Кроме того, у матери могут потребовать отдельную справку о декретных выплатах с работы, при этом суммы также должны быть разбиты по месяцам. Образец такой справки представлен ниже — нажмите на изображение, чтобы открыть документ целиком.
Из всех учитываемых доходов (полный перечень смотрите в другой статье) самым актуальным пунктом для большинства граждан является заработная плата и другие стимулирующие или компенсационные выплаты от работодателя. Какую же справку нужно предоставить для получения «путинских» выплат, чтобы подтвердить именно этот вид доходов?
За какой период нужно брать справку
Подтверждать доходы необходимо за 12 календарных месяцев. Раньше этот период брался непосредственно перед месяцем обращения за пособием, но весной 2022 года ситуация изменилась. Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.04.2022 двенадцатимесячный период теперь отсчитывается за полгода до дня подачи заявления на «путинские» выплаты.
С начала 2022 года стало известно, что работодателям и компаниям, выплачивающим доходы (например дивиденды) физическим лицам по итогам текущего года, и в дальнейшем придется отчитываться по новым правилам, для чего понадобится образец 2-НДФЛ за 2022 год. Новый порядок оформления значительно отличается от прежнего. Рассмотрим, как заполнять, где найти и скачать актуальную форму 2-НДФЛ 2022 года.
Когда нужна справка о среднем заработке
В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.
Какие образцы справок с места работы существуют
За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена ответственность в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ), то есть за форму, составленную на отдельного сотрудника. Также введена ответственность за предоставление справок с недостоверными сведениями. За каждый такой отчет придется заплатить штраф в размере 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ), и избежать его удастся только в том случае, если налоговый агент выявит и исправит ошибку до обнаружения ее налоговым органом.
Не путайте при этом «детские» с больничным по уходу за больным ребенком. Этот вид пособий, так же, как по временной нетрудоспособности, облагается НДФЛ. Поэтому, если мама получила больничный в связи с болезнью ребенка, в справке 2 НДФЛ такое пособие по уходу за ребенком должно быть отмечено, как доход налогоплательщика. Так же, как обычное больничное пособие, в справке этот доход прописывается с кодом 2300 (Приказ ФНС России от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@).
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет относится к таким же законодательно установленным выплатам, и в соответствии с пунктом 1 статьи 217 оно не облагается налогом на доходы. Так как нет налога, то в 2 НДФЛ отпуск по уходу за ребенком также не отражается. Поэтому если сотрудница сидит дома, не работает в режиме неполного рабочего времени, и вы не выплачиваете ей ничего, кроме «детских» денег, то и 2 НДФЛ на такую сотрудницу подавать не нужно.
Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам
Когда сотрудник приносит обычный больничный по временной нетрудоспособности, пособие по нему облагается налогом на доходы. То есть необходимо рассчитать выплату по больничному, для которого вам потребуется справка 182н о сумме заработка, если сотрудник работал в вашей компании менее 2 лет, вычесть из рассчитанного пособия 13% НДФЛ и сумму за вычетом налога выдать сотруднику. Однако это правило не касается пособия по беременности и родам. Не облагается НДФЛ этот вид государственных пособий. Об этом ясно сказано в пункте 1 статьи 217 НК РФ. А доходы сотрудников, которые не облагаются налогом, отражать в справке 2-НДФЛ не нужно.
Так, больничные по временной нетрудоспособности обычно облагают налогом, однако на пособие по беременности и родам данное правило не действует. Это прописано в законодательстве, поэтому можно быть уверенным, что указывать подобные выплаты в справке 2-НДФЛ не требуется.
Особенности налогообложения
Также получить пособие женщина может при усыновлении ребенка младше 3-х месяцев, которое будет начислено только матери. Если в семье, усыновившей малыша, отец работает, а мать – нет, тогда пособие не перечислят.
Прямые выплаты
Все доходы показывают в справке 2-НДФЛ. Пособия по уходу за ребенком выступают в этом случае своеобразным исключением. На них распространяются другие правила, которые также оказывают влияние и на оформление отчётной документации.
