Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в том числе для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое, в случае если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. В иных случаях (не предусмотренных абзацами 9-11 статьи 137 ТК РФ) заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана.
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Обзор документа
Вместе с тем Департамент полагает возможным обратить внимание на следующие концептуальные положения нормативно-правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского (бюджетного) учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Учет расчетов по ущербу Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание дебет кредит Начисление задолженности по ущербу п. 86 Инструкции № 162н Начисление задолженности по ущербу, в том числе: Акт об инвентаризации, приказ руководителя, Решение суда о признании кредитной организации банкротом – по авансам, перечисленным контрагентам и не возвращенным при расторжении с ними контрактов (договоров), в том числе по решению суда, ведению претензионной работы; КДБ.1.209.30.560 КДБ.1.401.10.130 – по своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты) задолженности подотчетников, в том числе при оспаривании удержаний; – по задолженности бывших сотрудников за неотработанные дни отпуска, а также другие переплаты (в т.
> > > 07 января 2022 Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении являются важной частью бухгалтерского учета. В данной статье мы попробуем разобраться в правильном учете затрат на заработную плату в организациях, относящихся к бюджетным.
Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы в учреждении
Согласно Инструкции № 162н записи в учете будут выглядеть следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сторнирование излишне начисленной в 2012 году заработной платы 1 401 20 211 1 302 11 730 Начисление задолженности в бюджет в сумме выявленной
компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений отражаются с кодом экономической классификации 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат». С 01.01.2022 года данная статья была детализирована и суммы переплат социальных пособий, удерживаемых в текущем году за предыдущий, относятся на код 134 «Доходы от компенсации затрат». Обратите внимание: данное распределение действует в том случае, если дебиторская задолженность отсутствовала на начало года.
Проводки По Начисление Заработной Платы В 2022 Г В Казенном Учреждении
д.). В частности, по инициативе организации нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита. Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: либо внеся деньги в кассу организации, либо написав заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты.
Отражение излишне выплаченной заработной платы.
Все законно полученные в рамках деятельности со средствами субсидий доходы поступают в самостоятельное распоряжение бюджетных учреждений (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Возможность самостоятельного распоряжения полученными денежными средствами является основанием для учета «доходной» операции в рамках вида деятельности «2».
Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Выясняем причину, в результате которой возникла переплата.
Далее необходимо отметить: в своих разъяснениях в вышеназванном письме чиновники Минфина отмечают, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких-либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.
Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты).
- определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику;
- ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений;
- технические ошибки;
- повторная выплата зарплаты за один и тот же период.
За выполнение плана продаж на предприятии установлены премии в соответствии с коллективным договором в размере 5% от выручки сверх плана на весь коллектив работников (98 человек). В ноябре план продаж был перевыполнен на 3450000 рублей. Определяем размер премии:
Проводки по начислению заработной платы
Прежде чем охарактеризовать бухгалтерский учет в казенных учреждениях в 2022 году, рассмотрим понятие данного типа госучреждений. Это отдельный тип государственных и муниципальных организаций, созданный для выполнения госзаданий и муниципальных заданий или осуществления функций органов власти, финансируемый за счет средств соответствующего бюджета на основании бюджетной сметы
Начислена зарплата проводка в казенном учреждении в 2022г
Отметим, что расходы на выплату суточных с 2022 года как и прежде относятся на подстатью 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме» КОСГУ. С 1 января 2022 года действуют обновленные инструкции по бюджетному учету, также коррективы внесли в действующий порядок формирования КОСГУ и Единый план счетов — инструкция № 162н. Также чиновники ввели новые пять федеральных стандартов. Все эти нововведения изменили правила ведения бухучета в казенных учреждениях.
Первая ситуация — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался в том, как потрачены деньги, полученные на хознужды, не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки, получил аванс по зарплате, но не отработал его.
Проводки смотрите в рекомендации в обосновании ответа. В данном случае, такой возврат отразите как возврат дебиторской задолженности прошлых лет, ведь расход был произведен в прошлых годах. Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражайте по коду поступления – 510 «Поступление на счета бюджетов».
Проводки по кассе в бюджетном учреждении
Внимание Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. Делать это нужно с помощью способа сторно. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись. ВЕРСИЯ № 1 ДОСТАТОЧНО ОТРАЗИТЬ В УЧЕТЕ ПОЛУЧЕННУЮ СУММУ То есть сделать проводку: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70.
Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Иными словами, общий План счетов (Приказ № 94н) в этом случае применять нельзя.
- В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
- Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
- Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
- Удерживать НДФЛ с заработной платы и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
- В 2022 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
- Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
- Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
- При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
- В бухучете используйте типовые проводки для бюджетных учреждений в 2022 году.
