Самым основным нововведением стала передача отчетной документации в налоговый орган. В данной работе мы изучим вопросы, связанные с тем, какие документы потребуются от работодателя в ФСС, чтобы компенсировать свои затраты по соцстрахованию. Помимо указанных обязанностей за ведомством сохранилась еще одна функция – это проверка расходования страховых взносов.
Документы в ФСС для возмещения пособия по беременности и родам на 2022 год
В 2022 году организации могут столкнуться с путаницей: в каких случаях, в какой орган обращаться за возмещением пособий. В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.
Возмещение пособий из ФСС в 2022 году
Поэтому введена новая версия формы 4-ФСС. Несмотря на то, что компенсацию затрат на выплату пособий с 2022 года осуществляют налоговые органы, за ФСС остались функции проверки расходования уплаченных страховых взносов. В статье мы подробно рассмотрим случаи, когда следует обращаться в ФСС и налоговую, какие документы понадобятся, какие формы заявления и справок введены, можно ли уменьшить страховые взносы.
Изменения внесены Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 28.10.2022 № 585н (далее – Приказ). Перечень документов зависит от периода осуществления расходов. Возврат сумм производится в течение 3 лет со дня образовавшейся переплаты (Читайте также статью ⇒ Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС).
Возмещение пособий в ФСС в 2022 году: порядок, список документов
В 2022 году организации могут столкнуться с путаницей: в каких случаях, в какой орган обращаться за возмещением пособий. В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.12.2022. Последние нормативные акты утверждают следующий перечень документов: Новая справка-расчет с 2022 года Прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности — Справка-расчет.
Новые суммы пособий за счет ФСС в 2022 году
Кроме этого, следует понять, за какой год возмещаются пособия. Если речь идет о расходах, понесенных до конца 2022 года, то процедура взаимодействия с госструктурами будет отличаться. В зависимости от того, когда возникла переплата по страховым соцвзносам (в том числе и за счет превышения соцрасходов), возврат денежных средств производят налоговики или сам фонд соцстрахования.
Уже решено, что с 01.01.2022 все регионы страны перейдут на прямой механизм выплаты пособий. Сейчас в пилотном проекте участвуют более 70 регионов. Решение о включении конкретного региона в этот список принимает Правительство РФ.
Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.
Возмещение расходов работодателя на оплату четырех выходных дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами
Несмотря на то, что с 2022 года по всей стране будет действовать механизм прямых выплат, о котором мы расскажем в конце нашей статьи, пособие на погребение он не затронет. Данное пособие будет выплачивать на основании полученной справки о смерти работодатель. С заявлением и копией справки последнему необходимо обратиться в Фонд соцстраха, который в течение двух дней с момента принятия решения о выплате пособия перечислит денежные средства на расчетный счет работодателя.
Чтобы получить от ФСС деньги на выплату больничного пособия, подайте документы в отделение фонда, в котором зарегистрирована ваша организация. Конкретных правил и сроков, чтобы обратиться за возмещением в фонд, в законодательстве нет.
Форма заявления о возмещении пособия есть в письме ФСС России № 02-09-1/04-03-27029. В заявлении укажите название и адрес компании, регистрационный номер страхователя в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий.
Чтобы ФСС располагал необходимой информацией при возмещении пособий, от работодателей понадобится дополнительная справка-расчет. Упоминание об этом документе появилось в Перечне № 951н благодаря поправкам Минтруда (приказ № 585н).
Справка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС. Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам. Отчетность формы 4-ФСС с 2022 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний).
№ 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. № 951н не содержит. А законодательство не запрещает специалистам ФСС России запрашивать дополнительные сведения.
Список документов для фсс по больничному листу в 2022г
- Документы, необходимые при каждом обращении
- Пособие по временной нетрудоспособности
- Пособие по беременности и родам
- Единовременное пособие при рождении ребенка
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Первое обращение
- Второе и последующие обращения
- Справка-расчет.
- листа временной нетрудоспособности;
- отпуска, связанного с беременностью и родами;
- пособия, положенного работникам в период ухода за ребенком до наступления полуторалетнего возраста;
- погребенного пособия.
Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2022 году
- листы временной нетрудоспособности;
- справки, подтверждающие постановку на учет по беременности женщины в ранний срок;
- свидетельство о рождении ребенка;
- трудовое соглашение между работодателем и сотрудником.
Заявление страхователя
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;
- выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
- документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу — если брак между родителями ребенка расторгнут.
форму заявления о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 24 — ФСС РФ) согласно приложению N 4; форму решения о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 25 — ФСС РФ) согласно приложению N 5; форму решения о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 26 — ФСС РФ) согласно приложению N 6; форму решения о зачете сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 27 — ФСС РФ) согласно приложению N 7.
С 2022 года Минтруд добавил в перечень документов для возмещения пособий справку-расчет (приказ от 28 октября 2022 г. № 585н). Но ФСС потребует помимо нее еще две бумаги — расшифровку расходов и заявление по новой форме (письмо от 7 декабря 2022 г.
Возмещение пособий из ФСС в 2022 году: что изменилось
Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем, определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.
- Справку-расчет, представляемую при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения ();
- Расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета ()
- Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения ();
В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти; справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком; карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов; приказ о назначении пособий; справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
Документы для возмещения больничного через ФСС в 2022 году
Читайте в журнале «Справочник специалиста по охране труда», как сэкономить на профилактике травматизма и профзаболеваний. Воспользуйтесь готовыми образцами документов. Стоит обратить внимание, что хотя законодательство не требует приложения копии самого листка нетрудоспособности, но многие подразделения фонда все же ее запрашивают.
Проведение проверки осуществляется согласно требованиям, представленным в ст. 4.7. ФЗ. Решение о возмещении средств в таком случае принимается после проведения проверки в срок, определенный на усмотрение ФСС.
Перечень для пособия по беременности и родам
- копия заявления труженика о назначении пособия;
- свидетельство о появлении на свет (усыновлении) ребенка (или выписка из вердикта соцзащиты об установлении опекунства);
- свидетельство о появлении на свет предыдущих детей – при их наличии;
- справка с работы другого родителя о том, что ему не предоставлен отпуск по уходу и не выплачивается соответствующее пособие (или справка из соцзащиты, если второй родитель не работает или учится в вузе/техникуме);
- справка с еще одного места трудовой деятельности другого родителя о том, что он не оформлял пособие (если второй родитель трудится одновременно у нескольких страхователей).
Как заполнить справку-расчет и ее образец
В иных же случаях страхователь просто уменьшает сумму страховых взносов к уплате на сумму выплаченных пособий. К примеру, за какой-либо месяц было начислено 500 тыс. взносов, а выплачено пособий – на сумму 300 тыс. Соответственно, заплатить придется только 200 тыс. (500 минус 300).
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
- свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти;
- справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
- приказ о назначении пособий;
- справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
- справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
- справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
- свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;
Размер страховых взносов определяется исходя из стоимости страхового года. Тариф страховых взносов в ФСС РФ равен 2,9%. Минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законодательством, c 1 января 2022 года составляет 9489,00 руб. Для приобретения права на получение пособий в 2022 году, необходимо уплатить до 31 декабря 2022 года – 3302,17 руб.
Какие документы
Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В этой статье мы рассмотрим документ, который называется заявлением на возмещение расходов фсс. Мы внимательно рассмотрим этот вопрос и опишем многие нюансы, которые стоит соблюдать при заполнении бланка заявления на возмещение расходов фсс в 2022 году. В начале статьи мы сделаем некое введение в общую суть дела, чтобы даже обыватели могли усвоить, в чем, собственно, здесь дело и с чем его едят.
При взаимоотношениях с фондом социального страхования часто возникает вопрос: какие документы необходимы для возмещения больничных и декретных из ФСС. Как известно, для того, чтобы ФСС возместил расходы на выплату больничных и детских пособий, необходимо подать заявление в фонд. Специальной формы заявления нет, но оно должно содержать все необходимые сведения. К таким сведениям относятся:
Документы для возмещения расходов в фсс
На сумму больничных пособий, рассчитанных с учетом всех законодательных ограничений (о том, как рассчитывается больничный в 2022 году читайте здесь ), которые организация должна выплатить в пользу сотрудников, она может уменьшить сумму платежей, перечисляемых в соцстрах (ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ ). Речь идет о пособии, начисляемом с четвертого дня болезни сотрудника. Первые три дня организация оплачивает за свой счет.
Его также можно оформить онлайн. Первый и последний день болезни указывает лечащий врач на основании диагноза и состояния пациента. «Закрытый» лист с подписью врача и печатью медицинского учреждения предоставляется сотрудником руководителю или работнику отдела кадров (бухгалтерии) не позже, чем через 6 месяцев после даты выздоровления (выписки из больницы).
Эксперты напоминают главные преимущества электронного больничного: • такой бюллетень нельзя испортить или потерять; • снижается вероятность ошибок, в том числе в названии работодателя (в электронный больничный попадают достоверные сведения из базы Фонда соцстраха, где зарегистрированы все российские работодатели); • врачи тратят меньше времени на оформление бумаг и могут уделить больше внимания пациенту; • для работодателей сокращаются расходы на ведение и хранение бумажной отчетности; • снижаются расходы ФСС РФ на изготовление бланков больничных; • исключаются злоупотребления при выдаче больничных листов.
Возмещение расходов ФСС в 2022 году
Либо — подписать свое согласие на оформление больничного нового поколения: электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Фонд социального страхования обеспечил возможность подключения к системе выдачи ЭЛН на всей территории страны.
Для расчета пособий в 2022 году используйте наши статьи: В 2022 году непосредственно возмещение осуществляет Соцстрах (ФСС). Алгоритм действий зависит от того, когда появилось положительное сальдо на вашем 69 счете.
В такие расходы можно включать: Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни. Пособие в связи с беременностью и родами. Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.
Возмещение пособий из ФСС в 2022 году: пошаговая инструкция
Для звонка по добавочному номеру после набора номера, услышав гудок нажать звездочку «*» и набрать добавочный.В 2022 году организации могут столкнуться с путаницей: в каких случаях, в какой орган обращаться за возмещением пособий.В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда
Работодателям придется собирать больше документов для компенсации из ФСС суммы выплаченных работникам пособий по больничным и декрету. С 1 января 2022 года в обязательный перечень документов будет включена новая справка-расчет.
Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2022 году
Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2022 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.
Возмещение расходов ФСС в России в 2022 году
- Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
- Документы, необходимые при каждом обращении.
Подавать документ надо, даже если компания обратится за компенсацией по окончании квартала. Справка-расчет похожа на таблицу 1 старого расчета 4-ФСС. Порядок заполнения аналогичный. В справке запишите долг ФСС и начисленные взносы (см. образец).
Возмещение расходов в ФСС в 2022 году
- если требуется возмещение за пособия по временной нетрудоспособности, а также беременности и родам нужно представить листки нетрудоспособности, заполненные по установленной форме и в порядке, утвержденном законом, где будет обозначен произведенный расчет пособия;
- для возмещения расходов на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности (не позднее 12 недель), нужна справка из женской консультации. Допускается представление справки из другой медицинской организации, в которой женщина состоит на учете по беременности;
- для возмещения расходов, понесенных страхователем на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, в ФСС следует представить справку о рождении ребенка в унифицированной форме. Такая справка выдается в ЗАГСе, если ребенок был рожден за пределами РФ, нужно представить легализованный в установленном законом порядке документ о подтверждении рождения ребенка (обязательно с переводом на русский язык). Также требуется представление справки с места работы второго родителя о том, что он не получал данный вид пособия;
- для возмещения расходов на ежемесячное пособие по уходу за ребенком нужны копии документов, согласно требованиям частей 6 и 7 статьи 13 Закона № 255-ФЗ;
- для возмещения расходов, понесенных на выплату социального пособия на погребение, страхователь подает в Соцстрах копию справки о смерти, выданную ЗАГСом, заверенную и засвидетельствованную в установленном законом порядке.
Документы в ФСС для возмещения пособия по беременности и родам на 2022 год
- листы временной нетрудоспособности;
- справки, подтверждающие постановку на учет по беременности женщины в ранний срок;
- свидетельство о рождении ребенка;
- трудовое соглашение между работодателем и сотрудником.