- к месту командировки (как на территории РФ, так и на территории иностранных государств) и обратно;
- из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах. Указанные расходы включают (п. 12 Положения о служебных командировках):
- оплату проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти затраты;
- оплату услуг по оформлению проездных документов;
- оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
Как оплачивается труд работника в период командировки
- на территории РФ, за исключением случаев, когда работнику предоставляется бесплатное жилое помещение (п. 14 Положения о служебных командировках);
- на территории иностранных государств (п. 21 Положения о служебных командировках).
Возмещение работнику расходов в командировке
Порядок возмещения расходов, связанных с командировкой, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
Для оплаты таких расходов, в том числе для оплаты проезда, работодатель обязан выдать работнику аванс (см. о выдаче аванса) (п. 10 Положения о служебных командировках).
Если командированный работник потратит на проезд большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки работодатель должен будет возместить работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников.
- Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
- Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
- Цель командировки.
- Перечень затрат, которые требуется возместить.
- Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
- Дата и подпись командированного сотрудника.
Порядок компенсации расходов по заявлению работника
Какие документы подтверждают командировочные расходы? Ответ от «КонсультантПлюс»:
Расходы на проезд:
— поездом — распечатка электронного билета (Письмо Минфина от 14.04.2022 N 03-03-07/16777);
— самолетом — . Полный перечень см. в К+.
*(5) Разрабатывается в соответствии с подпунктом 65.2 Порядка организации подготовки кадров для замещения должностей в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 31 марта 2022 г. № 385 (зарегистрирован в Минюсте России 12 мая 2022 года, регистрационный № 37228), с изменениями, внесенными приказом МВД России от 26 июля 2022 г. № 419 (зарегистрирован в Минюсте России 19 августа 2022 года, регистрационный № 43320).
16.1.2. Руководители (начальники) подразделений центрального аппарата МВД России и иных подразделений МВД России, ответственность за деятельность которых несут заместители Министра, — в исключительных случаях с последующим письменным докладом в трехдневный срок руководству МВД России.
I. Общие положения
50.1. Своевременно прибывают к месту служебной командировки, представляются руководителю комиссии (старшему группы), с учетом полученных указаний обеспечивают выполнение служебного задания. При одиночном выезде представляются руководителю органа, организации, подразделения.