Ключевые моменты
Проводки по зарплате — это бухгалтерские записи, которые отражают факты начисления вознаграждений за труд наемных работников. Как правильно отразить операции по начислению и перечислению зарплаты в учреждениях бюджетной сферы? Определим проводки по начислению заработной платы для бюджетной сферы и НКО.
Переведена задолженность по переплате на счет по авансам Методом «красное сторно» КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.206.11.660 XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета. Если сотрудник не погасил задолженность до конца года или оспаривает сумму переплаты, сделайте проводку: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1. Компенсация затрат по переплате зарплаты КДБ.1.209.30.560 КРБ.1.206.11.660 Когда удерживаете переплату из следующей зарплаты, сделайте проводки: Пример, как удержать с сотрудника ошибочно выплаченную ему зарплату в текущем году В середине мая бухгалтер казенного учреждения «Альфа» обнаружил, что в расчете зарплаты за апрель была допущена счетная ошибка, из-за которой экономисту А.С.
Чтобы без стресса первый раз в 2022 году заполнить 6-НДФЛ за I квартал – читайте статью и смотрите пример. Мы расскажем о том, как правильно заполнить Раздел 1 и 2 формы, а также самые проблемные строки. Последний день сдачи формы за 1 квартал выпадает на 2 мая.
Как вернуть переплаченную зарплату
Как удержать излишне выплаченную зарплату Бухучет Как отразить в бухучете удержание с сотрудника излишне выплаченной зарплаты Если зарплату сотруднику начислили и выплатили в большем размере по ошибке, оформите одновременно две проводки: скорректируйте излишне начисленные суммы способом « красное сторно»; переведите задолженность на счет 206.11 «Расчеты по оплате труда». Обе проводки оформите Бухгалтерской справкой ( ф. 0504833). В ней укажите номер и дату исправляемого журнала операций, обоснуйте исправления ( п.
Отрицательное сальдо в бухгалтерском учете по счету 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» попадет в отчетность учреждения, например в сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769). А таких показателей там не должно быть. Об этом сказано в пункте 69 Инструкции № 33н:
Выплатили аванс, но не начислили зарплату работнику
Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в разрезе дебиторов по соответствующим им суммам выданных авансов в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (ф.
Выплатили сотрудникам лишнее
Учитывая, что правила ведения бюджетного учета не предполагают наличие кредитовых остатков по счету 1 206 00 000, дебетовых остатков по счету 1 302 00 000, наличие остатков по указанным счетам со знаком «минус» и, соответственно, их отражение в активе и пассиве Баланса действующим порядком формирования бюджетной (бухгалтерской) отчетности не предусмотрено.
Дебет 0 302 11 837
«Уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами по заработной плате»
Кредит 0 201 11 610, 0 201 34 610, 0 304 05 211
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», «Выбытия средств из кассы учреждения», «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом в части заработной платы»
— выплачена заработная плата сотруднику при увольнении с одновременным отражением на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств», открытом к соответствующим счетам.
Налоги и взносы
Дебет 1 302 11 837
«Уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами по заработной плате»
Кредит 0 206 11 667
«Уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с физическими лицами по заработной плате»
— отражена задолженность сотрудника по излишне полученной заработной плате методом «Красное сторно».
Переплата прошлых лет
Таким образом, налоговый агент (учреждение) должен исчислить НДФЛ с суммы заработной платы, начисленной увольняющемуся работнику, а также скорректировать ранее удержанный налог с излишне полученных выплат. В учете учреждения оформляются записи:
На практике возникают ситуации, когда работнику по ошибке перечисляют зарплату больше, чем нужно. С излишне выплаченной заработной платы удерживают НДФЛ. Позже работник возвращает деньги в кассу. Разберемся, какими проводками отразить излишне выплаченную заработную плату.
Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы также отражайте с кодом «1».
Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
По мнению судов, опечатки, описки, технические ошибки, совершённые по вине работодателя, счётными ошибками не являются. При обнаружении переплаты заработной платы прежде всего нужно исправить ошибку, допущенную в учёте.
О том, как номер счета бюджетного учета увязан со значением КОСГУ, читайте . На основании вышеприведенных нормативных документов составим основные проводки по заработной плате в учете бюджетной организации.
- В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
- В бухучете используйте типовые проводки для бюджетных учреждений в 2022 году.
- При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
- и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
- Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
- Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
- В 2022 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
- Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, в полном объеме. Причем в последний день месяца.
- Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
Как вернуть переплаченную зарплату
0503737. В отчете по ф. 0503723 поступление отразите аналогично, то есть в разделе 3 по строкам 421 и 501. Обоснование Как отразить в бухучете удержание с сотрудника излишне выплаченной зарплаты Если зарплату сотруднику начислили и выплатили в большем размере по ошибке, оформите одновременно две проводки: 1. скорректируйте излишне начисленные суммы способом «красное сторно»; 2.