Подтверждать доходы необходимо за 12 календарных месяцев. Раньше этот период брался непосредственно перед месяцем обращения за пособием, но весной 2022 года ситуация изменилась. Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.04.2022 двенадцатимесячный период теперь отсчитывается за полгода до дня подачи заявления на «путинские» выплаты.
Изменение объясняется постепенным переходом к формату межведомственного взаимодействия — когда от граждан требуется только заявление, а все подтверждающие сведения сотрудники ведомств уточняют сами. Но, например, полная информация о доходах семьи не сразу появляется в базе данных Федеральной налоговой службы (ФНС), для этого нужно время. Именно поэтому рассматриваемый годовой период перенесли на 6 месяцев назад.
За какой период нужно брать справку
Из всех учитываемых доходов (полный перечень смотрите в другой статье) самым актуальным пунктом для большинства граждан является заработная плата и другие стимулирующие или компенсационные выплаты от работодателя. Какую же справку нужно предоставить для получения «путинских» выплат, чтобы подтвердить именно этот вид доходов?
Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.
Как составить заявление
- полное название организации, в которой вы трудитесь;
- должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
- свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
- подробные паспортные данные (по мере необходимости);
- свой номер телефона (для связи).
В течение какого периода должна быть подготовлена справка
- Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
- Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
- Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
- Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.
Обязанность работодателя по собственной инициативе предоставлять такие сведения работнику законом не установлена, в том числе, при увольнении. Ст. 84.1 ТК РФ установлена только безусловная обязанность расчета и выдачи трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, то есть электронного варианта трудовой). Иные сведения, связанные с трудовой деятельностью, предоставляются по письменному запросу.
Как его составить
Самый распространенный способ на практике — личная передача обращения. В этом случае рекомендуется составить два экземпляра и получить отметку о входящем или убедиться в том, что документ зарегистрирован в журнале регистрации обращений работников или журнале входящей корреспонденции.
Что делать, если компания-работодатель больше не существует
Если организация уже не действует, исключена из реестра юридических лиц, гражданин вправе обратиться за данными о доходах и уплаченных с них налогах в территориальное отделение налоговой инспекции. Хотя обязанность ФНС предоставлять такую справочную информацию в НК РФ не установлена, на практике налоговики предоставляют данные о доходах физическим лицам, если организации, в которых они трудились, ликвидированы (Письмо №БС-3-11/852@ФНС России от 05.03.2022). Все работодатели (как налоговые агенты) ежегодно отчитываются перед ФНС РФ о доходах своих сотрудников.
Необходимо знать, не разработана ли в фирме, где вы запрашиваете справку свое положение о заявлении на их получение. Если такой документ есть, там будут четко указаны требования к заявлению на справку 2 НДФЛ. Вероятнее всего к нему будут приложены и несколько образцов заявлений, отличающихся в зависимости от ситуаций, когда нужна справка.
Справка 2 НДФЛ содержит информацию о том, какой подоходный налог был уплачен организацией с дохода определенного налогоплательщика. Их составляют бухгалтеры каждой организации в конце отчетного периода (года) и должна сдавать до 1 марта или 1 апреля в зависимости от того удерживался ли с сотрудника подоходный налог.
Нетрадиционные ситуации получения справки 2 НДФЛ
Заявление на получение справки 2 НДФЛ необходимо подавать в письменном виде. Работодатель обязан предоставить требуемые данные в течение 3 дней, хотя законом не предусмотрена какая-либо ответственность за непредоставление справки. В то же время, работник может отправить жалобу на работодателя в прокуратуру, суд или налоговую.
- Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
- Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
- Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.
В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2022 г., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ
- оформление кредита в банковском учреждении;
- получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
- трудоустройство на другую работу;
- расчет отпускных и больничных;
- оформление визы;
- покупка жилья по ипотеке.
Таким образом, справка о доходах выдается работнику на основании письменного обращения в течение трех рабочих дней с даты обращения. В случае увольнения сотрудника работодатель выдаст справку о доходах непосредственно в день увольнения вместе с трудовой книжкой.
В соответствии с правовой нормой, закрепленной в ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность в виде штрафа для должностного лица от 1000 до 5000 рублей, для организации — от 30 000 до 50 000 рублей. Для юридического лица предусмотрено наказание в виде приостановления деятельности на срок до 90 дней.
Ответственность за невыдачу справки
Заявление на выдачу документа о доходах подается по месту работы письменно в произвольной форме. В нем указывается информация о заявителе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации), период, за который необходимо изготовить документ, и количество ее экземпляров. Затем заявление заверяется личной подписью заявителя и проставляется дата его составления.