Реестр бизнес процессов правовой поддержки

Содержание

6.2 Поиск, привлечение и отбор персонала 6.3 Развитие и попечительство в отношении сотрудников 6.4 Вознаграждение и удержание сотрудников 6.5 Перемещение и увольнение сотрудников 6.6 Ведение информации по сотрудникам

3.4.2 Утвердить маркетинговые бюджеты 3.4.3 Развивать отношения со СМИ 3.4.4 Разработать и контролировать ценообразование 3.4.5 Разработать и контролировать реализацию мероприятия по продвижению 3.4.6 Контролировать показатели отношений с потребителями 3.4.7 Разработать и контролировать реализацию стратегию упаковки

Управляющие и вспомогательные сервисы

7.2 Управление взаимоотношениями бизнеса с потребителями ИТ 7.3 Разработка и реализация мер в области безопасности, приватности и защиты данных 7.4 Управление корпоративной информацией 7.5 Разработка и поддержка ИТ-решений 7.6 Внедрение ИТ-решений 7.7 Предоставление и поддержка ИТ-услуг

Процесс поиска и предоставления электронных документов позволяет найти и обработать нужную информацию за считанные секунды — это экономит время юристов и деньги. Помимо этого, сохраняются свойства содержимого и метаданные самих файлов, отметки о дате и времени, а также информация об авторе и получателе. По данным Jatheon Technologies, в облаке хранится до 30% относящейся к делу информации, которая будет просматриваться в ходе поиска и предоставления электронных документов в следующие несколько лет. В 2022 году в облаке хранилось лишь 5% такой информации. Ожидается, что к 2023 году рынок услуг по поиску и предоставлению электронных документов достигнет 17,32 миллиардов долларов.

2. Поиск и предоставление электронных документов

Поставщики и покупатели проводят при помощи юристов тысячи транзакций ежедневно: подписывают договора, осуществляют поставки, отправляют друг друг документы. Эти процессы, которые можно было бы сделать за минуты, тянутся неделями.

Постоянно, штатный.

11.11%

Только по мере необходимости.

44%

Особо нет надобности, консультируюсь в интернете.

44.89%

Проголосовало: 225

4. Автоматизация работы с документами

Вопрос финансовых взаимоотношений между юридическими фирмами и их клиентами будет актуальным всегда. Сегодня юристы могут облегчить сам процесс учета услуг и времени, используя электронные системы, и обсуждать индивидуальные скидки с клиентами. В опросе, проведенном в 2022 году Gartner и Wolters Kluwer’s ELM Solutions, 31% опрошенных не были полностью удовлетворены тем, как ведется учет времени и оформляются сметы. Благодаря электронным системам, бизнес может получать оплату по счетам быстрее, без необходимости возиться с бумажными документами и чеками и разбираться с ошибками. Это также повышает эффективность работы и снижает расходы.

В тоже время юридическое сопровождение бизнеса штатным юристом имеет и свои недостатки. В основном юрист занимается текущей работой и решает огромное количество срочных задач, достаточно мелких и иногда невидимых глазу руководителя, а крупный проект или сложное юридическое разбирательство могут запросто нарушить процесс согласования договоров, подготовки претензий, приказов, лишив его возможности оперативного выполнения иных задач, которые стоят перед юристом. Штатный юрисконсульт тратит часть времени на очереди, почту, копирование документов и распечатку стенограммы судебного заседания, а значит, зачастую не может полностью сосредоточиться на одной юридической задаче. Он несет только дисциплинарную и в некоторых случаях моральную ответственность за проигранные дела в суде и иные отрицательные результаты своей работы.

Юридическое сопровождение: как это бывает

Таким образом, юридическое сопровождение — это всеобъемлющий комплекс правовых и консультационных услуг, который позволяет компании клиента не только бесперебойно функционировать, но и уверенно развиваться в условиях жесткой конкуренции и финансовой нестабильности. Данный вид деятельности позволяет на максимально выгодной основе разрешить имеющиеся юридические вопросы, а также предпринять меры для того, чтобы оградить компанию от них в будущем.

Внешний консультант: как это работает

Распространенной практикой бизнеса стало обращение к помощи внешних консультантов. Это могут быть налоговые, бухгалтерские, управленческие, инвестиционные специалисты в зависимости от потребностей конкретного заказчика. В данной статье мы поговорим о юридическом консультационном сопровождении.

Факт наличия в компании бизнес-процессов обычно не подвергается сомнению, также как и важность самого процесса «Управления бизнес-процессами» (BPM). Однако практические простые, но эффективные подходы к их инвентаризации и классификации можно считать, что отсутствуют. Попробуем посмотреть, как могли бы выглядеть инвентаризация \ классификация высокоуровневых процессов.

1 Классические подходы к классификации процессов

— Кто еще видел свой бизнес-процесс?
— Я видел, правда, только во сне: процесс был прекрасен и бесподобен.
— Куда и как шел процесс?
— У процесса не было ног, поэтому он полз, на животе, поэтому медленно.
— Бедный бизнес-процесс, во как его угораздило. Я от друзей слышал, что и у них для многих бизнес-процессов костыли требуются, особенно для автоматизированных.
— Запишите и мой процесс, но он очень длинный: хвост процесса даже не видно. Иногда я сомневаюсь: есть ли вообще у него конец.
— А с головой – то все в порядке? Да не владельца, а бизнес-процесса.
— И про мой бизнес-процесс не забудьте, он «был когда-то-странным процессом безымянным» … Раньше мой процесс шел сам по себе, а потом я понял, что процессом нужно управлять и дать ему уникальное имя (идентификатор процесса).
Процесс – он же, как корабль: как корабль назовешь, так он и поплывет. Только корабли не плавают, а ходят, поэтому назвал процесс «Титаник», сейчас процесс идет полным ходом, через Атлантику…

Типовая ситуация в типовой компании

Если просто развитие нам не по силам, нужно попробовать «цифровое развитие». Правительством дан новый курс: на «цифровую трансформацию экономики», на «экосистему цифровой экономики». Всё население страны только сейчас глубоко осознало, что стране нужны «цифровые предприятия» и «цифровой бизнес». Очевидно, что один из первых шагов к этому: цифровизация бизнес – процессов предприятий.

