Оформление документов бухгалтерии отчисление алиментов для судебных приставов

Важно! Наличие прямой или косвенной заинтересованности является почти что «железным» основанием для отстранения пристава от производства по делу. Если вы достоверно знаете, что пристав состоит в родстве или свойстве с должником – срочно обращайтесь к руководству отдела ФССП. Они оперативно поменяют пристава.

Причем даже если мать (отец) ребенка не предприняли мер по взысканию долга, по достижению 18 лет сам ребенок имеет право получить причитающуюся ему сумму с недобросовестного родителя, уклонявшегося от выполнения своего долга принимать участие в содержании несовершеннолетних детей.

Порядок обращения и действий

Как таковая юридическая помощь при взыскании алиментов по уже состоявшемуся судебному решению не требуется. Но если пристав бездействует и его действия нужно обжаловать – то здесь уже сложно будет обойтись без помощи опытного юриста. Наши специалисты бесплатно проконсультируют вас о возможных проблемах и предложат несколько путей их решения.

Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.

Удерживать ли алименты с больничного

Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Размер алиментов остается индивидуальным и определяется для каждой жизненной ситуации отдельно. Законодательно установленного минимального размера алиментов по-прежнему не существует. Когда у алиментоплательщика есть официальная зарплата, алименты рассчитываются в процентах от дохода (проценты не изменились с 2022 года). МРОТ на 2022 год — 12 792 рублей, меньше этой суммы зарплата алиментоплательщика быть не может, если он официально работает полный день.

Обратите внимание! Если вы не знаете, как правильно проиндексировать размер алиментов, вы можете обратиться в службу судебных приставов, в частности, к сотруднику, который направил исполнительный лист и получить официальный ответ. Если исполнительный лист был выдан давно и размер алиментов указан пропорционально МРОТ, то взыскатель имеет право на обращение в суд с заявлением об изменении способа и порядка исполнения исполнительного документа (Письмо ФССП РФ от 21.12.2011 №12/01-31164-АП).

Порядок расчета и удержания алиментов

Сложность в том, что нигде в нормативных документах не определяется, как нужно рассчитывать алименты в месяце, когда ребенку исполняется 18 лет. Поэтому мы будем руководствоваться здравым смыслом. Поскольку полагается удерживать алименты, пока ребенку не исполнится 18 лет (п. 2 ст. 120 СК РФ), будем определять сумму алиментов пропорционально этому периоду.

Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2022 в размере 1715,75 руб. за август 2022 г. для Ивановой Ирины Ивановны».

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

Максимальный процент удержания

• исполнительный лист (чаще всего);
• судебный приказ;
• нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

При распаде семьи, в которой есть ребенок, один из родителей, не принимающий постоянного участия в его воспитании, обязан выплачивать алименты. Эти средства должны направляться вторым родителем на улучшение качества жизни малыша и обеспечения его всех необходимым.

Каким образом назначаются алименты?

Чтобы правильно заполнить соответствующее заявление и предоставить его в бухгалтерию, плательщику или получателю необходимо взять форму установленного организацией бланка. В случае его отсутствия, заявителю потребуется составить обращение самостоятельно.

Как правильно составить заявление?

1. Заголовок, в который необходимо вписать название работодателя, ФИО руководителя или главного бухгалтера, сведения о заявителе, реквизиты. Если заявление подает плательщик, то обязательно указывается его должность и наименование подразделения, где он работает.
2. Информационная часть, в которую включается просьба о переводе алиментов со ссылкой на бумагу, являющуюся основанием для переводов. Сюда также прописывается размер выплат, реквизиты и способ перечисления.
3. Заключительная часть, в которой содержатся дата и подпись заявителя, а также список, прилагаемых к заполненному бланку дополнительных документов.

Из компенсации за использование личного транспорта в служебных целях удержание алиментов не производится, т. к. компенсация за использование работником личного имущества не относится ни к заработной плате, ни к дополнительному вознаграждению за труд.

Удержание алиментов на несовершеннолетних детей из заработной платы и иных видов доходов должника

В связи с тем, что суммы 1400 рублей недостаточно для погашения суммы штрафа и исполнительского сбора, бухгалтеру в соответствии со ст. 110 данную денежную сумму необходимо направить на погашение суммы штрафа.
В следующем месяце остаток суммы штрафа 1100 руб. 00 коп. и сумму исполнительского сбора — 500 рублей бухгалтеру следует удержать в полном объеме.

Распределение взысканных денежных средств

В соответствии с ч.3 ст.110 Закона, если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.

Главная задача справки об уплате алиментов — это подтверждение финансовых операций в пользу получателя алиментов. Она имеет некоторые сходства со справкой, подтверждающей уровень дохода сотрудника, которую также можно получить в бухгалтерии.

Документ выдается заявителю на фирменном бланке. В нем указываются все суммы, которые подлежат взысканию с дохода алиментоплательщика. Такая справка выдается бессрочно, так как размер выплат не меняется. Но в некоторых случаях, если, например, подтверждение выплат алиментов необходимо для получения детских пособий, то срок ее действия может быть ограничен.

Кто заполняет?

Сама справка не имеет строгой формы, которую необходимо соблюдать. Но, как правило, ведомства создают определенные методические рекомендации по оформлению документов, если информация отсутствует в законодательных актах.

При наличии информации о произведенных взысканиях и оставшейся сумме задолженности по алиментам на момент увольнения должника с места работы судебный пристав-исполнитель после возбуждения (возобновления) исполнительного производства производит расчет задолженности по алиментам и выносит соответствующее постановление.

2.2. Виды исполнительных документов о взыскании алиментов

В соответствии с п. 2 ст. 117 СК РФ размер алиментов, взыскиваемых по решению суда в твердой денежной сумме, в целях его индексации устанавливается судом кратным величине прожиточного минимума, в том числе размер алиментов может быть установлен в виде доли величины прожиточного минимума.

I. Общие положения

Исполнительные документы о взыскании алиментов на содержание несовершеннолетних детей, нетрудоспособных совершеннолетних детей, нетрудоспособных родителей, супруга (супруги) и других членов семьи (далее — исполнительные документы о взыскании алиментов) могут быть предъявлены к исполнению в течение всего срока, на который присуждены платежи (исполнительные документы о взыскании алиментов на содержание несовершеннолетних детей — до достижения ребенком 18-летнего возраста), а также в течение трех лет после окончания этого срока (ч. 4 ст. 21 Закона).

Федеральная служба судебных приставов уполномочена взыскивать различные долги с физических и юридических лиц. Это касается и алиментов. Если обязанность по удержанию пособия для ребенка возлагается на бухгалтера организации, в которой работает плательщик, сотрудник бухгалтерии или сам плательщик должен своевременно предоставлять отчет по алиментам для судебных приставов.

Закон об ежеквартальной отчетности по алиментам ССП

Если удержание средств производится через бухгалтерию, следует приложить документы, свидетельствующие о вычете определенной суммы на ребенка из дохода сотрудника. По своему усмотрению пристав может дополнительно запросить справку о заработной плате.

Образец отчета за квартал

В ней отсутствует требование предоставлять отчет в ФССП, но описывается процесс взаимодействия приставов и бухгалтерии в рамках специальных проверок. В частности, после получения предприятием исполнительного листа о взыскании алиментов, бухгалтер незамедлительно отправляет сотруднику отдела ФССП обратное уведомление о получении бумаг.

Важно помнить, что приведенные ограничения не распространяются на накопления должника, хранящиеся на его зарплатной банковской карте сверх ежемесячного дохода – данные накопления могут быть списаны единовременно полностью для покрытия части задолженности в течение 3-х дней после получения бухгалтерией исполнительного листа.

Исключением являются случаи, когда алименты уплачиваются по заверенному соглашению, или когда должник-работник является злостным неплательщиком – в таких случаях сумма списания может достигать 70 % от зарплаты.

С каких доходов могут удерживаться алименты?

Для получателя алиментов процедура удержания является полностью бесплатной, а плательщик алиментов оплачивает все банковские и иные комиссии, связанные с переводом работодателем алиментов на счета получателя (п. 3 ст. 98 закона № 229).

Размер алиментов в твердой денежной сумме привязывается судом к величине прожиточного минимума в конкретном субъекте РФ, а при его отсутствии – к общероссийскому прожиточному минимуму, в кратном или долевом соотношении к нему. Это делается в целях последующей индексации алиментов.

Какие документы нужны для подачи на алименты

• Соглашение об уплате алиментов требует обязательного нотариального удостоверения, иначе оно считается ничтожным
• Алименты по соглашению не могут быть ниже размера алиментов, которые могли бы быть взысканы в судебном порядке. Это может явиться основанием для признания такого соглашения недействительным. При этом, стороны свободны в установлении большего размера алиментов, чем предусмотрено при судебном взыскании алиментов. К примеру, если даже родители установили в соглашении сумму алиментов более 50% заработка родителя, обязанного выплачивать алименты, то удержание алиментов в таком размере будет законным
• Стороны могут оговорить любые способы уплаты алиментов по соглашению: часть зарплаты, фиксированная сумма, периодические платежи или единовременная выплата, деньгами или имуществом. Также могут предусмотреть сочетание разных способов, например, алименты в твёрдой денежной сумме и передача имущества.
• Стороны могут в любое время изменить или расторгнуть соглашение, но только по взаимному согласию и только путем составления соответствующего нотариального соглашения (о расторжении, изменении условий)
• Односторонний отказ от выполнения условий соглашения или изменение его условий запрещен. Если у плательщика алиментов ухудшилось материальное положение, либо изменилось семейного положение (например рождение ребенка в новой семье) но он не может договориться с другой стороной об уменьшении размера алиментов, или расторжении соглашения, то он вправе обратиться в суд с соответствующим иском
• Соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа. Это означает, что при неисполнении плательщиком алиментов условий соглашения, другая сторона может предъявить соглашение к исполнению в службу судебных приставов по месту жительства неплательщика, и взыскание будет производиться в принудительном порядке.

Кто может быть истцом по делу о взыскании алиментов

Освобождение от уплаты алиментов возможно также в случае оспаривания плательщиком алиментов своего отцовства в отношении ребенка, в чью пользу взыскиваются алименты, и вынесения судом решения об исключении записи об отце (плательщике алиментов) из актовой записи о рождении данного ребенка. В этом случае суд по требованию плательщика алиментов должен будет освободить его от дальнейшей уплаты алиментов. Но необходимо иметь ввиду, что истребование алиментов обратно не допускается, за некоторыми исключениями, установленными статьей 116 Семейного кодекса РФ. Кроме того, освобождение от уплаты алиментов возможно только после вступления судебного решения в законную силу, поэтому предъявляя иск об освобождении от уплаты алиментов целесообразно также заявить ходатайство о принятии мер по обеспечению иска путем приостановления взыскания алиментов по исполнительному документу, на основании части 1 статьи 140 ГПК РФ.

Алименты, по закону, не могут составлять более 50 % от дохода гражданина. Если помимо основного ежемесячного взноса удерживается долг по содержанию ребёнка, то общая сумма выплат не должна превышать 70 % от зарплаты. Бухгалтерия перед началом выплат проверяет, удовлетворяются ли данные условия.

1. С каких выплат производят отчисления. Отчисления в пользу ребёнка перечисляются не только с основной заработной платы. Правительство РФ постановило выплачивать алименты со многих видов доходов гражданина. Так что плательщику не удастся гульнуть на премию. Да что говорить, даже вознаграждения в натуральной форме подлежат обязательному дележу. Алименты удерживаются с заработной платы по основному месту работы и с любого дополнительного заработка, а также с большинства выплат, предусмотренных законодательством РФ. Сюда входят и компенсация питания, доход от сдачи в аренду недвижимости, доход от авторских прав, дивидендов. В общем, практически все доходы, которые только можно себе представить, одинокий родитель будет вынужден делить со своими детьми. Не во всех случаях это справедливо, так как зачастую после вычета налогов и алиментов у плательщика остаётся очень скромная сумма. Но с законом не поспоришь, и приходится выкручиваться как уж на сковородке, пока отпрыску не исполнится 18.
2. Сроки выплат. Так как алименты напрямую связаны с доходом плательщика, то и дата их перечисления обычно совпадает с приходом основных средств на его счёт. То есть в день зарплаты алиментщика средства на содержания ребёнка поступают получателю, максимум через три дня. Обычно бухгалтеры следят за своевременной уплатой алиментов, так как за просрочку платежей именно им грозит наказание. Сколько раз в месяц взимаются средства на содержание несовершеннолетнего ребёнка? Ведь, по закону, зарплату выплачивают частями два раза в месяц, то есть работягам приходит аванс и основная часть средств. Чаще всего алименты выплачивают один раз в месяц, высчитывая их из общей суммы дохода, но бывают и исключения. Понятно, что бухгалтерам более удобен первый вариант, но иногда двукратной оплаты требует одинокий родитель. Кстати, получать алименты можно тремя способами: по почте, в кассе организации, где работает плательщик, и банковским переводом по номеру счёта. Не стоит и говорить, что последний способ самый удобный и популярный. Одно мгновение – и средства оказываются на банковской карте, и не нужно никуда идти, чтобы получить свои законные деньги.
3. НДФЛ и алименты. Перечисление алиментов бухгалтерией осуществляется до вычета НДФЛ или после? Данный вопрос оправданно волнует плательщиков, ведь средства на содержание ребёнка чаще всего выплачиваются в процентном соотношении от дохода. И до вычета НДФЛ цифра выглядела бы гораздо внушительнее. Однако сумма детских выплат высчитывается уже после уплаты налогов, с «чистой» заработной платы. Если же работнику положены льготы, и НДФЛ с него не удерживается, то алименты высчитывают от общего дохода без налогового вычета.
4. С каких доходов нельзя производить удержание. Есть ли хоть какие-нибудь денежные средства, которые поступят на счёт алиментщика в чистом виде, и ими не нужно делиться с детьми? Да, таковые имеются. Сюда можно отнести выплаты по случаю рождения ещё одного ребёнка, регистрации брака, компенсации в связи со смертью близких родственников, командировками, лечебно-профилактическим питанием, переездом в отдалённую местность, изнашиванием рабочего инструмента. Также алименты не взимают с материальной помощи по случаю серьёзной болезни или производственной травмы. Пенсия по потере кормильца целиком и полностью остаётся у получателя. Если работодатель возмещает сотруднику стоимость путёвок в санатории, то взимать средства на содержание ребёнка с данных выплат также нельзя.

Оформление перечисления алиментов через бухгалтерию

Не стоит ломать свою жизнь и пытаться склеить разбитую вазу любви, если супруг или супруга вызывают только негативные эмоции. Развод – обычное дело в нашей суровой реальности. Однако если у вас есть дети, не забывайте о том, что они будут хотеть кушать и одеваться даже после расставания мамы и папы. Алименты – обязанность того родителя, с кем ребёнок не проживает. Насчёт удержания средств на несовершеннолетнего отпрыска возникает много вопросов. Многие плательщики недоумевают по поводу размера взимаемых сумм или сроков их выплат, получатели же часто жалуются на несвоевременный приход средств. Обсудим все волнующие вопросы и выясним наконец, в чём заключается таинство перечисления алиментов бухгалтерией.

1. Доходы обязанного лица, с которых удерживаются данные алименты.
2. Конкретная сумма взимаемых выплат.
3. Процедура (порядок) совершения платежей. Как правило, речь идет о безналичном перечислении.
4. Банковские реквизиты получателя средств.
5. Дата начала заявленного удержания алиментных выплат.

От чего зависит размер удержания алиментов с зарплаты?

