Приказ о выговоре водителю в связи с передачей автомобиля третьему лицу образец

После этого следует информационная часть приказа. Сюда вносятся подробные сведения о нарушении и причина наложения взыскания (иными словами описывается суть претензии к работнику). Здесь обязательно отмечается дата проступка, фамилия, имя отчество, сотрудника и ссылка на закон, регулирующий действия работодателя в таких ситуациях.

Писать его можно как от руки, так и печатать на компьютере. Но независимо от того, какой вариант будет выбран, приказ должен быть в обязательном порядке заверен «живым» автографом руководителя организации. Ставить на нем оттиск печати не нужно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года юридические лица могут вовсе не использовать печати и штампы для визирования бумаг.

Заполнение шапки документа

Порядок наложения дисциплинарного взыскания строго регламентируется трудовым законодательством РФ. В частности, любой приказ, касающийся работников организации, и этот в том числе, должен иметь под собой какие-либо письменные основания. В данном случае в их роли обычно выступают

При этом к грубым проступкам, которые, в соответствии со статьей 81 ТК РФ , являются основанием для увольнения, относят прогул, появление в нетрезвом виде, подделку документов, разглашение тайны, хищение и аморальное поведение.

Замечание носит скорее воспитательный характер и не влечет за собой серьезных последствий для сотрудника, однако в случае систематического нарушения рабочей дисциплины это станет основанием для наложения более серьезных санкций, вплоть до увольнения. Но какая бы форма наказания ни была избрана, составляется приказ о взыскании.

Как часто Вы прибегаете к услугам юриста/нотариуса/адвоката?
Постоянно, штатный.
17.09%
Только по мере необходимости.
43.59%
Особо нет надобности, консультируюсь в интернете.
39.32%
Проголосовало: 117

Распространенные ошибки работодателей

  • опоздания и прогулы, а также уход до конца рабочего дня;
  • недобросовестное выполнение трудовых обязанностей;
  • несоблюдение норм охраны труда;
  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения;
  • хищение, растрата и порча имущества, которое принадлежит работодателю;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • отказ от медосмотра или обучения, которые необходимы для работы;
  • совершение противоправного поступка;
  • несоблюдение субординации;
  • игнорирование инструкций и распоряжений;
  • аморальный поступок (если работа связана с воспитанием и образованием);
  • умышленные действия, подрывающие авторитет руководства.

Приказ о выговоре может быть оформлен только после того, как компания-работодатель предоставит сотруднику возможность предъявить объяснительную записку, в которой будут изложены обстоятельства допущенного нарушения должностных обязанностей. Истребование объяснительной от сотрудника может осуществляться любым способом — ТК РФ не регламентирует этот момент, но рекомендуется все же запрашивать ее посредством отдельного уведомления.

Установлен ли законодательно рекомендуемый образец приказа на выговор

Приказ о наложении на сотрудника любой разновидности дисциплинарного взыскания, включая выговор, будет иметь юридическую силу только при условии его составления в рамках предусмотренного ТК РФ алгоритма, включающего:

Где можно скачать образец приказа на выговор за неисполнение обязанностей

Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение 2 дней после получения соответствующего уведомления, работодатель должен составить акт об этом факте, а после может составлять приказ об объявлении выговора или иного взыскания. Если работник предоставит объяснительную, но не приведет в ней веских аргументов в свое оправдание, работодатель также будет вправе составить соответствующий приказ.

Основные требования к процессу вынесения дисциплинарного взыскания заключаются в соблюдении установленного Трудовым кодексом алгоритма действий и оформления документации. Процедура проходит в три этапа:

Рекомендуем прочесть:  Родственник Подарил Мне Квартиру Теперь Требует Деньги Назад Может Ли Он Отсудить У Меня Квартиру?

Служебная записка

Объяснительная записка составляется в свободной форме с указанием основных реквизитов компании, сведений о работнике, подробным описанием происшествия, а также с датой составления и собственноручной подписью.

Образец

Служебная записка должна быть предоставлена сотрудником в течение пяти рабочих дней с момента окончания работы комиссии. Отказ сотрудника от предоставления данного документа не позволит избежать дисциплинарного взыскания. В таком случае руководителем будет составлен акт об отказе.

Основные виды дисциплинарных взысканий, которые может применить работодатель к работнику, указаны в ст. 192 ТК РФ . Одним из них является выговор. Получить внушение работник может за различные проступки. Но наиболее частыми причинами для его вынесения считаются:

Выговор как дисциплинарное взыскание

Как мы отметили выше, порицание оформляется документально, в виде приказа. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. В документе должна присутствовать следующая информация:

Правила оформления

При приеме на работу нового сотрудника, работодатель оговаривает с ним особенности трудовых функций, под подпись знакомит с должностной инструкцией, проводит инструктаж по технике безопасности на предприятии. При четком выполнении установленных правил, проблем в работе у человека возникнуть не должно. Но, тем не менее, нередки ситуации, когда трудящийся нарушает данные требования, а его действия не лучшим образом сказываются на работе всего предприятия.

Применение взыскания с последующим оформлением его в виде приказа должно быть обоснованным. Произвольно накладывать его недопустимо. Подобные решения руководства являются заведомо незаконными и подлежат судебному оспариванию. При этом работодатель вправе самостоятельно решать, какое именно наказание следует применить к работнику. При принятии такого решения следует учитывать тяжесть проступка, общие достижения лица и факты совершения им нарушений в прошлом.

Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании

Появление в состоянии опьянения на рабочем месте относится к категории грубых проступков. Это однозначно является основанием для наказания такого лица. Работодатель в праве издать приказ о назначении замечания или выговора сотруднику за подобное поведение на рабочем месте.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Должностная инструкция устанавливает порядок действий работника в тех или иных ситуациях. Соответственно, несоблюдение ее положений является основанием для наложения дисциплинарного наказания, которое оформляется в виде приказа.

Поговорим о том, является ли замечание дисциплинарным взысканием и выговор, как они применяются на практике и возможно ли их обжаловать. Также в конце статьи вы найдете образцы приказов о дисциплинарном взыскании: выговор и замечание.

Разница в понятиях

Все виды дисциплинарных взысканий, замечание и выговор, автоматически погашаются через год после их наложения. Это значит, что спустя 365 дней сотрудник будет считаться никогда не привлекавшимся к дисциплинарной ответственности.

Обжалование

Если же обратиться к реалиям большинства коммерческих организаций, то замечание, как дисциплинарное взыскание (приказ ниже) ничем не отличается от выговора. Трудовой кодекс даёт возможность сотрудникам и фирмам самостоятельно договариваться о системе взысканий за проступки в рамках трудовых отношений, но на практике этого не происходит. Хватает устных выговоров и лишения премии.

Нормы трудового права не обязывают это делать, но кадровым работникам стоит взять на заметку: в связи с особенной щекотливостью таких ситуации и регулярным оспариванием вынесенных выговоров, лучше в приказе ссылаться на соответствующую норму ТК РФ, которая регламентирует наказание за совершение работником того или иного проступка. Так, все базовые условия, которые несут за собой вынесение дисциплинарного взыскания, регламентированы статьёй 192 ТК РФ.

  1. Первое, что оформляется в документе, — так называемая «шапка». Здесь указываются краткие реквизиты организации и документа, которые используются при оформлении практически любой кадровой бумаги. Достаточно только юридического статуса — юр. лица или индивидуального предпринимателя. Можно оформить документ на фирменном бланке предприятия. Также важно указать порядковый (кодовый) номер распоряжения. Буквенные и цифровые обозначения принимаются внутри компании, как удобнее вести документооборот, так и указывается. Удобнее использовать в номере документа год, а также, к примеру, назначение документа (в нашем случае — «ДВ» — дисциплинарное взыскание).
  2. Название документа лучше использовать стандартное — «Приказ (распоряжение)». А в преамбуле указать главный посыл распоряжения — дисциплинарное взыскание.
  3. Основное в документе — описательный блок приказа. Здесь должны быть кратко изложены обстоятельства совершённого трудового нарушения. Если указывается на недолжное исполнение трудовых обязанностей, нужно написать, в чём оно заключается. При этом важно учитывать, что для того, чтобы распоряжение не было аннулировано, рекомендуется ссылаться только на те трудовые обязанности, которые зафиксированы в должностной инструкции. Если такого документа у человека нет (а законодательство предусматривает и такую ситуацию), обосновать законность выговора на основании незакреплённого в документе функционала может стать проблематичным. Поэтому в приказе рекомендуется указать конкретный пункт должностной инструкции либо трудового контракта, который был нарушен действиями или бездействием работника.
  4. Нелишним в основном разделе приказа указать и тот факт, что при последующем срыве трудовых обязанностей для человека последует расторжение договора. Это хороший воспитательный момент для нарушителя.
  5. После содержательной части нужно указать на основания, по которым принято решение о вынесении взыскания. Здесь важно учитывать, что издать приказ без проведения стандартной процедуры нельзя, причём все шаги должны быть зафиксированы документально. Так, до издания приказа нужно иметь в кадрах:
    • Докладную или служебную записку от непосредственного руководителя подчинённого-нарушителя (особенно, если дело касается регулярного неисполнения должностного функционала). Нужно запомнить, что стандартный срок для фиксации нарушения — 1 месяц с момента совершения правонарушения или 6 месяцев с момента его обнаружения. Есть исключения, например, если взыскание накладывается после проведения аудита и обнаружения ошибок работника, которые повлекли финансовые потери для компании. Тогда срок для выговора или увольнения «по статье» может быть продлён до двух лет. Но в любом из случаев нужно знать, что больничный лист или период отдыха (вне зависимости от того, оплачиваемый он или за свой счёт) пролонгирует период возможности вынесения выговора нарушителю.
    • Объяснительную записку проштрафившегося работника, где он имеет право обосновать причины своего проступка. Заметим, что на этот этап законодательство отводит человеку всего 2 дня после его выхода на рабочее место. Если за этот период сотрудник не дал свои комментарии, готовиться следующая бумага (смотри пункт «с» ниже). Причём здесь работодателю важно не бежать, как говорится «впереди паровоза». Если издать приказ до момента истечения положенных двух дней, когда сотрудник отказался писать объяснения и вдруг передумал, распоряжение может быть признано недействительным.
    • Акт, подписанный инициатором и двумя свидетелями. Если человек отказывается предоставить объяснительную записку, нужно зафиксировать этот факт визами коллег. Поэтому так важно в распоряжении по всем ссылкам-документам проставлять точные даты их выпуска, иногда важно даже точное время.
  6. В заключение — приказ вводится в действие подписью гендиректора или лица, его в тот момент замещающего.
  7. И финальный шаг — подпись нарушителя, свидетельствующая о том, что работник ознакомлен с документом. Нельзя забывать и о дате ознакомления. Наниматель, издавший приказ, обязан в течение трёх рабочих дней ознакомить с ним сотрудника. Если идёт отказ визировать бумагу, на приказе ставится соответствующая отметка и снова составляется акт за подписью трёх человек.

