение законности в деятельности организации, защита ее прав и интересов
Воздействовать на недобросовестного поставщика, защищая имущество работодателя, тоже бывает нелегко. Он нарушает сроки, меняет ассортимент, не соблюдает качество товара, нарушает требования к таре и упаковке. Какие существуют правовые механизмы обеспечения, например, сроков поставки? В договоре, конечно, прописана неустойка, но ведь ее еще нужно взыскать! Значит, юристу придется открывать дело, идти в суд, платить госпошлину. Не проще ли перепасовать мяч судебного разбирательства на контрагента?
И когда мы говорим «имущество фирмы А», то речь идет не об имуществе директора фирмы «А», не об имуществе работников фирмы «А», а об имуществе, являющемся собственностью именно организации «А» как юридического лица.
Сегодня работа бухгалтера самым тесным образом связана с правом. Практически любое решение, принимаемое в области бухгалтерского учета, так или иначе, основывается на прочтении предписаний нормативных документов. И бухгалтеру приходится фактически работать «юристом от бухгалтерии». Прежде всего, уже сам бухгалтерский учет регулируется специальным комплексом нормативных документов, издаваемых в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», то есть бухгалтерским законодательством.
Связь бухгалтерской работы со знаниями в области права
4. В соответствии с бухгалтерским законодательством , поступление товаров и возникновение долга перед поставщиком следует отразить в учетных регистрах. На основании накладной поставщика с распиской материально ответственного лица о получении товаров бухгалтер должен сделать следующие записи на счетах (приведенные корреспонденции счетов соответствуют Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденному приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н ):
Это требование касается не только бухгалтеров, но и юристов, нотариусов и даже адвокатов. Основное условие — они должны совершать от имени и в интересах клиента операции с деньгами и имуществом. Например, регистрировать фирмы или сделки с недвижимостью, оформлять договоры, делать платежки для банка. Почти все, что делают юристы и бухгалтерские фирмы на аутсорсинге, попадает под эту статью.
О каких операциях нужно сообщать
В законе на этот счет интересная формулировка: сообщать о своих подозрениях бухгалтер должен по любым основаниям. Если ему кажется, что хотя бы одна ваша операция или сделка совершена для отмывания преступных или нелегальных доходов, надо рассказать об этом Росфинмониторингу.
Меня хотя бы предупредят о подозрениях?
Например, вы оказываете рекламные услуги, консультируете клиентов или разрабатываете ПО . Бывает, что такие формулировки используют фирмы-однодневки, чтобы обналичивать деньги. А вы так не делаете и честно работаете, но тоже получаете деньги за услуги: ничего не покупаете, аренду не платите, официальных сотрудников у вас нет. Вдруг бухгалтеру покажется, что вы тоже занимаетесь обналом, — он возьмет и пожалуется.
- Стабилизация и снижение затрат на получение юридической помощи.
- Постоянное наличие специалиста непосредственно на предприятии.
- Осведомленность юриста о направлении деятельности организации, что позволяет учесть специфику, возможные «подводные камни».
- Быстрое решение привычных правовых проблем благодаря выработке определенных шаблонных приемов, моделей работы.
- Осведомленность работника об особенностях финансовой, налоговой, бухгалтерской деятельности организации. Подобные знания позволяют наиболее эффективно решать правовые проблемы, возникающие в любой из этих сфер.
- Личная заинтересованность работника в коммерческом успехе предприятия.
- Наличие партнерских отношений между юристом и руководством организации.
Нормативная база
В государственных структурах и на крупных предприятиях вся деятельность юридического отдела четко зафиксирована в соответствующих положениях. Это позволяет обозначить рамки для специалиста и наделить его конкретными полномочиями.
Особенности деятельности юриста
Организация может решать свои юридические вопросы двумя способами: заключить договор с юридической компанией (адвокатским бюро) и обращаться к ним при необходимости за правовой помощью, либо оформить в штат постоянного сотрудника.
- начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
- начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
- исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
- подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
- участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.
- отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
- начисление амортизации по объектам основных средств;
- проведение инвентаризации ОС и МЗ;
- составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.
Бухгалтерия: обязанности
Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов: