- владелец имущества может отправить арендатору письмо-согласие на субаренду;
- стороны могут заключить допсоглашение к договору аренды;
- стороны могут встретиться и составить протокол заседания, где будет дано разрешение на субаренду.
Чем грозит субаренда без согласия
Если в договоре предусмотрена уплата штрафа в случае нарушения его условий, то с арендатора владелец имущества может потребовать штраф (п. 1 ст. 330 ГК РФ), а также компенсации убытков, если был причинен ущерб имуществу (п. 5 ст. 453, ст. 622 ГК РФ).
Как написать согласие на субаренду
Организация-арендатор может передать другому лицу имущество во временное пользование, если его владелец не имеет ничего против этого. Такая передача называется субарендой. Владелец должен в некоторых ситуациях выразить свое разрешение в виде письменного согласия. Разберемся, как его составить.
Существуют определенные правила обмена важной корреспонденцией. Их необходимо придерживаться и когда возникает необходимость отправить письмо о разрешении сдачи в субаренду помещения. Осуществить это можно следующими способами:
Прежде чем определять правила и необходимость составления разрешения на право распоряжаться имуществом, следует определиться с основной терминологией. Субарендой в законодательной системе принято именовать переуступку прав на распоряжение определенным имуществом. В данной сделке участвуют обязательно три стороны: владелец, лицо, взявшее в аренду собственность, и субарендатор.
Способы оформления
Обязательно следует обратить внимание на тот факт, чтобы в согласии собственника в полном объеме было указано имущество, которое будет передано в субаренду. При этом необходимо удостовериться, что весь перечень сдаваемых внаем объектов включен в первичный договор аренды. Определить, каким из представленных способов воспользоваться при оформлении согласия, могут непосредственно сами участвующие в процедуре стороны.
- Наименование адресата: прописать своего контрагента в чей адрес предоставляется согласие.
- Наименование подписываемого документа, например: «согласие собственника на передачу в субаренду нежилого помещения».
- Место и дата составления.
- Фамилию, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, и его представителя, подписывающего данное разрешение.
- Четкое намерение, характеризующее волеизъявление на передачу имущества в субаренду. Например: «Даю свое согласие на передачу в субаренду».
- Характеристики интересующего объекта: где находится, с определением точного адреса, этажа расположения, номер помещения и площадь, позволяющие определенно идентифицировать объект недвижимости.
- Технические характеристики согласно данных с технического паспорта, описание (например, состояние ремонта).
- Срок, на который оно предоставляется.
Важно понимать смысл данного термина и хорошо представлять себе, кто его предоставляет. Согласие собственника – это твердое намерение собственника, позволяющее точно определить возможность сдачи арендатором недвижимого имущества в субаренду.
Определение понятия
Если же, указание о возможности передачи недвижимого имущества, обозначается конкретно в договоре аренды, данное условие можно прописать отдельным пунктом, включив, например, в раздел, оговаривающий права арендатора. Можно оформить дополнительным разделом договора.
Важно! в соответствии с действующим законодательством доход, полученный на основании договора субаренды, облагается налогом. Данный факт необходимо учитывать при определении размера ежемесячной выплаты.
Важно! если договор субаренды помещения был заключён на срок больше 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации. В этом случае договор необходимо составить в 3 экземплярах, один из которых предоставляется регистрирующему органу.
2.2. Субарендатор обязан:
- срок договора субаренды не может превышать срок действия договора аренды;
- правоотношения, вытекающие из договора субаренды регулируются правилами договора аренды, если, конечно, иное не предусмотрено законодательством;
- если договор аренды был расторгнут раньше предусмотренного срока, то договор субаренды также считается расторгнутым, если иное не предусмотрено в тексте договора аренды, но законодательство даё возможность субарендатору заключить с собственником договор аренды на срок, который оставался до окончания действия договора субаренды;
- если договор аренды был признан ничтожным, та же участь ждёт договора субаренды.
Если при подаче документов не было нарушено законодательство, то субаренда заключается даже с одним претендентом и минимальным сроком на один день. То есть если период найма будет всего один день, то проведение торгов обязательно. Составление договора поднайма аналогично и должно удовлетворять тем же требованиям, что соглашение найма с собственником недвижимости. При отсутствии согласия собственника договор считается недействительным и нарушающим законодательство. Обязательно прописываются обязательства и ответственность обеих сторон, форма и время оплаты, стоимость коммунальных платежей.
Согласно ст. 167, 168, 615 и ст. 1103 ГК РФ при сдаче здания в субаренду без согласия арендодателя (собственника), последний имеет право расторгнуть соглашение найма с требованием взыскать убытки по причине пользования имуществом не по назначению. Субаренда без согласия арендодателя считается незаконной и может повлечь наказание в зависимости от нанесённого ущерба. При продлении сроков основного соглашения между собственником и арендатором автоматически разрешено изменить и сроки поднайма, но лучше оформить новый документ с чётким указанием новых данных.
Если в первоначальном договоре коммерческого найма собственности не было предусмотрено, сдавать помещение в субаренду (по причине отсутствия необходимости), то следует согласовать этот момент в виде дополнительного соглашения. Согласно п. 1 ст. 452 ГК РФ сделки между юридическими и физическими лицами об изменении условий основного договора должны быть оформлены и заверены в той же форме, что и основной документ. То есть, если он оформлялся у нотариуса, то и все дополнения поднайма должны быть заверены нотариально. В противном случае соглашение теряет правовую силу и является нарушением законодательства.
Может ли субарендатор сдавать сам в аренду помещение?
Статья 615 ГК РФ обязывает к поднайму или прокату применять те же правила, что прописаны в основном документе на аренду собственности. По ст. 607 ГК в соглашении в обязательном порядке прописываются все виды имущества, которые будут переданы в пользование третьим лицам. Без описания объекта передачи, договор считается юридически ничтожным. То есть при делегации права аренды помещения необходимо указывать его площадь, расположение и другие важные параметры. Если объектом является оборудование, то указываются все его параметры при передаче внаём.