Рекомендуем прочесть: Оплата одн в 2022

Юристы часто тратят много времени на составление типовых документов. Такая работа сводится к простому копированию информации с риском ошибок ручного ввода. С помощью конструктора документов юристы могут создавать гибкие шаблоны документов. Они позволяют любому сотруднику собрать грамотный документ самостоятельно и не проверять его в дальнейшем. К примеру, использование сервиса Doc.one помогает на 40% сократить время, которое юристы тратят на рутинные задачи, путем создания шаблонов для регулярно используемых документов.

2. Поиск и предоставление электронных документов

Нужны бизнес юристы? Бизнесу с международными амбициями требуется постоянное юридическое сопровождение. Юридическая помощь бизнесу — абонентское обслуживание юридических лиц намного выгоднее штатного юриста.

Абонентское обслуживание юридических лиц WhatsApp +79169906144

Семейные споры
Жилищные споры
Наследственные споры
Банкротство
Трудовые споры
Помощь при ДТП
Защита прав потребителей
Споры с застройщиками
Взыскание. оспаривание долгов
Возмещение материального ущерба
Споры со страховыми компаниями
Исполнительное производство

Бизнес юристы — абонентское юридическое обслуживание

Поручить правовую работу можно штатному юристу или целому юридическому отделу. Но в современных реалиях, большинство успешных компаний считают что гораздо экономичней и разумней доверить юридическое обслуживание сторонней компании, заключив договор юридического аутсорсинга.

уберите все дубликаты процессов в списке
оцените возможность объединения нескольких процессов в один – если продукт процесса слишком простой или нет смысла уделять ему отдельное внимание, посмотрите, какой продукт находится на порядок выше и объедините все процессы этого продукта.
оцените необходимость деления процессов – если процесс слишком большой и его продукт сложен, попробуйте оценить необходимость его разделения на несколько процессов. К примеру, процесс производства можно разделить на несколько процессов, продуктами которых будут являться полуфабрикаты. Для определения продуктов вернитесь к шагу 1.

Бизнес процессы имеют в своем составе множество задач из различных функций. Т.е. по сути, чтобы составить бизнес процессы из перечня задач, необходимо решить – по какому признаку можно группировать задачи в бизнес процессы.

Шаг №1 – Понять, ради каких продуктов выполняются задачи и существуют функции.

Теперь посмотрите на список продуктов и определите, результатом какого процесса является каждый продукт. Названия процессов должны быть понятными и отображать суть процесса. А суть процесса заключается в продукте 😉 Пусть на один процесс приходится один продукт. Вы увидите, что в результате некоторых бизнес процессов появляется несколько продуктов. Это нормально.

• принять звонок/входящий мейл
• уточнить задачу клиента, понять потребности, задать уточняющие вопросы
• озвучить цену, что входит, общий план действий
• выставить счет
• направить клиенту план действий и список нужных документов
• проконтролировать оплату
• назначить встречу с клиентом и поход к нотариусу
• оформить у нотариуса документы, доверенность на юристов и на курьеров клиента
• отвезти документы в налоговую

#1 Василий Телкин Василий Телкин —>

1. у процесса должен быть конкретный результат. чаще всего один и возможны побочные. это может быть заключенный договор. оказанная услуга. полученные деньги. в ваших процессах не видно какие результаты мы будем иметь.

#2 Max Bogomolov Max Bogomolov —>

• принять звонок/входящий мейл
• попросить направить на мейл скан претензии/иска (если клиент ответчик)/документов для иска (если клиент потенциальный истец)
• изучить бегло документы, при необходимости запросить дополнительные документы и сведения
• озвучить цену, выставить счет, получить оплату
• одновременно с озвучиванием цены (в том же письме) для доверия клиента можно сообщить концепцию защиты – в самом общем виде, без подробностей
• подготовить позицию и документ (отзыв, возражения)
• направить документы заказчику и проконсультировать его по дальнейшим действиям
• предложить обновить договор, сообщить об абонентском обслуживании
• принять участие в суде если необходимо

разработка схем организации дочерних предприятий;
организация управляющих компаний;
разработка трудовых договоров, должностных инструкций и положений, в том числе для генеральных директоров и главных бухгалтеров;
подготовка и проведение мероприятий по увольнению и сокращению сотрудников;
подготовка и проведение общего собрания акционерных обществ

разработка схем приобретения компаний, недвижимости, иных активов;
подготовка комплексного заключения по сделке, оценка рисков;
участие в переговорном процессе с целью получения наилучших условий;
подготовка любых видов контрактов, проверка договоров, предложенных контрагентами;
подготовка эффективного способа обеспечения обязательств со стороны контрагента;

Юридический аутсорсинг включает в себя следующие виды услуг:

Практика оказания правовой помощи клиентам нашего юридического бюро показала, что многие аспекты предпринимательской деятельности юридических лиц не имеют надлежащей правовой проработки и защиты. Вследствие чего возникают спорные и конфликтные ситуации, дополнительные риски для бизнеса, имеющие выражение в судебных процессах. На основании этого мы предлагаем нашим клиентам полную правовую поддержку их бизнеса.