- заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате госпошлины;
- если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
- если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
- если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.
7. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?
Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.
Срок восстановления через ЗАГС значительно короче, получить дубликат допускается уже в день обращения. Допускается рассмотрение запроса в течение двух дней. Если он направлен по почте, то ответ приходит в течение двух недель.
Необходимость восстановить свидетельство через суд возникает при отказе ЗАГСа в выдаче бумаги. Вопрос, как восстановить свидетельство о рождении через суд, решается подачей пакета документов вместе с письменным отказом из регистрирующих органов.
Через суд
При отсутствии или невозможности представить определенную документацию, обращаются за консультацией к юристу. Он рассмотрит ситуацию в индивидуальном порядке, и укажет, в каком порядке допускается восстановление документа.
- Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
- Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.
Как восстановить свидетельство о рождении
Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить — знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.
При обращении в МФЦ сроки восстановления документа увеличиваются. При приеме заявления специалист выдаст расписку, в которой будет указана приблизительная дата готовности услуги. Проверить статус своей заявки можно по регистрационному номеру расписки на сайте регионального МФЦ. Также можно связаться с сотрудниками центра по телефону, сообщив им реквизиты расписки.
- заявитель изменил указанные в свидетельстве ФИО.
- восстановить документ требуется при утере – штраф, в отличие от аналогичной ситуации с паспортом, не накладывается;
- свидетельство требуется заменить или восстановить в соответствии с судебным постановлением;
- документ пришел в негодность, в нем невозможно различить важную информацию (реквизиты, текст, подпись, печать государственного органа);
- свидетельство было заламинировано – по закону это недопустимо, влечет за собой юридическую непригодность документа.
Необходимые документы
- наименование отдела ЗАГСа;
- ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
- просьба выдать повторное свидетельство о рождении на лицо с указанием его ФИО, места рождения и родителей, а также наименование органа ЗАГСа, содержащего запись о рождении;
- основание для оказания услуги;
- дата, подпись.
Закон не оставляет четкого регламента касательно сроков выдачи дубликата после получения заявления. По идее, выдача может осуществляться в день подачи заявления, но с учетом высокой загруженности сотрудников ЗАГС, либо с отсутствием нужных документов, срок может затянуться, иногда до нескольких недель.
Если гражданин не имеет фактической возможности явиться лично для подачи заявления, то в ЗАГС необходимо отправить заказное письмо. Заявление подкрепляется копиями паспортов родителей, квитанцией и копией свидетельства о регистрации брака. Собственно, пакет документов тот же, что и при личном обращении, разница только в методе подачи заявления.
Процедура восстановления утерянного документа
ЗАГС не будет иметь права выдать дубликат в связи с невозможностью установления личности подавшего заявление. В такой ситуации установить личность и подтвердить это документально сможет только суд, после чего уже ЗАГС выдаст дубликат свидетельства совершеннолетнего, либо ребенка.
Еще есть вариант обращения в орган ЗАГС по месту проживания. Для этого обязательно нужно составить заявление. Далее из данного государственного учреждения будет отправлен соответствующий запрос в отделение в городе, где появился на свет этот человек.
Готовый документ будет отправлен в орган ЗАГС по месту проживания совершеннолетнего. Как правило, после этого заявителю на почту придет извещение о том, что дубликат уже на месте. Гражданину остается только явиться в учреждение и забрать бланк.
Процедура восстановления
Свидетельство о рождении — ценный документ, который нужен не только детям, но и взрослым людям. В некоторых случаях он может потребоваться, даже если у человека уже есть паспорт. Иногда так происходит, что гражданин теряет эту важную бумагу. В лучшем случае бывает, что документ повреждается и требует немедленного восстановления.
Родители оформляют данную бумагу в течение первого месяца жизни своего ребенка. Свидетельство получают на основании предоставленных данных, выданных маме новорожденного в родильном доме, на момент выписки. Именно эти сведения подаются в ЗАГС для дальнейшего оформления.
Основания
После завершения проверки внесенных данных, они будут обработаны и перенаправлены в соответствующие государственные структуры. При положительном результате проверки заявление регистрируется и ему присваивается уникальный номер, а заявитель получает приглашение визита в ЗАГС для получения дубликата.
