Руководитель по финансово правовым вопросам

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Оттачивайте технику публичных выступлений — для директора по правовым вопросам недостаточно навыков судебных выступлений. Придется представлять компанию на сложных мероприятиях с партнерами, выступать как лектор на конференциях, повышать экспертизу на вебинарах и в общении со СМИ. Если есть проблемы с выступления перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.

Навыки директора по правовым вопросам как руководителя

Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.

В данном разделе закрепляются полномочия финансового директора для самостоятельного решения вопросов, относящихся к выполнению им своих прямых обязанностей. Здесь же очень важно прописывать права доступа к различной информации компании, в том числе и конфиденциальной, права на создание, согласование, утверждение и подпись различных видов документов и так далее.

Права финансового директора

Полномочия финансового директора обширны и затрагивают многие аспекты деятельности в компании. Из-за широкого круга обязанностей и полномочий финдиру зачастую не хватает на всё времени. Именно поэтому так важно понимать и разделять, чем должен заниматься финансовый директор, а чем нет.

Задачи финансового директора предприятия

Современный мир развивается стремительными темпами. Соответствие бизнеса вновь возникающим требованиям является основой его существования. Именно поэтому способность к быстрым изменениям, в том числе и финансовым, стала являться основой для выживания, а также для роста компании.

самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам;

Финансовый директор — один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.

Обязанности финансового директора

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

К этому вопросу можно подойти более профессионально и грамотно. Компания должна понять, что нужен профессионал, осознающий, что, зачем и для чего он делает, способный оперативно решать поставленные задачи. Финансовый директор для успешной деятельности должен обладать не только теоретическими знаниями, но и практическими навыками.

Какие функции должен выполнять финансовый директор

Наложить штраф на финдиректора и его отдел за некачественное выполнение должностных обязанностей можно, только если есть конкретные и неоспоримые доказательства, а также с учетом положений таких документов, как:

Нужен ли компании заместитель финансового директора

Чем отличаются функции бухгалтера от обязанностей финдиректора? Тем, что бухгалтер только наблюдает за движением финансовых средств и готовит отчетность для ИФНС. Финансовый директор занимается организацией управленческого учета. Это совсем не «черная касса» и не «серый учет». Благодаря грамотному управленческому учету становится ясно, в каком финансовом положении находится предприятие без жестких ограничений бухучета. Можно увидеть объективные показатели:

• За материальный ущерб, причиненный юридическому лицу;
• За нематериальный ущерб, причиненный действиями финдиректора;
• За нанесение урона деловой репутации;
• За другие действия.

Обратите внимание, что в некоторых случаях финдиректор может быть привлечен к ответственности согласно КоАП и УК РФ. Это случается, когда сотрудник совершает правонарушение или преступление.

• Из-за утраты имиджа торговой марки;
• Из-за неправильно выбранной стратегии развития;
• Из-за изменения розничных или оптовых цен;
• Из-за принятия неблагоприятных для работы компании нормативно-правовых документов;
• Из-за неисполнения договорных обязательств контрагентами;
• Из-за неправильной стратегии инвестирования;
• Из-за изменения условий кредитования.

Общие положения должностной инструкции

• Определение общей стратегии работы компании;
• Общее руководство финансовой деятельностью;
• Оптимизация затрат на бизнес-процессы внутри компании;
• Привлечение финансов на развитие компании и другие цели;
• Формирование системы управленческого учета;
• Внутренний контроль за работой финансовых служб и бухгалтерии;
• Управление финансовыми рисками.

1. Обеспечение правовой основы экономической деятельности фирмы.
2. Ведение кадровых вопросов по подчиненным сотрудникам.
3. Взаимодействие с менеджментом фирмы по правовым вопросам.
4. Анализ и разработка правовой документации фирмы.
5. Обеспечение юридической стороны заключаемых фирмой контрактов и договоров.
6. Ведение дел фирмы в судах.
7. Представительство фирмы по правовым аспектам во взаимодействии с партнерами, правовыми структурами, контролирующими инстанциями.
8. Обеспечение юридической стороны работы с претензиями.
9. Обеспечение юридических аспектов налогового планирования.
10. Отслеживание законодательно-нормативной активности в сфере деятельности фирмы.
11. Обеспечение необходимого обновления нормативно-правовой базы работы фирмы.
12. Консультирование других руководителей, подчинённых, сотрудников фирмы по юридическим вопросам в пределах заданной компетенции.
13. Координация деятельности подчиненных и обеспечение эффективной работы подчиненного отдела.
14. Обеспечение ведения фирмой соответствующего документооборота.
15. Выстраивание правовой деятельности фирмы с точки зрения минимизации соответствующих рисков.

1. Основной раздел

Хотя действующее законодательство не устанавливает параметров написания должностной инструкции, но имеются определенные правила её составления. Так, структура типовой должностной инструкции выглядит следующим образом:

3. Ответственность

Должностная инструкция начальника юридического отдела применяется для подробного определения аспектов его работы, упомянутых в трудовом договоре. С этой целью в документе описываются его должностные функции, требования к опыту и квалификации, а также иные ключевые моменты. Поскольку эта инструкция обладает правовой значимостью, необходимо внимательно относиться к её составлению, обращая особое внимание на то, чтобы она не противоречила трудовому договору и не выходила за его границы.

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

1.2. На должность финансового директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях не менее пяти лет.

Содержание

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

• организация управления денежными потоками;
• регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
• обеспечение эффективного использования ресурсов;
• разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
• управление бюджетным процессом;
• обеспечение капитализации компании;
• участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
• анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
• анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
• общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
• организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
• общее руководство персоналом подчиненных служб.

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Должностная инструкция и функции финансового директора

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

Вводная часть инструкции, посвященная описанию базовых аспектов деятельности сотрудника: порядку его кадровых перемещений, требований к уровню его квалификации и других параметров. Особое значение имеет список навыков, который должен соответствовать обязанностям, указанным в следующей части. Так, если фирма ведет международную деятельность, следует отдельно написать требование к уровню владения иностранным языком; в крупном бизнесе могут потребовать образование уровня MBA и пр.

Как составить должностную инструкцию?

В инструкциях для руководящих позиций часто добавляют льготы и возможности, предоставленные менеджеру нанимателем. Обычно здесь прописывают оплату работодателем расходов на транспорт, связь, дополнительное обучение, доступ к отраслевой прессе и информационным ресурсам. Конкретные параметры оплаты прописывают в отдельном документе, на который ссылаются в инструкции.

Образец

Должностная инструкция руководителя отдела продаж очерчивает перечень полномочий и обязанностей сотрудника внутри структуры организации. В инструкции прописываются основные аспекты трудовых взаимоотношений с руководством, подчиненными и контрагентами. Именно поэтому обозначенный документ входит в число рекомендуемой кадровой документации предприятия.

• Руководство работой сотрудников отдела правовой поддержки. В прямом подчинении 12 человек.
• Полное юридическое обслуживание компаний (15 юр. лиц). Направления деятельности компаний: дилеры и дистрибьюторы автомобилей и запчастей, перевозчики, страховые брокеры, управляющие компании.
• Правовое сопровождение импорта автомобилей и запасных частей.
• Договорная работа с производителями и дилерами.
• Представление интересов компании в судах по различным категориям споров (споры по закону о защите прав потребителей, налоговые споры и др.).
• Проведение M & A проектов, реорганизаций и ликвидаций, проектов по рефинансированию группы (в том числе с иностранными компаниями и с иностранным применимым правом).
• Работа с трастовыми структурами.
• Разработка и внедрение Договорной политики и стандартных форм различных документов.
• Решение различных вопросов в сфере законодательства об интеллектуальной собственности (регистрация товарных знаков, заключение лицензионных договоров, решение вопросов в сфере IT).
• Правовая оценка схем работы, консультирование бизнеса и принятие решений по вопросам в рамках гражданского, налогового, административного, таможенного и трудового права.