Справка необходима банку, так как в ней содержится информация о месте работы, размере зарплаты и налоговых вычетах, произведенных в течение года. По закону каждый трудоустроенный гражданин должен платить подоходный налог. У официально работающих людей есть возможность оформить справку в бухгалтерии работодателя.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ
ИП может оформить справку, если кроме предпринимательства еще работает по найму. В этом случае бумагу выдает его работодатель, подтверждая доход и занятость гражданина. Если человек занимается только предпринимательством, то справку 2-НДФЛ он не может получить. Это связано с тем, что налоги по доходам от такой деятельности исчисляются и выплачиваются по общей системе, а справку 2-НДФЛ заполняют только налоговые агенты, то есть те, кто выплачивает зарплату и удерживает налоги с нее.
Способы получения 2-НДФЛ справки
Для военнослужащих нет необходимости в подтверждении дохода, так как кредит выплачивается за счет Министерства обороны. Но военную ипотеку получить трудно. Сначала нужно войти в накопительно-ипотечную систему и через 3 года можно получить жилье по программе.
Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.
Единовременное пособие на третьего ребенка
Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.
Расчет пособия
- регистрационные сведения о предпринимателе, дата исходящий номер;
- дата постановки на учет в отделении налогового органа;
- период предпринимательской деятельности;
- сведения общей суммы дохода за три предшествующих месяца;
- данные по месяцам о суммах личного дохода (можно отобразить в виде таблицы: год, месяц, сумма).
Важно! Госпомощь на первого и второго детей оформляется на период в один год (до достижения возраста 1 года, 2 и 3 лет, соответственно). Поэтому собирать документы и актуальные справки о доходах семьи нужно будет минимум два-три раза.
Важно! Право на соцвыплату для трудоустроенных родителей возникает в момент издания приказа о предоставлении отпуска по уходу за новорожденным, поэтому дополнительного заявления на данную выплату писать не придется.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Нужно понимать, что одинокой матерью признаются только те женщины, которые поставили прочерк в графе «Отец» в свидетельстве о рождении своего малыша. Разведенные, потерявшие супруга или не имеющие о нем вестей долгое время могут только обращаться в суд за алиментами, добиваться пенсии по потере кормильца или доказывать, что теперь семья относится к разряду малоимущих.
Как получить. Все дополнительные выплаты назначаются по электронным заявлениям на госуслугах. Ходить никуда не нужно. Лично прийти в отделение ПФР придется только тем, у кого нет российского свидетельства о рождении детей, или если выплату оформляет опекун. Последний день для заявлений — 30 сентября 2022 года.
Сколько заплатят. В месяц можно получать один детский прожиточный минимум по региону. Сумму берут за второй квартал предыдущего года. В среднем по России это 5500 Р на одного ребенка. Если детей несколько, выплату назначат на каждого. Ребенок может быть любым по счету. Главное, чтобы ему было не меньше трех и еще не исполнилось восьми лет.
Ежемесячные выплаты на детей с 3 до 7 лет — 5500 Р
Как получить. Чтобы получить и использовать маткапитал, нужно оформить сертификат и написать заявление на распоряжение. С 15 апреля сертификат выдают без заявлений — он автоматически приходит в личный кабинет на госуслугах после оформления свидетельства о рождении ребенка.
- Суточные в части превышения лимита, не облагаемого НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ).
- К этому коду дохода относится доплата к пособиям, в том числе и пособию по листку нетрудоспособности, до среднего заработка, выдаваемым за счет средств работодателя (п.1 ст. 217 НК РФ).
- Сумма увеличения номинальной стоимости доли в Уставном капитале (п.5 ст. 226 НК РФ).
Нередко возникают трудности с «переходящими больничными», когда больничный лист начислен в декабре, а пособие по нему выплачено в январе следующего года. Рассмотрим, как в этом случае отразить в справке 2-НДФЛ выплаченный в январе листок нетрудоспособности. Такие ситуации часто вызывают вопросы у бухгалтеров.
Код дохода 4800 – что это значит?
Чтобы Налоговая инспекция смогла определить, какой вид дохода включен в справку, все выплаты в пользу работников кодируются. Полный перечень кодов можно посмотреть в Приложении 1 к приказу ФНС России № ММВ-7-11/387 от 10.09.15. Суммы пособий по временной нетрудоспособности нужно отразить с предусмотренным для этого случая кодом 2300.
Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.
Это унифицированная форма, которая отражает доход гражданина, а также размер отчислений в Налоговую службу. Заполнять можно только готовый бланк, который достаточно загрузить с официального интернет-ресурса ФНС.
Справка с места работы для получения визы
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.