Оформление копии для умерших лиц
При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:
По Закону, не каждый гражданин может подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении. Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», подать документы на выдачу дубликата свидетельства о рождении могут следующие категории граждан:
В каких случаях нужно восстанавливать?
- Гражданин, которому уже есть восемнадцать лет и который потерял свидетельство о рождении;
- Граждане, являющиеся родственником гражданина, утерявшего свидетельство, который скончался;
- Родители/официальные представители несовершеннолетнего гражданина, утерявшего документ;
Инстанция обращения
Прежде чем обращаться в одну из перечисленных в предыдущих разделах инстанций за восстановлением свидетельства, необходимо проверить наличие необходимых для этого документов. К ним относятся:
- достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
- официальным представителям несовершеннолетних детей;
- доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
- юридическим представителям учреждения государственной власти.
Список бланков и справок
- Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
- Оплатить пошлину.
- Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.
Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.
- отсутствие каких-либо сведений о гражданине РФ в архивных данных государственного учреждения;
- истечение срока действия основных документов (например, паспорта заявителя);
- неверно оформленное заявление (ошибка в указанных личных данных);
- отсутствие паспорта гражданина РФ;
- родители владельца свидетельства о рождении лишены родительских прав или разведены.
Владелец утерянной справки может получить дубликат свидетельства о рождении в течение 7 дней, если проживает в том же городе. Для этого требуется обратиться в региональное отделение ЗАГС и подать соответствующее прошение. Заявление о восстановлении утраченного свидетельства составляется собственноручно владельцем, родителем или официальным опекуном. Также потребуется предоставить минимальный пакет документов — паспорт гражданина РФ.
Куда обращаться?
При переезде в другой населенный пункт, владельцу утраченного свидетельства необходимо обратиться в местное отделение ЗАГСа. Регистратор примет заявление на восстановление дубликата о рождении и направит запрос в соответствующий орган. Когда удостоверение будет готово, на адрес заявителя придет соответствующее уведомление. Свидетельство выдается на руки при предъявлении паспорта.
Однако в силу различных обстоятельств ЗАГС может отказать в выдаче дубликата. В этом случае необходимо писать заявление об установлении юридического факта рождения и подавать его в районный суд по месту своего проживания. Но основанием для направления иска будет являться отказ из ЗАГСА в выдаче свидетельства.
Процедура получения дубликата свидетельства
Со временем свидетельство может прийти в непригодное состояние, испортиться или потеряться. Для восстановления метрики придется собрать пакет документов и заполнить заявление по специализированной форме. Обратиться можно в органы ЗАГС, МФЦ по месту рождения или в другом городе, но при этом процедура значительно усложняется.
Если нет паспорта
- Заявление об утере или порче (образец и форму заявления можно скачать на нашем сайте);
- Паспорт гражданина, потерявшего СоР;
- Квитанция, свидетельствующая об оплате государственной пошлины (350 рублей);
- Свидетельство о браке, если взрослый заявитель связан брачными узами;
- Доверенность (если обращается доверенное лицо)
Все сведения, содержащиеся в актовых записях, относятся к конфиденциальной информации. В связи с этим получить дубликат гражданам, которые не имеют отношения к данной записи акта о рождении, будет невозможно.
Кто вправе получить
Это связано с тем, что МФЦ — связующее звено между органом власти и гражданами. Сотрудники многофункционального центра принимают документы от заявителя и пересылают в ЗАГС. Дополнительное время затрачивается на пересылку.
Полный перечень документов
- если родители лишены родительских прав в отношении ребенка;
- актовая запись о рождении не сохранилась;
- у обратившегося гражданина нет документов, подтверждающих родство по отношению к человеку, на которого составлена запись акта о рождении.
- После этого нужно обратиться в выбранную инстанцию обращения. Лучше всего, если это будет ЗАГС, где первоначально выдавалось свидетельство;
- При обращении в ЗАГС необходимо заполнить заявление №18 и предоставить ксерокопию и оригинал удостоверяющего документа;
- Подать заявку на выдачу дубликата свидетельства о рождении в отделении ЗАГС, в котором оно изначально выдавалось, отправив заявление почтой;
- Подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении через портал Государственных услуг;
В каких случаях нужно восстанавливать?
По Закону, не каждый гражданин может подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении. Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», подать документы на выдачу дубликата свидетельства о рождении могут следующие категории граждан: