- В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
- Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.
Кто составляет приказ
- Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
- Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
- Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.
Виды полной материальной ответственности
- название своей фирмы;
- наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
- место (населенный пункт) и дату его составления;
- обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.
Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:
Виды материальной ответственности
Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ . Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).
Общие положения
- полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
- ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
- индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
- коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.
Ответственность появляется в результате действий гражданина, как последствие их. Имеется несколько разновидностей ответственности, которая может быть уголовной, дисциплинарной, административной и материальной. Последний тип является рассматриваемым в данном случае.
Что включает в себя приказ о назначении материально ответственного лица?
- В первой и определяющей, приводится полное определение МО, а точнее что компания под этим подразумевает. Обязательно следует написать полное название компании, к каким нормативным актам относится Положение.
- Затем следуют общие положение договора, относительно того, кто считается мат. ответственным лицом, кто не включается в действие документа, а также, как оно изменяется, как принимается и вводится в исполнение, где хранится.
- В последующем разделе описывается понятия МО, её видов, применяемых в компании. С какими служащими заключается договор об определённой ответственности. Определения видов предоставляется в развернутой форме.
- С использование сути понятия. Определяются, как и в каких ситуациях определённый тип ответственности наступает. Для каждого типа учитываются отдельности возраст, вид ущерба, наличие договора о МО. Описываются условия, которые должны быть для материально-ответственной персоны.
- Как проводится контролирование его деятельности. Затем оговариваются условия наступления. В их число входит вина работника, прямой ущерб, связь между ним и действиями работника, противоправное поведение.
- Даётся их определения и порядок установления. Затем устанавливается величина ущерба и способ его возмещения. Указывается. каким образом возмещена проходит в добровольном порядке, и как в принудительном. Описываются действия при отказе работника. Судебные и досудебные разбирательства.
Как правильно составить документ о закреплении ТМЦ за работником?
Затем следует требование ознакомить сотрудника с законодательными материалами, нормативными актами, в особенности, определяющими МО, порядок хранения, отпуска обработки и подобное. Затем в приказе оговаривается установление наблюдения над действиями мат. ответственного работника.
Дата издания документа не ограничена какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу. Это связано с тем, что материальная ответственность не всегда возникает с момента приема человека на работу.
Приказ о назначении материально-ответственного лица, образец которого представлен ниже, не является обязательным документом. Но работодатели часто издают его перед заключением договора о матответственности или после того, как договор уже заключен. С приказом должны ознакомиться все лица, на которых он распространяется.
Похожие публикации
Назначать ответственных лиц может руководитель предприятия или начальник структурного подразделения. Составляет распоряжение сотрудник отдела кадров или секретарь, затем его передают на утверждение руководителю.
ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.
Виды материальной ответственности
- полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
- номер распоряжения и дата составления;
- констатирующая часть: прописывается назначение документа со ссылкой на ст. 244 ТК РФ о покрытии возможного урона в полном объеме;
- распорядительная часть – указывается Ф. И. О. и должность лица (дополнительно могут быть указаны участвующие в возложении обязательств на МОЛ и содействующие его труду: например, начальник кадрового отдела оформляет договора о МО, заместитель директора создает условия для обеспечения сохранности вверяемых ценностей и т.д.);
- подписи директора предприятия и всех обозначенных в распоряжении работников с указанием фамилий и должностей;
- заверяется акт печатью учреждения.
Образец приказа о полной материальной ответственности
Для возмещения последствий ненадлежащего исполнения МОЛ своих обязанностей руководителем издается соответствующее распоряжение. В преамбуле акта обозначается причина взыскания, в распорядительной части прописывается размер ущерба, Ф. И. О. и должность МОЛ. Указывается лицо, ответственное за удержание денежных средств с сотрудника. К приказу прилагаются документальные основания: акт инвентаризации, акт об установлении ущерба, объяснительная записка сотрудника и др.
Руководство организации может установить материальную ответственность для ограниченного круга работников. Перечень этих лиц утверждается соответствующим приказом. Приказ о назначении материально ответственного лица необходимо составлять с учетом положений постановления Минтруда от 31.12.2002 №85.
prikaz_o_naznachenii_materialno-otvetstvennogo_lica_obrazec.jpg
Утвержденной формы приказа о назначении материально-ответственного лица не существует, организации составляют его самостоятельно. Следует обратить внимание на то, что этот документ нельзя путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, который станет основанием для взыскания денежных средств с работника.
Что должен сделать работодатель перед составлением приказа
Приказ о назначении материально-ответственного лица, образец которого представлен ниже, не является обязательным документом. Но работодатели часто издают его перед заключением договора о матответственности или после того, как договор уже заключен. С приказом должны ознакомиться все лица, на которых он распространяется.
К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов. Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового.
Старшая медицинская сестра
В соответствии со ст. 244 ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности заключаются с работниками непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности главных медицинских сестер.
Получается я должна все сутки глаз не сводить с диванов, вместо своих прямых обязанностей. На пятиминутке я конечно встряла со своими соображениями, что ни какие бумаги на взятие на себя материальной ответсвенности я не подписывала, на что моя старшая сказала, что бы я помалкивала, потому что как глав.врач сказал, так и будет.
- полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
- ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
- индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
- коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.
Приказ о назначении ответственного лица
Проверка проводится либо комиссией, специально созданной, либо представителем администрации предприятия. Он должен иметь соответствующие полномочия, подтвержденные приказом по организации. Комиссия так же назначается приказом руководителя.
Полная МО: Отличие
Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:
Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.
Законодательная база
- Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
- Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
- Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
- Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
- Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
- Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.
Образец
Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.
- Договор (о МО). Требование носит личностный характер, обращено к конкретному лицу с указанием его должности, Ф. И. О.
- Создать ему условия для работы. Имеется в виду не допускающие возникновения МО.
- Ознакомить с действующим законодательством, в той части, которая касается МО.
- Порядок контроля над деятельностью материально-ответственного лица. Проведение ревизий, инвентаризаций и т. д.
- В заключение указывается: на кого возлагается контроль над исполнением этого документа.
- С работником нет трудового договора.
- Его обязанности не связаны с ответственностью (материальной).
- Он входит в число тех сотрудников, на которых она не распространяется.
- Не достиг совершеннолетия.
- В организации не определены виды МО, порядок возмещения, отсутствует Положение об ответственности.
- Приказ об установлении составлен с нарушениями требований законодательства.
Кто отвечает и когда составляется?
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Соглашение о полной материальной ответственности может быть предложено к подписанию работнику сразу же вместе с трудовым договором при зачислении его в штат. Если этого не было сделано, работник отвечает за ущерб только в рамках ежемесячного заработка – даже в том случае, когда его должность закреплена в перечне лиц, с которыми могут быть заключены договора о полной материальной ответственности. Сам же договор заключается на основании соответствующего приказа.
У работника есть шанс избежать уплаты компенсации, если он докажет свою невиновность. Также работник может по договоренности с работодателем выплачивать компенсацию в рассрочку. Для этого нужно, чтобы работник оформил свое обязательство в письменном виде, где указал бы сроки выплаты. А вот если работник не будет следовать графику выплат, то задолженность можно будет взыскать в судебном порядке.
Последствия нанесения ущерба
Во время исполнения своих непосредственных обязанностей многим работникам приходится иметь дело с материальными ценностями, за которые отвечает наниматель. Естественно, что если что-то поломается или пропадет, то работодатель захочет взыскать ущерб с работника, причинившего убытки. Но не всегда это можно сделать. В трудовом законодательстве вопрос материальной ответственности работника детально расписан.
- Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
- Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме среднемесячного заработка.
- Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Среди них — кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
- Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.
Порядок назначения материально ответственных лиц в организации
При назначении ответственной всей бригады в констатирующей части приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности обосновывают этот шаг невозможностью определения индивидуальных имущественных обязательств. В распорядительной части приводятся фамилии и должности ответственных лиц.
Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности
ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.
На сайте предлагается скачать образец приказа о материальной ответственности работника, чтобы ознакомиться с примером формулировки основных положений. Его также можно использовать для подготовки приказа о смене мат. ответственного лица при переводе сотрудников организации на другую должность.
- Совершеннолетний возраст. С работниками младше 18 лет договоры о полной мат. ответственности не заключаются.
- Непосредственное обслуживание или использование товарно-денежных ценностей или иного имущества предприятия.
- Работник входит в перечень категорий, закрепленный Письмом Минтруда в 2002 году.
Как составить приказ?
Если же работодатель стремится предотвратить причинение ущерба предприятию, он издает приказ о возложении материальной ответственности: образец этого документа отличается по заполнению. Его цель – обозначить перечень ответственных лиц и обосновать его, а также установить права и обязанности сотрудников для обеспечения сохранности имущества. На основании приказа составляется договор, в котором подробно прописываются условия сотрудничества работника и работодателя.