Срок хранения приказов о взыскании

    Самое мягкое наказание — замечание (но вынесенное в письменной форме). По обыкновению оно применяется при несистематических опозданиях, когда человека нужно предупредить о недопустимости этого. Также замечание может быть определено, когда должностное лицо не выполняет распоряжения вышестоящего руководства (администрации).

Выговор — один из видов дисциплинарного взыскания. Выговор может быть применен к сотруднику за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него руководством трудовых обязанностей.

Образец приказа об объявлении выговора

В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.).

Скачать образец приказа

Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте приказ о дисциплинарном взыскании) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.

  1. Должностная записка руководителя структурного подразделения … ФИО.
  2. Объяснительная записка нарушителя трудовой дисциплины.
  3. Или акт об отказе предоставления объяснительной записки.
  4. Акт об отсутствии на рабочем месте от … дата.

Но, составив акт, не следует спешить с составлением образца приказа о выговоре за прогул. С сотрудника в обязательном порядке необходимо истребовать письменное пояснение причин своего отсутствия. Прежде всего, работнику необходимо дать возможность оправдаться. Может быть, у него были действительно веские причины для отсутствия или ему необходимо время для сбора оправдательных документов. На составление документа отводится 2 дня. В случае если работник не подал объяснительную записку, то об этом составляется соответствующий акт в свободной форме.

Наложение дисциплинарного взыскания

Отсутствие на рабочем месте в связи с необходимостью участия в следственных мероприятиях, допросах или судебных разбирательствах также не может трактоваться как прогул без уважительных причин. Как правило, в таких случаях у человека есть повестка или постановление суда, где указаны дата, адрес и время прибытия. Если же у него нет такого документа, то ему необходимо запросить справку, которая подтвердит причину отсутствия на рабочем месте. К примеру, работник может стать участником, свидетелем ДТП. Или он задержан до выяснения личности. Главное, чтобы дата и время в справке совпадали с периодом отсутствия на рабочем месте.

Например, при тяжелых проступках это могут быть документы, подтверждающие необходимость дисциплинарного взыскания, по ряду обстоятельств, которые задокументированы. Также при материальной ответственности или штрафе составляются дополнительные документы, которые прикладываются к приказу.

  • точным названием организации;
  • датой и местом составления приказа;
  • названием документ;
  • указанием ситу претензии. В этом же пункте требуется обозначить ФИО работника и дату, когда нарушение было зафиксировано;
  • распоряжением о применении данной меры взыскании.

За опоздание

В зависимости от ситуации приказ может быть составлен, как сотрудником отдела кадров, так секретарем, юристом или самим руководителем. Главное требование – наличие соответствующих знаний, необходимых для составления официальных бумаг.

В ходе обсуждения нарушений дисциплины и видов наказаний неизбежно возникает вопрос: имеет ли полученный выговор на работе последствия? Вопреки расхожему мнению, информация о порицании не подлежит записи в трудовую книжку, а значит, не становится известной другому работодателю. Об этом свидетельствует ст.

Заполнение шапки документа

Например, работник просит предоставить ему время для того, чтобы забрать подтверждающие уважительность причины проступка, документы из другой организации. Или он на момент выявления проступка он находится в командировке, и передать объяснительную записку нет возможности.

Правила применения дисциплинарных взысканий

По закону, прежде чем классифицировать то или иное действие как проступок, работодатель обязан запросить у совершившего его сотрудника объяснение. Отказ дать объяснения фиксируется составлением акта и, согласно ст. 193 ТК РФ, не может препятствовать применению дисциплинарных мер.

Оцените статью
Ваш вектор правового обеспечения
Добавить комментарий