Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Сроки выплаты отпускных в 2022 году. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Расчет отпуска в 2022 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше 1 года, то это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Как оплачивают отпуск по ТК РФ в 2022 году
В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы работник решил пойти в отпуск, к примеру, с 29 мая 2022 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 24 мая 2022 года (пятница).
Как оплачивают отпуск по ТК РФ в 2022 году при стаже менее 1 года
Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считают. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.
Еще одна сложность кроется в том, что даже в Трудовом кодексе не сказано о том, стоит ли выдавать деньги работнику за 3 календарных или все же 3 рабочих дня. На фоне такой неточности у бухгалтеров обычно возникают вопросы. Развеяли все сомнения по этому поводу представители из Роструда. В своем письме от 30 июня 2022 года специалисты указали, что речь идет о календарных днях.
Новое законодательство в вопросах сроков начисления отпускных средств опирается на Трудовой кодекс Российской Федерации, а конкретно – на 136 статью. Согласно нормативам, работодатель обязан успеть выплатить деньги, полагающиеся на отдых, хотя бы за 3 дня до самого отпуска. Отдать причитающуюся сумму раньше можно, но вот позже – это уже нарушение.
Разъяснение по вопросам механизма начисления отпускных в 2022 году
Кроме пункта про сроки не менее важным аспектом выступает корректный расчет начисляемых средств. В такой ситуации опираться следует на правительственное постановление №922, где речь идет об алгоритме расчета как раз для таких случаев. В качестве базы для исходных данных бухгалтерский отдел должен брать сразу несколько величин:
При зачислении отпускных на банковский счет сотрудник вправе ожидать и более раннего получения денежных средств: бухгалтерия обычно переводит отпускные за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы их успели зачислить.
То, когда выплачивают отпускные в частных фирмах, закреплено в ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что оплата отпуска осуществляется за 3 дня до его начала. В данном случае имеются в виду календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2022 № 1693-6-1).
Каковы сроки выплаты отпускных в 2022 году в частных фирмах
За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.
Длительность отпуска обычно не выше 28 дней. Но закон для определенных категорий населения устанавливает другие нормы. Дни отпуска могут быть продлены. Например, в отношении работников Крайнего Севера, людей, работающих во вредных и опасных условиях труда.
Правила предоставления отпуска
Если человек проработал на фирме не менее года, то его расчетный период равняется 12 месяцам. Считаются все календарные дни, с 1 числа и до 30 либо 31 определенного месяца. Кроме того, необходим показатель заработной платы работника. Ею считается общий полученный им доход за расчетный период. Как правильно оплачиваются отпускные? Если человек трудится на предприятии и регулярно получает оклад, то он умножатся на 12 (сумма месяцев в году). Из этого получается сумма заработка за год. Но такой расчет происходит, если человек отработал на предприятии более года.
Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных
Статья 122 ТК РФ устанавливает общие правила, когда человеку должен быть предоставлен ежегодный, оплачиваемый работодателем отдых. Срок – 6 месяцев с момента устройства на работу. Когда выплачивают отпускные перед отпуском? Срок – 3 дня перед уходом.
Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2022 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2022 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:
Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2022 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2022 года по 31 мая 2022 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2022 г. по 30 сентября 2022 г.
Страховые взносы с отпускных
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2022 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2022 года по 31 января 2022 года.
Выплатить отпускные работнику необходимо не позже, чем за три календарных дня до начала отпуска, дата которого указана в графике отпусков или в заявлении сотрудника. Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный, перечислить суммы следует накануне. Производить выплату отпускных в более ранний срок ТК РФ не запрещает.
Срок выплаты отпускных
Если отпускные выплачены с задержкой, за каждый день просрочки работодатель должен заплатить сотруднику денежную компенсацию в размере не меньше 1/150 ставки Банка России с суммы отпускных (ст. 236 ТК РФ). При этом не важно, просрочка возникла по вине работодателя или нет – даже при наличии заявления от сотрудника с просьбой о выплате отпускных в более поздние сроки, компенсацию необходимо уплатить. Также в случае несвоевременной выплаты отпускных работник вправе потребовать перенести отпуск (ст.124 ТК РФ).
Порядок выплаты отпускных
Отпускное пособие можно перечислить вместе с заработной платой, если это не нарушает сроки выплаты. Например, срок перечисления зарплаты – 5 августа. Работнику, который уходит в отпуск с 9 августа, 5-го можно выдать и зарплату, и отпускные (Письмо Минтруда от 26.07.2022 N 14-1/В-582).
Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.
Чем грозит отсутствие графика отпусков
- нарушение срока утверждения графика отпусков;
- отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
- неознакомление работников с графиком отпусков;
- неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.
Правила начисления отпускных
Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:
То есть формально нерабочие дни не могут участвовать в формировании нормы рабочего времени, а значит, введение режима нерабочих дней должно было привести к снижению нормы рабочего времени: в марте — до 152 часов, а в апреле — до 0.
ГАРАНТ:
Отметим, что, по нашему мнению, речь в Указе N 316 идет именно о предоставлении регионам права на продление режима нерабочих дней в отношении конкретных организаций. А значит, предполагаются и те же механизмы реализации данного режима, что и прежде (см., например, ответ с портала «Онлайнинспекция.РФ»). Иными словами, к периоду действия предусмотренных Указом N 316 региональных ограничений следует применять те же правила, что и к нерабочим дням в периодах с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая. Так, например, указом Губернатора Тульской области от 30.04.2022 N 41 по 31 мая 2022 года запрещена деятельность в том числе кинотеатров. Это значит, что дни с 12 по 31 мая для работников таких заведений являются такими же нерабочими днями, как и те, которые были установлены предыдущими президентскими указами.
Пример
Однако, когда после принятия второго указа стало понятно, что выполнить такие рекомендации не представляется возможным, последовали другие разъяснения чиновников. Так, Минтруд России в своих дополнениях к информации от 02.04.2022 указал, что «в нерабочие дни сотрудники должны получить заработную плату не позже установленных дат». Такую же точку зрения теперь можно встретить и в ответах Роструда.
Если проанализировать все факторы, учитываемые при расчете отпускных, выгоднее всего идти в отпуск тогда, когда заветным дням отдыха предшествовал период без больничных и пропусков, без отгулов и неоплачиваемых днях отдыха, без простоев по вине работников или работодателя и с регулярными премиями. К сожалению, поскольку такие фактору, как заболевания и неожиданности, требующие отгулов, не предугадать, а график отпусков на большинстве предприятий планируется заранее, вычислить самый выгодный период для отдыха можно, но подогнать реальные дни отпуска под него получается не всегда.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).
Отпуск в рабочих днях
420 Налогового кодекса Российской Федерации, являются объектом обложения обсуждаемыми платежами. Таким образом, так как это отчисления, производимые в рамках трудового соглашения, и в списке необлагаемых выплат они не указаны (ст. 422 Налогового кодекса Российской Федерации), платежи в Фонды с них должны перечисляться.
Право использовать отпуск у работника появляется после шести месяцев отработки на предприятии с момента устройства на работу. Взять его он может частями при условии, что одна часть будет составлять не менее 14 дней по календарю. В отпускной период входят все, приходящиеся на него, выходные календарные дни. Исключение составляют дни праздников, поэтому на число этих дней, попадающий на отпуск, он продляется.
При расчете отпускных берутся фактически заработанные средства за годовой период (учитываются 12 месяцев):
Работающим гражданам дается право использовать каждый год отпуск, дни которого оплачиваются работодателем. Продолжительность отпуска установлена для каждого предприятия на основании законодательных норм. Срок выплаты отпускных пособий, установленный законодательством, единый для всех предприятий, должен строго соблюдаться. Рассмотрим особенности установления отпускного периода, правила расчета выплачиваемой за это время суммы и сроки ее выдачи гражданам, какова ответственность работодателя за их нарушение.
Продолжительность отпуска и расчет пособия
По законодательству срок выплаты начислений за отпускной период составляет 3 дня до начала отдыха. Это требование отражено в статье 136 ТК РФ. При этом ограничение установлено только для минимально допустимого срока выдачи средств, оплата их раньше этого времени не считается нарушением. Однако досрочная выдача средств нецелесообразна, т. к. в этот промежуток времени могут случиться разные обстоятельства, наступление которых будет поводом отмены или переноса отпуска по времени. Типичный случай – это заболевание работника. Поэтому трехдневный срок, установленный законом, является оптимальным. Единственным неразъясненным моментом в указанной статье является то, что в ней не конкретизировано, являются ли эти 3 дня календарными или рабочими.
- Отпуск можно не использовать в текущем году, а накапливать, но не более 2 лет. На организации, не соблюдающие отпускной режим, накладывается административный штраф согласно ст. 5.27 КоАП. Сотрудник не имеет прав отказываться от отпуска в одностороннем порядке, только по взаимному согласованию с руководством в связи со служебной необходимостью.
Расчёт среднемесячной заработной платы
По закону с 1 января работодатель должен перечислить или выдать на руки сотруднику всю начисленную отпускную сумму, соблюдая норму – три рабочих дня и не позднее с начала отпуска. Запрещается перечислять такое вознаграждение частями.
Задержка выплаты отпускных
- Нововведения регулируют сроки начисления и выплаты отпускных работникам в организациях с любой формой собственности. Каждый работник вправе знать, как рассчитываются отпускные выплаты и когда их нужно выдавать сотрудникам по законодательству.
- расчет сроков будет производиться в рабочих днях;
- в случае предоставления длительного отдыха не в соответствии с установленным и утвержденным графиком (в связи с подачей заявления сотрудником менее, чем за три дня до его начала), оплата производится по соглашению между сторонами. Тем не менее, оплата должна быть произведена не позднее трех дней с момента подачи такого заявления.
Казалось бы данный принцип сформулирован так же четко, как и определены в ст. 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако это не совсем так, на практике возникают различных ситуации, о чем подробнее поговорим далее.
Правовая база
В 2022 году Минтруд в письме № 14-1/ООГ-7157 от 5 сентября изложил уже другую точку зрения, которую поддержали суды. Если отпуск начинается в понедельник, оплата должна быть произведена в четверг в соответствии с нормами о расчете срока и правилом о выплате отпускных накануне даты выплаты, выпадающей на выходной.
Поскольку отпускные выплаты относят к категории оплаты за трудовую деятельность, при перечисление НДФЛ необходимо соблюдать сроки, установленные для оплаты налога с заработной платы. То есть, последний рабочий день месяца, в котором отпускные были выплачены. Если эта дата выпадает на праздник или выходной, оплату переносят на следующий рабочий день после нее.
В обязанности работодателя, который в отношении своих сотрудников является налоговым агентом, входит исчисление и удержание НДФЛ, а также его оплата в бюджет в установленные законодательством сроки. Рассмотрим пример сроков перечисления подоходного налога с отпускных выплат.
Срок перечисления НДФЛ с отпускных в 2022 году
Отпускные выплаты представляют собой средний заработок сотрудника за период оплачиваемого отпуска. Их относят к категории доходов от трудовой деятельности. Поэтому они облагаются НДФЛ по соответствующей ставке. Для налоговых резидентов она составляет 13%, для нерезидентов РФ — 30%.
Предоставление отпусков всем работникам компании определяется каждый год согласно установленному графику. График утверждает сам работодатель или руководитель отдела при этом учитывая мнение профсоюзного органа компании. Этот график обязателен, как для руководителя, так и для работника. Сотрудник должен быть оповещен за две недели до начала отпуска.
Оплачиваемый отдых предоставляется ежегодно. Право воспользоваться им у нового сотрудника возникает, если он отработал в организации полгода. Уйти отдыхать ранее указанного периода возможно только при согласовании с работодателем. Однако в ст. 122 ТК РФ выделены случаи, при наступлении которых работникам по их заявлению необходимо предоставить законный отдых ранее полугода. Например:
Виды и условия предоставления
По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник возьмет семь дней за прошлый год и семь за текущий, требование части 1 статьи 125 ТК выполнено не будет.