Зачастую алименты удерживаются по заявлению алиментоплательщика — из средств, ежемесячно получаемых обязанным лицом от работодателя. Надо учесть, что такое перечисление алиментов на нужды родственников, может выполняться как принудительно, так и добровольно:

Образец заявления в бухгалтерию на удержание алиментов из зарплаты

1. Суммы основной зарплаты, выплачиваемой обязанному лицу. Это могут быть фиксированные повременные ставки, должностные оклады, сдельные расценки, а также проценты с оплаченных продаж (выручки).
2. Премиальное вознаграждение, выдаваемое наемному сотруднику по итогам его труда за минувший период.
3. Всевозможные доплаты, надбавки — дополнительные трудовые вознаграждения к выплачиваемым ставкам (окладам). Как правило, они выдаются за ночной или опасный характер выполняемой работы, а также по иным основаниям (выслуга, стаж, научная степень).
4. Денежные доплаты и поощрения за трудовую деятельность, выполняемую по выходным, праздникам или сверхурочно.
5. Отпускные выплаты наемному сотруднику, а также материальное возмещение, выплаченное ему за неиспользованное время причитающихся отпусков.
6. Суммы среднего заработка, сохраняемого за работником-должником по различным законным основаниям (например, выполнение государственных обязанностей, общественных работ). Исключение — пособие, выплаченное гражданину в связи с его увольнением.
7. Стоимостное выражение повышающих коэффициентов, районных надбавок, способствующих увеличению выплачиваемого заработка.
8. Дополнительные отпускные выплаты, предоставляемые наемному сотруднику работодателем.
9. Оплата работодателем питания и проезда, причитающегося данному работнику.
10. Суммы комиссионных (агентских, брокерских) вознаграждений.
11. Вознаграждения, получаемые физлицом по гражданско-правовым договорам.
12. Суммы авторских вознаграждений, гонораров и других подобных доходов, перечисляемых данному гражданину.
13. Доходы индивидуального предпринимателя от соответствующей деятельности (за вычетом предпринимательских затрат).
14. Доходы от аренды, ценных бумаг, долевого участия в бизнесе.
15. Пенсии, стипендии, иные социальные пособия (с учетом законодательных норм).
16. Иные доходные поступления обязанного лица, оговоренные законодательством.

Проверки правильности удержания и своевременности перечисления алиментов могут быть проведены за любой период, в том числе и по уже оконченному исполнительному производству. Такие проверки проводятся как по инициативе судебного пристава-исполнителя на плановой основе, так и по заявлению взыскателей.

Согласно п. 1 ст. 111 СК РФ администрация организации, производившая удержание алиментов на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно.

Шаг 1Оформляем сопроводительное письмо к исполнительному документу.

Поскольку перечисление удержанных из заработка работников денежных средств по исполнительным листам в адрес получателей (взыскателей) необходимо произвести в течение трех дней со дня выплаты дохода (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ), в целях контроля установленного срока бухгалтеру по расчету зарплаты целесообразно оформлять и передавать бухгалтеру, занимающемуся оформлением платежных поручений, ежемесячный регистр удержаний денежных средств из заработной платы работников по исполнительным документам.

Перечисляются алименты в срок не позднее 3 рабочих дней после выдачи заработной платы в соответствии с исполнительным листом по реквизитам, указанным получателем. Это может быть расчетный счет, банковская карта (см. Как перевести алименты на карту Сбербанка) или почтовый перевод. Что делать бухгалтеру, если реквизиты счета не указаны? В этом случае деньги рекомендуется отправлять почтовым переводом на адрес получателя. Когда неизвестен даже адрес, деньги необходимо переводить на счет подразделения ФССП. Комиссию за почтовые расходы работодатель имеет право удержать с плательщика.

С какой суммы удерживаются алименты

Оплата алиментов по исполнительному листу осуществляется бухгалтерией организации, где работает (учится) плательщик. Конечно, отец может производить выплаты лично, но при выполнении денежных переводов бухгалтерией можно не переживать за своевременность платежей, их правильное оформление и начисление.

Порядок выплат

Приставы могут контролировать правильность удержания алиментов по исполнительному листу. Как правило, это происходит по просьбе взыскателя. Для этого от службы приставов должен прийти официальный запрос, на который необходимо дать ответ. Отчет составляют на бланке организации или заполняют форму, присланную проверяющим. Игнорирование официального запроса может привести к штрафу (ст. 17.14 КоАПП).