- Её черновое написание на базе трудового договора.
- Консультация по черновику с юристом, работником отдела персонала, непосредственным начальником сотрудника.
- Составление чистового варианта, с учетом произведённых правок.
- Распечатка на фирменном бланке, с включением основных атрибутов официального документа (реквизиты организации, дата составления и пр.).
- Его отправка на утверждение руководителю организации.
- Знакомство с содержанием документа кандидата на должность.
- Вступление в силу инструкции после её подписания всеми сторонами: сотрудником, руководителем и теми, кто требуется по действующим нормам документооборота.
Данный раздел раскрывает понятие трудовой функции, необходимость которой закреплена в ст. 57 ТК. Поскольку в трудовом договоре она прописана в общей форме, то задача этого раздела — подробно разъяснить её положения. Особенно это касается второстепенных обязанностей, выполнения которых руководитель может потребовать от работника в случае производственной необходимости.
Особенности составления документа
- Обеспечение параметров пропускного режима в учреждении.
- Обеспечение сохранности забытых вещей.
- Информирование представителей администрации о проблемных моментах в своей зоне ответственности.
- Информирование представителей полиции, пожарных, других органов в случае чрезвычайных ситуаций.
- Текущая проверка целостности учреждения (дверей, замков и пр.).
- Мониторинг ситуации с противопожарной безопасностью на объекте.
- Поддержание порядка на своем рабочем месте.
- Помощь посетителям учреждения в пределах своей компетенции.
- Выполнение поручений руководителя по АХЧ в отношении помощи другим сотрудникам, в пределах своей компетенции.
- Выдача ключей от кабинетов и обеспечение их хранения на вахте.
- Внесение положенных записей в журнал дежурств.
- Совершение обхода объекта, в соответствии с правилами графика дежурств.
Стоит также отметить, что зона ответственности такого сотрудника может ограничиваться самим пропускным пунктом, прилегающей территорией перед входом, а также частью лестничного пролета, который находится в непосредственной видимости от такого пункта. На этой территории вахтер должен знать все и учитывать сложившуюся обстановку, а при необходимости извещать руководство об изменениях и возможных предложениях по улучшению системы пропускного пункта.
Обязанности
- выполнение плана обхода территории в дневную и ночную смену (не менее 3-х раз за рабочую смену);
- обязательное присутствие на рабочем месте в момент пропускного режима в начале рабочего дня, в обеденное время, по его окончании;
- проверка разрешающих документов на посещение организации, а также контроль и регистрация талонов и путевых листов на транспорт, который выезжает или прибывает (в отдельных случаях, может проводиться визуальный контроль за разгрузкой и погрузкой груза);
Основание для подтверждения должностной инструкции вахтера
- Трудовым кодексом, а также его отдельными положениями.
- Установленными нормами санитарного режима и регулярной гигиены на посту.
- Правилами пожарной безопасности и соответствующими изменениями в результате смены технологии ведения или оборудования.
- Общепринятыми правилами, которые действуют на предприятии в отношении оценки трудовых задач.
- Сводом правил предприятия.
- Всеми действующими нормативными документами, а также выданными приказами и распоряжениями от вышеупомянутых лиц.
- Локальным нормативным актом внутреннего трудового распорядка.
6.2 Все споры и разногласия, вытекающие из договора, разрешаются сторонами путем переговоров. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на разрешение суд.
4.5 Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств вследствие чрезвычайных и не преодолимых обстоятельств, при который ни одна сторона не могла не предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
3.Сумма вознаграждения, порядок расчетов
5.2 В случае возникшей необходимости Заказчик, оставляет за собой право расторгнут Договор в одностороннем порядке уведомив другую сторону не менее чем за месяц. В этом случае взаиморасчеты сторон производятся исходя из фактически принятых на условиях Договора обязательств.