- перевести подчиненных на удаленную работу;
- оформить вынужденный простой (данное положение в условиях пандемии не может считаться простоем по вине компании);
- по соглашению с сотрудниками отправить их в принудительный оплачиваемый отпуск;
- временно приостановить выплату бонусов и премий.
Однако этот вариант требует соблюдения продолжительной процедуры с обязательным предупреждением подчиненных за 2 месяца. По истечении этого срока изменения, которые были актуальны во время пандемии, могут перестать быть необходимыми.
Изменение графика в связи с коронавирусом
График работы – существенное условие труда, и в большинстве случаев его изменение требует предварительной договоренности с сотрудником. Рассмотрим, может ли начальник изменить график работы без согласия работника и в каких случаях это незаконно.
Инициативой сотрудника может являться получение отпуска с последующим увольнением (ст. 127 гл. 19 ТК РФ). В такой ситуации решение вопроса будет зависеть от мнения руководителя, он не обязан удовлетворять просьбу подчиненного. Если такое согласие получено, выносится распорядительный акт о предоставлении отпуска с последующим прекращением трудового контракта. Одновременно издается приказ об изменении графика.
- ввиду возникновения заболевания;
- выдача больничного листа по уходу в декрет, а также в отпуск по уходу за малолетним ребенком;
- перенос отпуска по основному месту работу для совместителя;
- иные случаи, перечисленные в нормативных актах.
Прием нового сотрудника
При подготовке графика отпусков на следующий календарный год информация от такого сотрудника будет учитываться на общих основаниях. Внесение изменений может понадобиться, если время отпуска работников совпадает.
Наш водитель был принят на работу 1 сентября 2022 года. С 11 по 14 февраля по его заявлению ему предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы для регистрации брака. А 29 и 30 апреля он отстранялся от работы, так как находился в состоянии алкогольного опьянения. В августе у него по графику ежегодный оплачиваемый отпуск. Какой период работы ему нужно указывать, входят ли дни отсутствия в стаж работы для отпуска?
Работник работал у нас 5 лет. О том, что он всё это время являлся инвалидом, не сообщал. Отпуск ему предоставлялся 28 дней. Теперь он решил уволиться и попросил компенсацию за неиспользованные дни удлиненного «инвалидного» отпуска за все 5 лет. Можно ли так выплатить эту компенсацию «задним числом»? Должен ли ее вообще выплачивать работодатель, если работник не ставил его в известность об инвалидности? И не «сгорели ли» отпускные дни за первые три года работы?
Материалы по теме:
У нас обычная пятидневка. Работнице предоставлен отпуск. По истечении 14 дней отпуска придется ее отозвать по производственной необходимости. Она согласна при условии, что остаток ее отпуска будет разделен на части по 1 дню, и каждая часть будет предоставляться по средам в будущем календарном году (но текущем ее рабочем году). Так можно сделать?
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ИЗДАЛ ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОЧЕРЕДНОГО ОТПУСКА ВНЕ ГРАФИКА, ТО ПРИ ОЗНАКОМЛЕНИИ С НИМ, НАДО РАСПИСАТЬСЯ В ПРИКАЗЕ, ПОСТАВИТЬ ДАТУ И УКАЗАТЬ ЕЩЕ «НЕ СОГЛАСНА».
Как правильно внести изменения в график отпусков
Следовательно, рассмотрим возможные варианты и пути их решения: В данном случае можно говорить о переносе отпуска. В соответствии со ст. 124 ТК РФ, утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Читайте о больше информации в статье по ссылке.
График отпусков без согласия работника
Согласно материалам, прописанным в нем, график является основным документом, определяющим очередность отправления сотрудников в каждый год.Важно понимать, что описываемый документ является обязательным для выполнения не только работодателем, но и всеми сотрудникам организации.Процесс составления рассматриваемого документа, в первую очередь, обусловлен потребностями компании в планировании ее деятельности во избежание
Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства. Одна из причин переноса отпуска – производственная необходимость, ситуация, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может иметь негативные последствия для фирмы.
Инициатива работодателя и права работника
Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены. Применяются бланки, утвержденные ЛНА. Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота. Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки.
Как оформить
Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.
Внесение корректировок в график должно быть санкционировано руководителем. С этой целью составляют приказ об изменении графика отпусков, на основании которого соответствующие уточнения вносятся в унифицированную форму за № Т-7, утверждённую 05.01.2004 постановлением Госкомстата № 1. См. также «Приказ об утверждении графика отпусков по форме Т-7».
Вносим коррективы по правилам
Если сотрудник, относящийся к одной из этих категорий, решил перенести запланированную дату начала отпуска, изменение графика отпусков по инициативе работника не производят. В этом случае достаточно внести соответствующие данные в уже действующий документ:
Принят новый сотрудник
Если организация всё-таки решает документально зафиксировать изменение графика отпусков при приёме нового сотрудника, разумно составить дополнение к уже действующему расписанию отдыха. Его обычно оформляют в виде отдельного документа по установленной форме. При этом в столбце «Примечания» необходимо указать дату поступления на работу нового сотрудника.
График отпусков составляется руководителем организации перед началом каждого календарного года и должен обеспечивать нормальную работу организации, поэтому на местном уровне определяется число сотрудников, которые могут отправиться в отпуск одновременно.
У работника имеется неотгуленный отпуск. Может ли работодатель отправить его в отпуск без согласия?
- на производстве произошла авария и необходима помощь в устранении последствий;
- присутствие работника способно предотвратить несчастный случай или причинение ущерба организации;
- присутствие сотрудника необходимо для решения безотлагательных организационных вопросов.
Может ли работодатель перенести отпуск без согласия работника?
- временная нетрудоспособность сотрудника;
- во время своего отпуска сотрудник находился при исполнении государственных обязанностей (если законом предполагается освобождение от работы);
- другие ситуации, предусмотренные в законодательстве.
Если по каким-то причинам объективного или субъективного характера работодатель не уведомил письменно работника за две недели о предстоящем отпуске, это является нарушением трудового законодательства, что в свою очередь предоставляет работнику право отказаться от ухода в отпуск и переноса его на более поздний срок, удобный для него.
В этом плане возникает закономерный вопрос — касается ли это требование графика отпусков? Ведь в статье 123 ТК говорится лишь о том, что наемный работник должен быть ознакомлен с решением работодателя об этом не позже двух недель до отпуска.
Что закреплено в законодательстве
- в электронную форму Т-7 добавляется еще один столбик для росписи работников по факту ознакомления с документом;
- формируется отдельная ведомость или лист ознакомления, где работник собственноручно проставляет дату, когда он ознакомился с графиком отпусков, и учиняет личную подпись.
Не утверждать в указанный срок график отпусков могут только микропредприятия, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков. При этом нужно заключить письменное соглашение с работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме (п. 22 Типовой формы трудового договора, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2022 № 858). Такие правила предусмотрены ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ .
Форма графика отпусков
Особых правил относительно ознакомления сотрудников с графиком отпусков в законодательстве нет. Поэтому не играет роли, в какой форме вы получили подпись сотрудников — на отдельном листе ознакомления, в специальной графе самого графика отпусков или иным способом. Главное — чтобы работники увидели утвержденный вариант графика, а у работодателя осталось письменное подтверждение факта ознакомления каждого члена трудового коллектива с этим документом.
Ознакомление сотрудников с графиком отпусков
Если работодатель отказывается предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время или нарушает график отпусков, работники имеют полное право пожаловаться в комиссию по трудовым спорам или направить заявление в суд (ст. 382, 391 ТК РФ).
- Все работники по возможности, должны быть переведены на удаленную (дистанционную) работу;
- Работники, входящие в группу риска (лица старше 65 лет, лица, имеющие хронические заболевания и т.д.) должны быть переведены на дистанционную работу в обязательном порядке, а при невозможности их перевода на работу в удаленном режиме, их необходимо на время отстранить от работы;
- Работодатель обязан сохранить за всеми сотрудниками уровень заработка, который был бы им выплачен, в случае, если бы они отработали полное время.
Поговорим про то, может ли работодатель изменить график работы без согласия работника? Актуальность данной темы заключается в том, что многие сотрудники подбирают себе работу, руководствуясь, в том числе и графиком работы. И изменение этого условия может привести к невозможности продолжения ими работы. Именно поэтому, законодатель установил в ТК РФ исключительные условия, при которых изменение рабочего графика является возможным, а также прописал порядок введения таких изменений.
В каких случаях возможно изменение рабочего графика?
Сама по себе сложившаяся в стране ситуация с COVID-19 не является основанием для изменения рабочего графика сотрудников. Такие изменения могут быть введены при взаимном согласии на это и работодателя, и сотрудника.