Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.
Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком
В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).
Частые ошибки
В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.
В связи с выходом на работу 15.03.2022 г. специалиста Ивановой В.В. считать 14.03.2022 г. последним днем отпуска по беременности и родам (по уходу за ребенком). Излишне перечисленное пособие по беременности и родам удерживать из заработной платы равными долями в течение квартала (прекратить выплату ежемесячного пособия).
Печатается документ на бланке с обязательными реквизитами юрлица или на листе А4 формата, который затем подписывается руководителем и на нем ставится печать организации. С документом должна ознакомиться и работница — подписать и поставить дату.
Как правильно составить распоряжение?
Сотрудница в любой момент может вернуться на свою должность, даже прекратив декретный отпуск. Главное — уведомить об этом руководителя, подав ему заявление за 4 дня до даты возвращения. Этот срок необходим для урегулирования вопросов с работником, замещавшим декретницу во время ее отсутствия. Если работница выходит из декрета в дату, определённую приказом о предоставлении такого отпуска, отдельный приказ о выходе из декрета не издается.
Неполное — любое рабочее время, меньшее, чем нормальная продолжительность (часть первая ст. 93 ТК). Пособие до 1,5 сохраняется на основании законодательства — ч. 3 ст. 256 ТК, ч. 2 ст. 13 ФЗ № 81 от 19.05.1995 (ред. 08.06.2022). Пособие с 1,5 до 3 выплачивается не всем. Его получают семьи с регламентированным среднедушевым доходом. С 2022 года он составляет 2 прожиточных минимума в регионе проживания (ФЗ № 418 от 28.12.2022).
Можно ли выйти из декрета досрочно
Обратите внимание, сразу после окончания декрета по БИР для матери сидеть дома и получать пособие может отец (ст. 255 и 256 ТК). Это распространяется и на случай досрочного прекращения декрета. Для оформления понадобятся:
Когда и как сообщить о досрочном выходе
В связи с выходом на работу «___»_______________ 20__ г. и началом выполнения служебных обязанностей прошу прервать отпуск по уходу за ребенком и прекратить выплату ежемесячного пособия (ежемесячной компенсации) по достижения ребенком возраста 1,5 (3) лет. Последним днем отпуска по уходу за ребенком до трех лет прошу считать «___»___________ 20___ г.
Важно, что заявитель вовсе не обязан пояснять причины более раннего досрочного возврата к трудовым обязанностям. Для составления распоряжения достаточного изъявленного письменно желания трудящегося вернуться на работу.
Образец при возврате досрочно на работу
Обратите внимание, если женщина пребывает в декрете по беременности и родам, то в случае подачи запроса на более ранний выход на работу, работодатель не обязан удовлетворять его, так как право досрочного прерывания декрета действует только в отношении ухода за ребенком.
В каких случаях составляется?
Если сотрудница подает заявление непосредственно за день до выхода на работу, она также имеет на это право. Кадровой службе в день получения запроса нужно оформить два приказа: о начале трудовой деятельности и прекращении ухода за ребенком основной работницы и об увольнении срочника.
Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?
Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.
Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Выход из зоны комфорта. В период беременности и первое время после родов мать примеряет новую роль, вживается в нее. У нее создается свой мир, который оторван от внешнего. Когда женщина выходит на работу, из этого мира приходится вырываться — выходить из так называемой зоны комфорта. Психологически это тяжело.
Через 3 года после рождения ребенка или раньше
Баланс между домом и работой. Ребенок, особенно маленький, всегда требует много внимания. Поэтому родителям приходится искать баланс между домом и работой — решать все домашние вопросы и успевать выполнять рабочие дела иногда в ущерб сну и отдыху. Для этого родителям нужно договариваться и распределять бытовые задачи между собой.
Проблемы, с которыми сталкиваются родители
Некоторые матери погружаются в свой мир полностью, крепко привыкают к нему — им возвращаться в обычные условия сложнее всего. Со временем женщины привыкают к новым условиям, учатся совмещать семью с работой.
Сотрудник может выйти досрочно как на полный рабочий день, так и на неполный. При этом во втором случае отпуск не прерывается, пособие продолжает начисляться, кроме того, выплачивается зарплата за отработанное время. Основанием для выхода декретницы на работу выступает приказ руководителя.
Когда оформляется?
Досрочный выход на неполный день имеет смысл, если ребенку не исполнилось 1.5 года. В этом случае выплачивается ежемесячное пособие по уходу. Чтобы его не потерять, удобно воспользоваться правом работать на условиях неполного графика. Конечно, это возможно в случае, когда особенности труда в организации позволяют организовать такой график.
Скачать образцы о досрочном выходе из декрета до 1.5 и 3 лет
- считать декретницу (ФИО и должность) работающей на условиях неполного рабочего дня с указанием даты начала трудовой деятельности с сохранением отпуска по уходу за ребенком;
- установить неполный график — указать рабочие дни, время работы, перерывы для питания, кормления ребенка;
- продолжать выплачивать ежемесячное пособие на ребенка, пока ему не исполнится 1.5 года;
- начислять зарплату пропорционально отработанному времени.
При досрочном выходе девушки из законного отпуска по уходу за малышом временно работающий на ее должности сотрудник либо увольняется с выплатой положенных денежных средств либо переводится на другую свободную должность. Именно по этой причине девушка должна заранее предупреждать работодателя о досрочном возвращении из отпуска, чтобы он успел решить все вопросы со временным работником.
С какой даты сотруднице приступать к своим обязанностям?
