Приказ по доу о подотчетных лицах и полной материальной ответственности

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Виды полной материальной ответственности

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Кто составляет приказ

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Общие положения

Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

Как часто Вы прибегаете к услугам юриста/нотариуса/адвоката?
Постоянно, штатный.
11.16%
Только по мере необходимости.
44.2%
Особо нет надобности, консультируюсь в интернете.
44.64%
Проголосовало: 224

Приказ о привлечении к ответственности

  • полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
  • ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
  • индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
  • коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.
  • в шапке — наименование компании;
  • дату (даты) составления/утверждения документа;
  • список физлиц с указанием Ф. И. О. и занимаемой должности, которым могут быть доверены средства под отчет;
  • информацию о предельных суммах и целевом назначении средств, выдаваемых под отчет, а также сроки предоставления отчета (возврата неиспользованных средств);
  • Ф. И. О. и подпись руководителя;
  • Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за выдачу подотчетных средств.

О сроках подотчета

Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах — образец его оформления будет представлен ниже — содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются. При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных.

Как составить приказ о назначении подотчетных лиц образца 2022-2022 годов

Приказ о назначении подотчетных лиц – образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии. Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

  • Название документа.
  • Наименование организации.
  • Фамилия, имя, отчество руководителя или его заместителя.
  • На основании, какого документа он действует.
  • Фамилия, имя, отчество работника.
  • Перечень обязанностей материально ответственного лица.
  • Список обязательств работодателя.
  • Указание, как будет определяться нанесённый ущерб.
  • В каких случаях, урон не станет считаться причинённым.
  • Когда договор вступает в силу.
  • Как расторгается соглашение.
  • Адрес сторон.
  • Подписи, мокрая печать.
  • Дата подписания.
Рекомендуем прочесть:  Работники газовой промышленности льготная пенсия

Основания и условия назначения

  • Следить за техническим состоянием здания, вовремя осуществлять ремонтные работы.
  • Сохранять переданный им инвентарь.
  • Обеспечить бережливое отношение к предметам обстановки.
  • Закупать инструменты и материалы, необходимые для обеспечения комфортных условий работы.

Приказ о назначении материально ответственного лица в ДОУ и образцы договора

Договор о материальной ответственности педагога – такой договор – ничтожен, потому, что должности «педагог» и работы обучающего вида нет в перечне должности и работ в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. А значит – даже если бы мы и приложили образец такого соглашения (некоторые умудряются его использовать) это было бы не правильно, т.к. такой документ не несет юр.силы, а только нарушает законодательство РФ.

Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.

Структура документа

Завхозы в силу своего рода деятельности обязаны, предоставлять отчет руководителям и вышестоящим органам о своей работе. Для проверки деятельности завхоза в учреждениях проводится инвентаризация.

Обязанности заведующего хозяйственной частью

  • сотрудник принимаемый на должность в подведомственное работодателю учреждения достиг совершеннолетнего возраста т.е. 18 лет;
  • сотрудник в следствии своих должностных обязанностей, должен использовать товарные, материальные или же финансовые средства работодателя;
  • в Перечне который был утвержден Постановлением Министерства Труда РФ №85, есть список сотрудников учреждений с которыми наниматель имеет возможность заключать договор в письменном виде о полной МО.

М атответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению и даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Как составлять

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги является правом, а не обязанностью руководителя.

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

  1. Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
    • Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
    • Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
  2. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  3. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
  4. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.

Правила составления приказа

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре (статья 243 ТК РФ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Рекомендуем прочесть:  Вложение в 90 годы ваучера в московскую недвижимость

Виды материальной ответственности

  • Умышленные действия. Иначе говоря, виновник знал о последствиях действия, а так же бездействия, хотел, чтобы они наступили. Иначе говоря, вредил намеренно.
  • Вред нанесен в результате противоправного деяния или преступления. А так же опьянения, не важно какого.

Законодательство

  • полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
  • ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
  • индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
  • коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

С расширением деятельности любого предприятия его руководство рано или поздно сталкивается с необходимостью более четко ограничить рамки ответственности своих сотрудников. Среди всех видов ответственности одно из первых мест по важности занимает материальная ответственность (МО) работника за вверенные ему в ходе выполнения своих обязанностей материальные ценности. Но созданию договора о МО предшествует ряд необходимых юридических процедур, делающих этот договор легитимным. Первая из этих процедур — приказ о введении самой МО.

Виды ПМО

Сам ПМО, являясь первым в череде приказов о введении МО, следует после инвентаризации ТМЦ. Любой подобный приказ по предприятию преследует три основных функции. Первое — он закрепляет за сотрудниками обязанность содержать ТМЦ в полной сохранности. Второе — он очерчивает конкретный круг таких лиц. Третье — он указывает на конкретный перечень товаров. Сам перечень в ПМО не входит, но в ПМО содержится отсылка к соответствующему Инвентаризационному акту.

