Исключение могут составлять случаи, когда сотрудники работают в особо вредных условиях. Тогда руководители вправе установить собственные нормы для эксплуатации спецодежды. При этом продлить срок службы одежды и СИЗ нельзя. Улучшенные нормы фиксируются в коллективном договоре, где указываются исходные типовые нормы и текущие изменения.
Сроки использования спецодежды
В России период эксплуатации рабочей формы на предприятиях регулируется Трудовым кодексом (статья 221). Документ регламентирует обязанность работодателя бесплатно и своевременно выдавать работникам защитную униформу, если этого требуют условия производства. Согласно Трудовому кодексу, каждому сотруднику полагается комплект одежды и необходимых средств индивидуальной защиты, выбор которых зависит от характера производства и условий окружающей среды на рабочем месте.
Нормы выдачи спецодежды рабочим
Чтобы зимняя спецодежда прослужила указанный срок, она должна быть изготовлена из качественных материалов. В изготовлении зимних курток, костюмов и комбинезонов чаще используются натуральные дышащие ткани, которые надежно защищают работников от холода, ветра, осадков и грязи. Такая рабочая одежда не сковывает движения, что очень важно для безопасной деятельности персонала.
- Соответствие защитным характеристикам. От качества рабочей экипировки может зависеть жизнь и здоровье персонала. Поэтому требования безопасности к спецодежде предъявляются жесткие: она должна обеспечивать достаточную (в соответствии с типом и заявленными характеристиками) защиту от вредных и опасных факторов.
- Гигиеничность. В рабочей одежде должен сохраняться нормальный микроклимат. Она шьется из безопасных, не вызывающих раздражения материалов.
- Наличие сертификатов. Качество экипировки подтверждается сертификацией.
Рабочая одежда для грузчиков практически не имеет определенных особенностей, а ее главными качествами можно считать износостойкость и устойчивость к загрязнению. Если бригада не работает с химическими веществами, защищенностью одежды от кислот и щелочей можно пренебречь. Работа с сельскохозяйственными ядохимикатами требует от рабочей одежды грузчиков соответствующую степень защиты.
Общие требования к специальной одежде
К этим параметрам можно добавить и другие универсальные для качественной рабочей спецодежды требования: практичность, простой уход, соответствие заявленной размерной сетке. Современная униформа также должна быть эстетичной и аккуратной, не терять первоначальный вид после стирки или химчистки.
При выдаче могут производится специальные отметки, например, «Степень износа 50%» и т.п. Детальнее вопросы касательно срока износа спецодежды можно обсудить с соответствующими инстанциями на конкретном предприятии.
- Форму принимают из эксплуатации.
- Формируется комиссия для оценки пригодности полученной спецодежды.
- Проводится непосредственно сама оценка, которая определяет степень износа и возможность или невозможность дальнейшего использования вещи.
- Спецодежда, отнесенная к категории «пригодная для дальнейшей эксплуатации» выдается повторно с отметкой в личной карточке сотрудника.
Сроки эксплуатации спецодежды по нормам: ГОСТы, нормативы
В зимние комплекты спецодежды могут быть включены: брюки и куртка утепленные, брюки и куртка с мембранными вставками, комбинезон утепленный, утепленные ботинки или сапоги, перчатки или рукавицы на меху, теплая шапка, полушубок. «Утепленность» вещей, в данном случае, напрямую зависит от климатической зоны, в которой осуществляется работа.
Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.
Установление срока: «до износа»
Всех работники производства должны обеспечиваться спецодеждой на бесплатной основе. К ней относятся не только куртка и штаны, сюда входят перчатки, каска, защитные очки, обувь, жилеты и пр. В случае, если работодатель не закупает СО на персонал, рабочие имеют право самостоятельно приобрести любой соответствующий комплект спецодежды, независимо от его цены, а предприятие обязано компенсировать ее стоимость при предъявлении чека.
Когда начинается срок использования выданной спецодежды
Нет. Когда сотрудник увольняется, одежда сдается на склад. Инвентарная комиссия оценивает СО на предмет дальнейшей пригодности. Если комплект соответствует нормам и временным рамкам, одежда сдается в химчистку и выдается другому работнику. Это касается не только летнего и зимнего комплекта одежды. Точно так же оцениваются средства индивидуальной защиты. Единственное, что утилизируется независимо от срока эксплуатации — это обувь. Она не может быть сдана в химчистку, значит не может в дальнейшем соответствовать санитарным нормам.
Слесарь аварийно-восстановительных работ; слесарь по обслуживанию тепловых пунктов; слесарь по обслуживанию тепловых сетей; слесарь по ремонту и обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования; слесарь по ремонту оборудования котельных и пылеприготовительных цехов; слесарь по ремонту парогазотурбинного оборудования; слесарь по эксплуатации и ремонту газового оборудования; слесарь строительный; слесарь-проводчик; слесарь-ремонтник; слесарь-сантехник; монтажник санитарно-технических систем и оборудования
ГАРАНТ:
Газорезчик; газосварщик; электрогазосварщик; электросварщик ручной сварки; электросварщик на автоматических и полуавтоматических машинах; сварщик арматурных сеток и каркасов; сварщик пластмасс; сварщик термитной сварки; сварщик на машинах контактной (прессовой) сварки
Долбежник; заточник; зуборезчик; литейщик пластмасс; наждачник; наладчик всех наименований; оператор станков с программным управлением; прессовщик электротехнических изделий; прессовщик лома и отходов металла; резчик металла на ножницах и прессах; резчик на пилах, ножовках и станках; сверловщик; станочник деревообрабатывающих станков; станочник широкого профиля; станочник-распиловщик; строгальщик; токарь; токарь-карусельщик; токарь-расточник; фрезеровщик; шлифовщик; пилоправ; гравер
Исходя из расчета бухгалтерия по формальному признаку будет права. Но в данном случае обратите внимание, что фактическая остаточная стоимость спецодежды отличается от учетной. Иными словами, за 4 месяца эксплуатации спецодежда изношена только на 30 %, а не на 50 % и реальная ее стоимость составляет 100 000 руб. (без НДС), а не 75 000 руб. Таким образом, нарушаются интересы организации, а именно собственника имущества.
Во всех подобных ситуациях, по мнению автора, бухгалтерии необходимо рассчитать фактическую остаточную стоимость спецодежды исходя из нормативных сроков носки и фактических сроков эксплуатации и по соглашению с работником производить удержания из заработной платы реальной остаточной стоимости спецодежды.
Выдачу работникам организации в индивидуальное пользование и сдачу ими СИЗ отражают в личной карточке учета СИЗ. Форма данного документа является типовой и утверждена Инструкцией № 209 (приложение 2 к Инструкции № 209).
За ремонт так же отвечает работодатель, да и как это может быть обязанностью работника, если он не имеет права выносить СИЗ за пределы территории. Поэтому о каждой неисправности и выходе из строя необходимо сообщать работодателю.
Где разрешается хранение СИЗ
- хранение должно обеспечиваться в сухом помещении, оборудованном отоплением и вентиляцией;
- в зависимости от условий производственной деятельности помещение оборудуют сушилками;
- запрещается хранить в одном шкафу личные вещи и спецодежду, для этого выделяют два шкафчика для хранения;
- если используется защитная одежда из прорезиненных материалов, необходимо организовывать затемнение от прямых солнечных лучей при температуре до +20 С, вдали от отопительных приборов и без соприкосновения друг с другом;
- к средствам индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) аналогичные требования, плюс отсутствие возможности механического повреждения во время хранения и повышенной влажности;
- страховочные привязи необходимо хранить либо в подвешенном состоянии, либо на стеллажах в разложенном состоянии;
- не допускается хранение СИЗ вблизи с краской, лаком, маслами, щелочами и другими химическими веществами;
- раздевалки должны быть отдельными для мужчин и для женщин.
Хранение СИЗ
Если ваше руководство тоже готово пойти по такому же пути, то необходимо организовывать работы согласно ПОТ Р М-013-2000 Межотраслевые правила по охране труда при химической чистке, стирке. Из них вы можете узнать, какие существуют требования к помещению, процессу и оборудованию.
К каким расходам в бухгалтерском и налоговом учете относится стоимость передаваемого в эксплуатацию имущества определяется реквизитами Способ отражения расходов табличных частей документа. Эти реквизиты представляют из себя элементы одноименного справочника Способы отражения расходов.
Для отражения в программе факта приобретения активов, относящихся в бухгалтерском учете к запасам, используется документ Поступление с видом операции Товары.
В «шапке» документа указывается контрагент-поставщик и договор с ним.
В табличной части документа выбирается номенклатура, соответствующая приобретенным запасам, указывается ее количество, цена и ставка НДС. Реквизит Вид номенклатуры, в соответствующих элементах справочника Номенклатура, должен соответствовать виду запаса (в нашем случае это: Спецодежда, Спецоснастка и Инвентарь и хозяйственные принадлежности), так как на его основании в документах программы автоматически устанавливаются бухгалтерские счета учета запасов (в нашем примере: 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»).
В «подвале» документа регистрируется полученный от поставщика счет-фактура. При этом указывается его номер и дата.
Заполненный документ Поступление показан на Рис. 1.
В табличной части на закладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности выбирается передаваемый в производство номенклатура-инвентарь, и также как на всех остальных закладках, указывается его количество, материально ответственное лицо, способ отражения расходов и счет учета. Состав реквизитов в этой табличной части не изменился, так как инвентарь всегда списывался в бухгалтерском учете только единовременно.
Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.
Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием. Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние. После чего работник получает новый комплект.
Сроки использования спецодежды
Для каждой трудовой отрасли существуют свои нормы бесплатного обеспечения рабочей униформой. Они утверждены в приказах Министерства труда, а также Министерства здравоохранения и Социального развития. Однако даже в рамках одной трудовой деятельности эти нормы могут отличаться, ориентируясь на профессиональные обязанности и занимаемую должность. Например, для подсобных рабочих положено 12 пар перчаток в год, а для инженеров, прорабов на этот же период выдается 3 пары перчаток.
Списание спецодежды подчиняется определенному порядку. Сначала защитные комплекты подлежат инвентаризации, в ходе которой сличают количество комплектов в натуре и по учетным данным, фактические и нормативные сроки эксплуатации, оценивают качество спецодежды, возможность дальнейшего использования, возможность использования отходов после списания.
Общие принципы списания спецодежды в организации
Проводки будут зависеть от того, как она была учтена при поступлении. Методические указания №135н — документ Минфина от 26/12/02 г. — содержат рекомендацию учитывать спецодежду в составе МПЗ, на счете «Материалы», вне зависимости от срока ее использования. Вместе с тем организации предоставлено право при соответствующих условиях (по ПБУ 6/01) учитывать спецодежду и в составе основных средств.
Срок использования спецодежды в составе МПЗ менее года
Списание спецодежды производится со счета 10 БУ, в разрезе субсчетов – в момент выдачи либо равномерными долями в период эксплуатации. Организация может учитывать спецодежду и на счете 01 как ОС, при длительной эксплуатации, с учетом лимита стоимости ОС. Здесь списание происходит через механизм амортизации.
При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.
Обычно обязанности по учету рабочей одежды возлагаются на ответственно сотрудника, например, заведующего складом. Но, по закону, главным ответственным лицом, который при проверке будет отвечать перед комиссией, является непосредственный руководитель производства.
Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды
- Водителю, который дополнительно обслуживает ремонт автомобиля в гараже предприятия, положена обычная ХБ спецовка, которая выдается до двух лет и перчатки, одна пара которых положена на 2 месяца использования;
- Для аккумуляторщика, нормы предусматривают выдачу костюма с защитой от прожигания кислотой на 1.5 лет и 6 пар резиновых перчаток на 1 год, прорезиненные сапоги и фартук с нагрудником до 2 лет, перчатки из диэлектрического материала, очки и галоши «до износа».
Выдается спецобувь на определенный срок, который отражается в типовых отраслевых нормативах. Практически для каждой отрасли установлен срок – один год. Для каждого рабочего заводится личная карточка, где указывается дата выдачи и эксплуатационный срок. Работник обязан в карточке поставить свою подпись, подтверждающую получение обуви.