Поскольку чаще всего работодатель нанимает на место ушедшей в отпуск беременной девушки временного сотрудника, то о решении приступить к трудовой деятельности девушке следует предупредить работодателя заранее. Это необходимо, чтобы успеть решить все организационные вопросы с выходящим и замещающим беременную девушку с сотрудником.
Подача заявления
В приказе работодателя должна быть указана дата начала трудовой деятельности. Обычно ей выступает дата выпуска приказа, но может быть и другой день. Она обязательно должна быть оговорена и согласована между работодателем и сотрудницей.
В ст. 256 ТК указано, что выход из отпуска по уходу за ребенком должен осуществляться на следующий рабочий день после достижения ребенком 3-х лет. Следовательно, последним днем отпуска считается день рождение чада.
Причины внесения новых правил
В 2022 году Министерством труда и социальной защиты РФ был разработан проект поправок в статью 256 ТК. Согласно документу работник, который пребывает в отпуске по уходу за ребенком, в обязательном порядке должен уведомлять руководителя компании о досрочном выходе не менее чем за пять рабочих дней.
Обязанности специалиста кадровой службы
- Будет учитываться готовность работницы досрочно выйти на свое рабочее место;
- Работодатель сможет вовремя принимать необходимые кадровые решения;
- Сотрудник, который на непостоянной основе замещает отсутствующего работника, сможет заблаговременно подготовиться к будущим кадровым перестановкам или к увольнению.
В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.
Оформляем трудовые отношения с другим работником
Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.
Временный работник уходит в декрет
Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска. Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2022 г. № 33-18820/2022).
Чтобы не допустить ошибок, рекомендуем ознакомиться с примерами оформления заявлений, которые есть в интернете. Составленный и поданный в отдел кадров документ будет основой для составления приказа о выходе из декрета. Приказ включает:
Чтобы вернуться на то место, где она раньше работала, женщине нужно составить соответствующее заявление. На его основании сотрудник отдела кадров сформирует приказ. Унифицированной формы заявлений не существует, но составлять документ все-таки лучше в соответствие с общими правилами.
Документы и образец заявления
Для получения декретных выплат нужны следующие документы – заявление на декрет, листок нетрудоспособности (дает гинеколог, который ведет беременность), справка о постановке на акушерский учет до срока 12 недель с заявлением на получение пособие.
- по БиР – предоставляется ей на 70 дней до родов и на 70 дней после, то есть, в общей сложности, на 140 дней. При ожидании нескольких детей первый временной промежуток увеличивается на 14 дней и составляет 84, второй – на 16 (на 40, если ожидается тройня). Оплачивается это время в размере 100 % усредненной зарплаты работницы, рассчитанной за последние 24 месяца трудоустройства;
- по уходу за несовершеннолетним до момента достижения им трех лет. До наступления полутора лет размер пособия, выплачиваемого ежемесячно, составляет 40% усредненного трудового заработка за последние 2 года. В отличие от отпуска по БиР, в этот отпуск может уйти не только мать, но и, с недавних пор, отец.
Нормативная регламентация понятия декретного отпуска
полное наименование юрлица;
- должность и личные сведения субъекта, уполномоченного подтвердить документ;
- ссылку на заявление подчиненной;
- дату завершения отпуска;
- день возобновления выполнения рабочих обязанностей;
- распоряжение прервать декретный отпуск и выплату средств (если выход преждевременный; если нет – распоряжение закончить выплату средств ввиду окончания декрета).
Приказ о выходе из декретного отпуска – образец
Также нередки случаи увольнения по причине недостаточной квалификации. Следует отметить, что оно возможно только после проведения соответствующей аттестации, результаты которых работница может обжаловать в судебной инстанции.
В случае если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Настройке параметров учета был установлен режим контроля количества ставок по штатному расписанию, не забудьте при проведении приказов об отпуске по уходу за ребенком следить за состоянием флажка Освобождать на период отпуска ставку в штатном расписании.
Как оформить выход на работу?
Иногда работница принимает решение выйти на работу досрочно. Чаще всего речь идет о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком. Например, если она ранее написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а выходит на работу после того, как ребенку исполнилось два года.
Сотрудница выходит на работу после декрета
По общему правилу перевод возможен только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Оно может быть выражено им в заявлении на имя работодателя, где будет изложена просьба о переводе на другую работу. Также сотрудница может отразить свое согласие в качестве собственноручной отметки на предложении о переводе, полученном от работодателя.
Выход на работу после декретного отпуска происходит согласно установленному законом порядку и не требует от сотрудницы дополнительных мероприятий, если выход на работу осуществляется в положенный срок. Однако предстоит согласовать условия дальнейшей работы и рабочие обязанности после длительного перерыва.
Что требуется от работницы
Основным документом, который служит подтверждением законности длительного отсутствия на работе, является лист временной нетрудоспособности. Этот документ сотрудница оформляет в женской консультации, в которой она наблюдалась в период беременности, и передает работодателю.
Законодательные нормы для работодателя
Права работницы по причине длительного отсутствия ни в коей мере не должны быть ущемлены. Иногда работодатель пересматривает уровни окладов всех работников предприятия, пока женщина находится в декрете. Если по равнозначным должностям уровень заработка был увеличен, меняется и заработная плата работницы. В случае, если оклад женщины будет меньше, налицо признаки дискриминации в отношении декретницы, что дает ей право на привлечение работодателя к ответственности на основании ч.2 ст.132 ТК РФ.