Основания для введения МО

Термин «договоренность» не означает устное согласие группы лиц, это согласие также должно быть оформлено документально. При приеме на работу в должности, предусматривающей контакт с товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в Трудовой Договор вносится обязательный параграф о последующем заключении с сотрудником Договора о МО. Подпись под ТД и есть согласие работника.

  • ответственности за хранение собственности с обеспечением ее исправности и целостности;
  • контроля за содержанием имущества, включая здание учреждения;
  • контроля за обеспечением сотрудников и учащихся надлежащими материальными ресурсами, сопровождающими учебный процесс;
  • организации надлежащим образом хозяйственной деятельности в рамках исполняемых функций.

Ответственность в ДОУ

  • Постановлением Минтруда №85, принятым в декабре 2002 года и определяющим круг должностных лиц, на которых может возлагаться материальная ответственность за целостность собственности заведения;
  • ТК РФ, действующем с февраля 2002 года, устанавливающим условия, определяющие материальную ответственность, и в каком порядке она должна применяться;
  • ГК РФ – обязывает данного сотрудника возместить допущенный ущерб полностью, если трудовое соглашение заключено в рамках ГПД.

Законодательная база

  • поддержания в нормальном техническом состоянии строительных конструкций здания с обеспечением содержания, своевременной организации и выполнения ремонтных работ;
  • сохранности подотчетной собственности – инструмента, инвентаря и пр.;
  • обеспечения надлежащей эксплуатации и заботы о сохранности мебели, оборудования и другого имущества;
  • приобретения необходимых материальных ценностей, необходимых для обеспечения учебного процесса, содержания здания и других целей, связанных с деятельностью заведения.

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам. Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной. Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Материальная ответственность в предприятии

На основании выводов комиссии и размера нанесенного компании вреда руководитель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Предлагаем примерную форму, актуальную для 2022 года:

Форма МО 3-1

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов. Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ). Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Рекомендуем прочесть:  Пенсионеры и налог на автотранспорт в белгороде

Законодательно штрафы за неверное оформление выдачи денег под отчет не установлены. Но на практике в случае отсутствия распоряжения проверяющие органы (налоговая служба или трудовая инспекция) вправе наложить штраф за нарушение кассовых правил (см. ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

  1. Составить документ в произвольной форме или форме, утвержденной в конкретной организации.
  2. Подписать его у руководителя организации.
  3. Под подпись ознакомить с распоряжением всех сотрудников, которых он касается, это сотрудник, получающий в соответствии с документом деньги, и лицо, ответственное за исполнение бумаги. Этим они подтверждают, что ознакомлены и согласны с документом.

Назначение подотчетных лиц

  • регистрационный номер документа и дату его составления;
  • наименование компании;
  • полный перечень лиц, которым выдаются деньги, с указанием их должностей, Ф. И. О.;
  • максимально допустимые к выдаче суммы;
  • цели и сроки, на которые выдаются деньги.
  • Сознательное нанесение вреда.
  • Причинение ущерба, если работник находится в алкогольном, токсическом, наркотическом опьянении.
  • Потеря вещей из-за преступления. Например, было совершенно хищение.
  • Если ценности были утеряны или поломаны в нерабочее время. В частности, газонокосилка поломалась тогда, когда завхоз взял её для личного пользования на выходные.
  • Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

    Порядок назначения

    В ст. 233 ТК РФ сказано, что в случае ущерба, связанного с ненадлежащим исполнением возложенных на сотрудника обязанностей, применяется материальная ответственность. Работодатель и работник, заключившие трудовой договор, должны обосновать размер понесенных убытков.

    • название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
    • регистрационный номер и дата документа;
    • ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
    • указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
    • суть приказа и подпись руководства по предприятию;
    • подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

    Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

    Обязанности заведующего хозяйственной частью

    Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.

    В случае отпуска завхоза, его функции на данный период возлагаются на замещающее лицо или непосредственного руководителя, с соответствующей передачей материальной ответственности. Эти обстоятельства также фиксируются приказом руководителя заведения.

    При ограниченной ответственности, размер убытков не превышает назначенную сотруднику среднемесячную заработную плату. Он может быть компенсирован путем удержания соответствующих средств из денег, выплачиваемых виновному в качестве заработка.

    Ограниченная иили полная ответственность

    • ответственности за хранение собственности с обеспечением ее исправности и целостности;
    • контроля за содержанием имущества, включая здание учреждения;
    • контроля за обеспечением сотрудников и учащихся надлежащими материальными ресурсами, сопровождающими учебный процесс;
    • организации надлежащим образом хозяйственной деятельности в рамках исполняемых функций.

    Оцените статью
    Ваш вектор правового обеспечения