Требования:

• Руководство коллективом
• Юридическая поддержка
• Юридическое сопровождение
• Юридический консалтинг
• Минимизация правовых рисков
• Управление проектами
• Корпоративное право
• Налоговое право
• Трудовое право
• Гражданское право
• Гражданское процессуальное право
• Защита интеллектуальной собственности
• Коммерческое право
• Патентное право
• Авторское право
• Земельное право
• Договорное право
• Административное право
• Антимонопольное право
• Исполнительное производство
• Судебная практика
• Суды общей юрисдикции
• Арбитражное право
• Арбитражные суды
• Банкротство
• Структурирование сделок
• Due Diligence
• Разработка регламентов
• Экспертиза договоров
• Анализ рисков
• Договоры подряда
• Инвестиционный договор
• Договоры аренды
• Претензионно-исковая работа
• Работа с дебиторской задолженностью
• Взыскание задолженности
• Регистрация юридических лиц
• Ликвидация юридического лица
• Ведение переговоров
• Вексельное законодательство
• Государственные закупки
• 1 С
• MS Office
• Правовые системы: Консультант+, Гарант

7. Профессиональные качества

• Руководство отделами департамента (перечислите все отделы). 6 направлений, в прямом подчинении 25 человек. Штат – 100 человек.
• Полное юридическое сопровождение всех вопросов в рамках деятельности торговой сети в различных сферах законодательства: закупки, продажи, импорт, логистика, маркетинг и др.
• Организация работы по комплексному правовому обеспечению деятельности компании (перечислите все направления): коммерческие контракты и споры; трудовое, налоговое, таможенное, акционерное, корпоративное право; персональные данные, интеллектуальная собственность.
• Решение вопросов в сфере антимонопольного законодательства, законодательства о торговле, об обороте алкогольной продукции, законодательства о защите прав потребителей.
• Ведение значимых судебных споров и наиболее сложных административных дел.
• Взаимодействие с государственными органами и отраслевыми союзами: ФАС, РПН, МЧС, РАР, прокуратура, АКОРТ и др.
• Проведение переговоров по сделкам (включая сделки M & A и сделки с объектами недвижимости) и определение структуры сделок.
• Ведение крупных проектов в сфере корпоративного законодательства.
• Правовая поддержка в ходе проведения налоговых проверок.
• Правовое сопровождение вопросов внутригруппового финансирования, кредитования, страхования.
• Решение сложных вопросов в сфере интеллектуальной собственности и ведение судебных процессов в Суде по интеллектуальным правам.
• Получение розничных и оптовых алкогольных лицензий.
• Выполнение функций Compliance Officer.

7. На время отсутствия финансового директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1. Общие положения

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации, внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права финансового директора

12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

В разделе описаны права, предоставленные сотруднику его работодателем. Для руководящих сотрудников спектр прав весьма широк, в том числе и для начальника юридического отдела, который, в условиях большого внимания к работе бизнеса со стороны ФНС и других структур, является одним из ключевых работников в любой компании.

Эта часть отведена для обозначения возможных нарушений и мер ответственности. Для юристов и других специалистов, имеющих доступ к конфиденциальной внутренней информации, отдельно упоминают о возможной ответственности за её разглашение. Меры наказания даны в общей форме, поскольку конкретная ответственность может наступить лишь после окончания соответствующих трудовых и юридических разбирательств.

Функции

1. За ущерб, который был причинен фирме из-за его некомпетентных действий, — в границах, обозначенных в соответствующих статьях законодательства.
2. За разглашение конфиденциальных данных фирмы и её партнеров — в пределах, указанных в соответствующих статьях законодательства.
3. За совершенные нарушения норм и законов — в соответствии со статьями трудового, административного и уголовного права.
4. За невыполнение (ненадлежащее исполнение) должностных функций — в соответствии с разделами трудового законодательства.