Некоторые виды рабочей деятельности связаны с риском получения травмы ног. Чтобы предотвратить несчастные случаи на предприятии, работодатель должен обеспечить своих сотрудников специальной обувью. Подбор средств защиты ног осуществляется с учетом специфики производства и в строгом соответствии отраслевым нормативам. Так, выдача спецобуви обязательна работникам химических производств, строителям, дорожным рабочим, нефтяникам, электрикам, металлургам, газовикам, военнослужащим и т. д. Для каждого вида производства необходим определенный тип обуви.
Если рабочие ботинки или сапоги пришли в негодность раньше срока или были потеряны, работодатель должен предоставить новую пару. Естественно, причиной утраты не должна быть халатность самого работника. В противном случае ему самому придется возмещать причиненный ущерб.
Для определения сроков выдачи сигнальных жилетов и комбинезонов руководствуются отраслью и климатическим поясом. Например, дорожным рабочим выдают костюм или комбинезон с курткой на один год, плащ непромокаемый – на три года, а утепленный костюм для наружных работ зимой – в зависимости от климатического пояса.
Все комплекты спецодежды предоставляют на год с момента фактической выдачи, мойщикам посуды и котлов также предоставляют резиновые перчатки. Чтобы понять, на какой срок выдается спецодежда для уборщиков и гардеробщиков, даже если они работают в общепите, следует изучить правила для сквозных профессий.
Сроки выдачи спецодежды для сквозных профессий
Эти документы действуют для всех отраслей, но есть также отдельные правила для каждой отрасли. Типовые отраслевые нормы выдачи спецодежды во многом устарели, поэтому комплектация может быть как избыточной, так и недостаточной. Другая проблема – не все профессии и виды работ учитываются в отраслевых нормах. В таких случаях ориентируются на типовые нормы для сквозных профессий и межотраслевые правила. По ним подбирают спецодежду, близкую по профессии или виду работ.
Стоит отметить, что работодатель должен закупать специальную одежду и средства индивидуальной защиты за свой счет, своевременно обеспечивая работников заменой. В случае порчи спецодежды из-за неосторожности работника или неправильной ее эксплуатации, он должен сам приобрести новый комплект и использовать его до плановой замены на предприятии.
Срок эксплуатации специальной одежды в зависимости от климата
Также ТК определяет требования к специальной одежде и виды деятельности, где ее использование необходимо. К таким видам деятельности относится производство, где работник регулярно сталкивается с вредоносными факторами, которые нельзя устранить административными или инженерными методами.
Особенности выдачи спецодежды на производстве
Отдельно стоят каски для защиты от механических повреждений. Они выдаются на неограниченный срок и заменяются лишь при повреждении. Вместе с каской рабочий получает подшлемник, который меняется раз в год, и утепленный подшлемник для зимнего сезона, который носится 2 года.
В соответствии с действующими нормами, выдача спецодежды является обязательной для работников цехов, различных производств, должностей и профессий, рабочих мест, которые связаны с неблагоприятными температурными условиями, загрязнениями, а также вредными условиями труда.
Нормы выдачи спецодежды
В каждой организации должна регулярно проводиться инвентаризация для проверки состояния и наличия спецодежды. Специальная комиссия проверяет соответствие количества имеющейся спецодежды с цифрами, заявленными в документах. Кроме того, она проводит осмотр предметов с целью выявления объектов непригодных к эксплуатации.
Основные причины списания спецодежды
Для штукатуров типовыми нормами выдачи специальной одежды считается выдача в обязательном порядке костюма из хлопка и кожаных ботинок сроком на 12 месяцев. В дополнение, штукатурам выдаются резиновые сапоги сроком на 2 года. Для работников, деятельность которых осуществляется на открытом воздухе, предусмотрена выдача утепленной обуви, хлопковых брюк и куртки на утепленной подкладке. Данная спецодежда бесплатно выдается каждому работнику, но подлежит строгому учету и последующему списанию, в соответствии с правилами бухгалтерского учета.