Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.
Зачем необходимо заявление?
Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.
Можно ли не переводить на легкий труд?
Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2022 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.
Напомним, что трудовые гарантии беременным женщинам предусмотрены в локальных нормативных актах работодателя, коллективных договорах, отраслевых соглашениях. Но минимум, которого обязаны придерживаться все организации и ИП с наемными работниками, прописан в Трудовом кодексе РФ. Ориентироваться будем на его нормы.
Какие льготы и гарантии оговорены в законе
Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.2022 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы. Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.
Гарантии при трудоустройстве
Больше всего проблем у работодателей возникает при увольнении будущих матерей, потому что они либо не знают, какие есть гарантии и компенсации беременным женщинам в ТК РФ в этом случае, либо игнорируют их. Здесь надо запомнить два правила (ст. 261 ТК РФ):
- Если происходит подъем и перемещение товаров, эти действия чередуются с другой работой, допускается тяжесть поднимаемого предмета до 2,5 килограммов. Если чередования не происходит во время трудовой смены, то разрешенный вес снижается до 1,25 килограмма.
- При перемещении товаров на расстояние до пяти метров с рабочих столов, суммарный вес предметов не превышает 60 килограммов за один час деятельности или 480 килограммов за все время работы.
Условия труда беременной женщины
Заставляющая поднимать товары выше плеч; от половой поверхности; с напряжением мышц на ногах и брюшном прессе; в определенном положении туловища (сидя на корточках или коленях, упираясь животом); с обязательным наклоном тела под углом более 15°.
Похожие темы по трудовому праву
Согласно санитарным нормам (Постановление №32 Санитарно-эпидемиологического комитета) для работниц на время беременности устанавливается запрет трудовых действий, которые влекут увеличение физических, психологических, перегрузок организма.
Уведомить о внесении правок в контракты руководство обязано заранее за два месяца в письменном виде. Женщина может отказаться от предоставленной новой должности с облегченными обязанностями. На этот случай представителями администрации предусмотрено предложение других имеющихся вакансий, учитывающих ее состояние здоровья.
Прежде всего, следует уточнить, что беременность – не болезнь, а физиологическое состояние женщины. Поэтому многие из них могут нормально трудиться, не прибегая к изменениям рабочего графика. Одновременно на основании статьи 261ТК РФ закон запрещает руководству увольнять будущую мать без ее согласия, даже если будут выявлены, или выдуманы какие-либо нарушения. Тяжесть проступка в данной ситуации не учитывается.
Освобождение от работы
Законодательная база предполагает высокую степень защиты рабочей деятельности каждой женщины, которая готовится быть матерью и дает ей широкий перечень привилегий. Так, статья 254 Трудового кодекса РФ устанавливает правила предоставления ей облегченных служебных обязанностей. Для этого беременной нужно встать на учет в женской консультации и представить справку о своем положении.
Если первоначально выполнение обязанностей женщины по трудовому договору было сопряжено с вредными или неблагоприятными воздействиями на организм (СанПиН 2.2.0.555-96), такие рабочие места также заменяются. При отсутствии вариантов устранения факторов риска и неимением подходящей работы, работницу совсем освобождают от выполнения трудовых функций.
Лёгкий труд
- их нельзя привлекать к работе в ночное время (статья 96 ТК РФ). Ночным считается время с 22 часов вечера и до 6 утра;
- не допускается сверхурочный труд (статья 99 ТК РФ);
- запрещено отправлять беременных в командировки, вызывать на работу в праздники или выходные (статья 259 ТК РФ), привлекать в работе по вахтовому методу (статья 298 ТК РФ);
- по желанию (заявлению) сотрудницы, она может перейти на неполное (сокращённое) рабочее время, с пропорциональной окладу оплатой;
- женщине разрешено проходить медицинские диспансерные обследования и осмотры в рабочее время с сохранением заработной платы (статья 254 ТК РФ);
- интенсивность труда и нормы выработки по заявлению работницы, подтверждённому медицинским заключением должны быть снижены (статья 254 ТК РФ).
Условия труда
- подъём и перенос предметов, тяжелее 2,5 кг и чаще 2 раз в час при чередовании с другими операциями;
- постоянный подъём и перенос предметов тяжелее 1,25 кг;
- перемещение предметов в час, суммарным весом больше 60 кг на расстояние до 5 метров и на уровне стола;
- перемещение предметов, суммарным весом больше 480 кг за смену на уровне стола;
- подъём предметов с пола, работа с вынужденной позой на коленях, на корточках, с наклоном больше 15 градусов или постоянным подъёмом рук;
- работа на конвейере, на оборудовании с педальным управлением.
Согласно российскому законодательству, как только у женщины врачи установили беременность, она должна быть переведена на работу, не связанную с использованием компьютеров. Как минимум должно быть ограничено время работы — не более трёх часов за рабочую смену. Это установлено постановлением главного государственного санитарного врача России от 03.06.2003 № 118 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03». Конечно, тут устного заявления недостаточно. Работница должна принести медицинское заключение, в котором присутствует рекомендация об исключении неблагоприятных производственных факторов. Компьютер к этим факторам относится. Врачи обычно без проблем выдают такую бумагу.
Когда и как банк заблокирует вашу карту. Новые правила
Кстати, если работодатель не может подобрать женщине другую работу, которая бы исключала эти факторы, он обязан вообще освободить от неё с сохранением среднего заработка за счёт работодателя. Правда, если работодатель всё-таки найдёт работу, полностью соответствующую санитарным нормам, то отказаться от неё сотрудница уже не сможет.
Золотой автомобиль. Как сэкономить на транспортном налоге
Беременная сотрудница вправе в рабочее время ходить на приём к врачам, при этом на время таких обследований за ней сохраняется средний заработок. Работодателю достаточно предъявить справку, подтверждающую беременность, и талон на запись к врачу. Кроме того, работницу в интересном положении нельзя привлекать к тяжёлому физическому труду, сверхурочной работе или работе в ночное время. В случае если её профессия предполагает подобное, достаточно написать заявление на имя директора о переводе на лёгкий труд. И, опять же, если работодатель не может подобрать сотруднице более лёгкую работу, он должен полностью освободить её от обязанностей с сохранением зарплаты.