Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.
Когда составляют приказ и акт о передаче матценностей
Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника.
Содержание и порядок издания приказа
- Ф.И.О. и должность уходящего работника, сдающего ценности;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего ценности под свою ответственность;
- состав комиссии, присутствующей при передаче имущества и материалов;
- основание для проведения передачи – увольнение;
- дату, на которую должна быть завершена процедура.
Самое важное, что нужно установить работодателю в целях привлечения работника к материальной ответственности, это вину работника, ведь в соответствии с Трудовым кодексом РФ работник несет ответственность только в случае виновного причинения вреда имуществу работодателя (ст. 233).
Подтвержение того, что имущество выдавали
Чаще всего компания не проверяет ежедневно наличие у работника вверенного ему служебного имущества, а лишь при увольнении просит вернуть это имущество работодателю. Как правило, при подаче работником заявления об увольнении ему выдается обходной лист, который должны подписать руководители профильных структурных подразделений (бухгалтерия, административно-хозяйственный отдел и т. д.). Сразу отметим, что практика невыдачи работнику трудовой книжки пока он не вернет ранее выданное имущество, будет неправомерной. Поэтому, даже если работник уклоняется от возврата имущества, то работодатель все равно должен будет его уволить в последний день работы, выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет
Пропажа обнаружена в процессе работы
Не лишним будет дополнительно прописать в локальных актах компании порядок использования служебного телефона, а также, в каких случаях он должен быть возвращен. Например, указать, что работник должен вернуть телефон в случаях изменения его должностных обязанностей (когда необходимость в служебной мобильной связи отпала), увольнения и т. д. Аналогичные правила применяются и в отношении любого другого имущества (ноутбука, диктофона и т. д.).
Согласно ст. 140 ТК РФ в последний рабочий день выдается трудовая книжка и производиться расчет с сотрудников в полном объеме. Поэтому работодатель не имеет законных оснований удерживать документы уже уволенного сотрудника. За подобные действия его можно привлечь к ответственности и требовать компенсации в связи с невозможностью трудиться.
Условие увольнения материально ответственного лица (при любых обстоятельствах) – передача вверенного ему имущества (инвентаризация). Организация должна провести ее не позднее последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника. В ходе инвентаризации составляется акт передачи технических и материальных ценностей, которые передаются новому материально ответственному сотруднику.
Подача заявления
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения. Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать:
- Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
- перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
- в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
- подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.
Порядок передачи имущества и оформление результатов
Таким образом, по результатам инвентаризации происходит списание с увольняющегося материально-ответственного лица числящихся за ним ценностей, а ответственность за них возлагают на нового сотрудника либо руководителя.
Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением.
Порядок заполнения акта МХ-3
Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте.
Где можно скачать акт МХ-3
Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.
Написанная от руки бумага, подтверждающая передачу материально ценных вещей, из рук в руки, в рамках законных норм именуется распиской. Стандартная расписка о получении человеком материальных ценностей не распечатывается на принтере, а вручную составляется человеком, получающим ценности.
В каких случаях применяется?
- паспортные данные сторон взаимоотношений (если это рабочий вариант расписки, то сотруднику нужно написать информацию с указанием его должности, инициалов, фамилии);
- указание места жительства сторон составленной договоренности;
- описать передаваемое материальное имущество в деталях;
- указать, какого числа и года была выполнена передача, когда должен быть проведен возврат материальной вещи (срок выставляется в цифровом значении и прописными буквами;
- ставится подпись стороны, которая берет на себя обязанности.
Как правильно оформить? – инструкция
- человек доказывает, что принимает возложенную на него ответственность и готов ее нести;
- субъект подтверждает понимание того, что материальная ценность не является его собственностью и ее нужно вернуть;
- пользователь берет на себя конкретные обязанности, которые должен выполнять беспрекословно.
Здравствуйте!
Пришла на работу после выходных и обнаружила кражу ноутбука. Руководство заставляет меня выплачивать полную стоимость, хотя у меня не подписан договор о материальной ответственности.
Подскажите как быть?
Сегодня мы продолжим разговор о материальной ответственности работников. И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица (например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении). Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере.
Здравствуйте!
Я работаю в ООО НПО Мостовик, и в процессе сворачивания Олимпийской стройки (ноябрь – декабрь 2013 года) всё оборудование, числящееся на мне (я МОЛ), перевезли в г.Москва на существующий объект (Москва – сити), и в связи с тем, что планировался перевод моего участка туда же – перемещение на другого МОЛа не проводили. Как меня заверили, всё находится на закрытой территории под охраной, но в связи с банкротством организации я в г.Москва так и не попал. В настоящее время я увольняюсь, но передать подотчёт некому, т.к. увольняются многие… Мне сказали, что трудовую отдадут, но в течение года жди повестку в суд. Как мне быть.
Публикация
Добрый день!
У нас на работе сложилась такая ситуация:
Приобретен нематериальный актив: товарный знак. Все документы по нематериальному активу хранятся у начальника юридического отдела. Учитывая, что в Перечне должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми может работодатель заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества №85 от 31.12.2002 отсутствует должность юрисконсульта, заключение договора неправомерно.
Как можно в данной ситуации выйти из положения: создать Приказ об ответственности за сохранность всей документации нематериального актива на юрисконсульта? насколько это будет правомерно? На кого возможно возложить обязанность за сохранность нематериального актива?
Ведь при проведении инвентаризации должны указать ответственного за сохранность, значит должен быть Приказ или договор, правильно?
Очень жду Вашего комментария, заранее Спасибо.
Потребуется урегулировать этот момент: можно выплатить сумму ущерба самостоятельно полностью (если размер не превышает среднюю заработную плату), оформить соглашение о рассрочке, либо решать вопрос через суд. Если сотрудник, согласившийся на рассрочку и подписав соглашение об этом, уволившись, перестал выплачивать компенсацию за урон (недостачу), то на него подают иск в суд с требованием выплатить полагающееся.
При отсутствии увольняемого на рабочем месте в период временной нетрудоспособности (на больничном).
Для начала рассмотрим само понятие «материальной ответственности» и кто ее несет. Материальная ответственность – это обязанность компенсировать ущерб пострадавшей стороне, возникший вследствие противоправных действий или бездействий.
Кто является таким сотрудником?
Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма – передачи ценностей. После подписания этого акта увольняющийся сотрудник перестает быть материально-ответственным. Акт приёма ценностей должен быть подписан следующими сотрудниками: