Подтверждения оплаты алиментов для бухгалтерии

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2022 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.

Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

С каких выплат не удерживаются алименты

  • выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
  • выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  • оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдачу наличных денег работникам под отчет;
  • возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
  • выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.

При перечислении алиментов организация не берёт на себя дополнительные траты, связанные с доставкой денежных средств получателю. То есть расходы за банковскую комиссию и почтовый перевод оплачивает работник.

Если супруги смогли договориться друг с другом об уплате алиментов, не доводя дело до суда, то им остаётся лишь подтвердить условия своего соглашения у нотариуса. Когда мирные переговоры ни к чему не привели, потенциальный получатель средств на содержание ребёнка приносит заявление в суд. Если ответчик будет согласен с выплатой алиментов на указанных условиях, то суд выпишет приказ. При наличии серьёзных разногласий между бывшими супругами одинокий родитель вынужден будет предъявить в суд исковое заявление, после рассмотрения которого вердиктом станет исполнительный лист. Чтобы работодатель начал осуществлять перечисление алиментов, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие законные основания выплат. К таким бумагам и относятся нотариально заверенные соглашения между супругами, судебные приказы и исполнительные листы.

Оформление перечисления алиментов через бухгалтерию

Удержание средств на содержание ребёнка должно иметь законную базу. То есть потенциальный плательщик не может прийти в бухгалтерию и сказать: «Я хочу, чтобы вы переводили моей бывшей жене/мужу четверть зарплаты». Чтобы процесс пошёл, необходимо соглашение, заверенное у нотариуса, судебный приказ или исполнительный лист. Конечно, первый вариант более предпочтителен, ведь судебные тяжбы не очень приятны и длятся достаточно много времени. Однако бухгалтерии всё равно, и данная служба примет любой документ, подтверждающий законные основания для отчисления алиментов в пользу бывшего супруга/супруги. Разберём особенности данной операции глазами бухгалтера:

Как часто Вы прибегаете к услугам юриста/нотариуса/адвоката?
Постоянно, штатный.
11.16%
Только по мере необходимости.
44.2%
Особо нет надобности, консультируюсь в интернете.
44.64%
Проголосовало: 224

В тексте соглашения четко прописываются условия алиментных выплат, размеры, сумма и т.д. Для подписания соглашения не важен факт регистрации или расторжения брака. Как и во всех иных случаях, выплаты могут назначаться как в твердой сумме, так и в процентно-долевой форме. На одного ребенка приходится 25 % алиментов, двое детей (в том числе и от разных браков) – 33 – 35%, а на троих и более назначается сумма не более 50 % от дохода плательщика. Допускается назначение нестандартных сроков выплаты, помимо ежемесячной, существует ежеквартальный, ежегодная и разовая форма. Разовую форму выплаты отличает передача ребенку имущества плательщика: квартира, транспорт, акции и другие ценные бумаги.

Рекомендуем прочесть:  Подавать заявку на госууслугах

В данном варианте выплата алиментов на содержание ребенка проводится с рук на руки или переводом на банковский счет по устному договору между родителями. В этом случае условия выплаты, ее порядок, регулярность и величина нигде не прописываются и не фиксируются.

Подтверждение оплаты алиментов при добровольном соглашении

Чтобы плательщику доказать, что он платит алименты в установленной сумме и точно в срок, ему придется взять с получателя расписку с указанием всех данных о платеже. О том, как правильно составить расписку и нужно ли ее заверять у нотариуса, читайте здесь. Кроме того при переводе денег на банковский счет, необходимо указывать в комментариях к платежу, что алименты перечислены на ребенка (желательно, написать ФИО). Так же можно сохранять все чеки, квитанции, банковские выписки о переводе средств.

Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.

В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Обязанность по удержанию алиментов

Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.

Официальная форма справки о доходах для алиментов – это 2-НДФЛ. Если нет возможности выдать документ 2-НДФЛ, то справка пишется в произвольной форме. В любом случае она должна содержать достоверные сведения о денежных поступлениях алиментщика.

Куда обращаться

Справка о доходах при подаче на алименты предоставляется организацией, где работает родитель-ответчик. Но трудность ее получения в том, что без согласия будущего плательщика алиментов истцу ее никто не предоставит.

Где взять справку о доходах ответчика для подачи на алименты

  • базовая часть зарплаты (оклад);
  • компенсационные доплаты за работу в ночное время, во вредных и опасных условиях труда, в особых климатических зонах, а также за сверхурочную работу;
  • стимулирующие выплаты, такие как премии, бонусы, надбавки и т.д.
Рекомендуем прочесть:  Могут ли приставы изымать имущество у человека без паспорта

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иных выплат, причитающихся алиментщику, производится после удержания (уплаты) из его доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством (п. 4 постановления № 841). Таким образом, сначала бухгалтер должен удержать НДФЛ и уже после этого — алименты.

Так как оплата командировки осуществляется исходя из среднего заработка, то с такой выплаты алименты нужно удержать. А вот с компенсации командировочных расходов алименты не взыскиваются. Это прямо следует из подп. «п» п. 2 постановления № 841. Кроме того, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ предусмотрено, что взыскание не может быть обращено на компенсационные выплаты в связи с командировками, переводом, приемом или направлением в другую местность.

Компенсации за условия труда

В общем случае с суммы материальной помощи алименты удерживаются. Но здесь есть исключение. Это единовременная материальная помощь, выплачиваемая за счет бюджетных средств всех уровней, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников:

Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:

С каких выплат удерживаются алименты

Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:

Компания получила несколько исполнительных листов

Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.

Важно учитывать, что не все финансовые учреждения в распечатке отображают содержание комментариев к переводам. Данный момент рекомендуется заранее уточнить в банке. При отсутствии данной информации в выписке доказать уплату алиментов в суде будет невозможно.

  • написан разборчиво без ошибок и исправлений;
  • в содержании указано место и время составления расписки;
  • подписан третьим лицом — свидетелем передачи денег;
  • содержит паспортные данные участников: плательщика и получателя;
  • в тексте указана передаваемая сумма в цифрах (в рублях и копейках) с расшифровкой прописью.

📄 Расписка при наличной передаче

При этом не менее важно позаботиться о правильной формулировке назначения платежа. В описании перевода следует указать слово «алименты» с обозначением периода, за который производится выплата. В дальнейшем для получения доказательств перечисления средств на содержание ребенка достаточно будет заказать банковскую выписку.

  • Расписок о полученных средствах. Каждая передача денег должна сопровождаться соответствующей распиской, в которой зафиксирован факт передачи и сумма наличными деньгами.
  • Справка из бухгалтерии места работы. Если отчисления ребенку были вычтены напрямую из заработной платы, все данные будут сохранены в бухгалтерских отчетах, которые могут стать неоспоримым доказательством.
  • Выписка из банка. Электронное перечисление с карты на карту или кошелька всегда можно без труда подтвердить банковской выпиской с соответствующей пометкой «Алименты».
  • Квитанция о почтовом переводе. При потере данную квитанцию получить намного сложнее, чем вышеперечисленные доказательства, поэтому такие отчеты о почтовых переводах лучше хранить.

Способы подтверждения

  1. Был разборчивый почерк.
  2. Однозначное содержание.
  3. Были прописаны имя и фамилия обеих сторон и ребенка.
  4. Размер ежемесячных выплат.
  5. С какой целью отчисляются средства.
  6. И подписи обеих сторон.
Рекомендуем прочесть:  Могут ли приставы описать социальную квартиру

Как составить расписку?

Но данный юридический документ в будущем может существенно облегчить жизнь обоим сторонам. Ведь не исключена ситуация, что в какой-то момент получателю алиментов может показаться, что вторая сторона выплачивает слишком мало. И она в свою очередь захочет отомстить, несмотря на устное соглашение.

Проверки правильности удержания и своевременности перечисления алиментов могут быть проведены за любой период, в том числе и по уже оконченному исполнительному производству. Такие проверки проводятся как по инициативе судебного пристава-исполнителя на плановой основе, так и по заявлению взыскателей.

Непосредственно в исполнительном документе не предусмотрены специальные строки для такой информации, поэтому сделать такие отметки можно на любом свободном месте, заверив удержанную сумму алиментов, период удержаний и сумму оставшегося долга подписью руководителя и главбуха, а также печатью компании. В этом случае отдельно нужно будет составить сопроводительное письмо о смене места работы бывшим должником в адрес приставов и (или) получателя алиментов.

Шаг 4Делаем отметку в журнале учета исполнительных документов.

Удержанием и перечислением алиментов в организации, как правило, занимается бухгалтер участка оплаты труда. Однако за невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя (несвоевременное удержание и перечисление алиментов из зарплаты работника), действительно, может быть оштрафован главный бухгалтер как должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета в организации (ст. 2.4, ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, Решение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011).

Сейчас практикуется следующее: если бывшая жена скажет, что не получала от Вас алиментов, сперва попробуйте с ней договориться. При отказе, сообщите ей, что Вы будете вынуждены обратиться в суд с требованием о взыскании с нее неосновательного обогащения и процентов за пользование чужими денежными средствами — в силу ст.

В противном случае, работники ФССП (Федеральной службы судебных приставов), контролирующие процесс исполнения, могут насчитать ему задолженность. Чтоб избежать разбирательств с приставами и прочих связанных с этим проблем, целесообразно переводить алименты на карточный счет получателя алиментов (например, бывшей жены), открытый в Сбербанке.

Осуществление на банковский пластик выплат, адресованных ребенку

Важно! Заявление следует написать в двух экземплярах и передать адресату под подпись. Это означает, что на втором его экземпляре, остающемся у заявителя, ставят входящий номер и дату получения. Если его отправляют по почте, то нужно заказать уведомление о доставке. Любой из документов рекомендуется сохранить. Скачать для просмотра и печати:

Справка о получаемых ( или выплачиваемых) алиментах составляется в свободном формате: закон не предусматривает специальной формы для справки по взиманию алиментов.

Кто и где выдает бланки об уплате алиментов?

Исполнительный лист содержит ежемесячную величину алиментов. Она зависит от размера МРОТ и подлежит индексации, если минимальный размер оплаты труда изменяется.

Платежное поручение

Согласно письму от 25.06.2012 № 12/01-15257 ФССП, при возврате исполнительного листа судебному приставу, надо прописать общую величину средств, переведенных по данному документу и сумму задолженности по нему (при выплатах фиксированных сумм алиментов). Эти сведения оформляются отдельным документом и визируются подписью бухгалтера и печатью учреждения.

Оцените статью
Ваш вектор правового обеспечения