Поэтому оформление сотрудника в более поздний срок, чем он реально был нанят, означает, что ИП не выплачивал за это время платежей в социальные фонды, а его сотруднику не насчитывался трудовой стаж. Это уменьшает доходы бюджета и размеры будущей пенсии сотрудника. Таким образом, наличие неоформленного сотрудника всерьез угрожает государственным и общественным интересам, по этой причине с подобным нарушением борются далеко не только штрафами.
Найм работника без заключения с ним договора является крупным преступлением, обязательства за это действие несут и ИП. Обычным наказанием за это преступление считается штраф, однако денежным взысканием дело может и не ограничиться, ведь за наем без договора положена и уголовная ответственность, это касается и ИП. Закон допускает наличие неоформленного сотрудника только в течение первых трех дней после найма, по их прошествии работника должны официально зарегистрировать.
Ответственность юридического лица в 2022 году
Штрафы для предприятий, принадлежащих юридическим лицам, за неоформленного сотрудника, начинаются от ста тысяч рублей. Уголовная ответственность для сотрудников предприятия, на котором работали неоформленные работники, зависит от тяжести нанесенного ущерба. Однако она неодинакова по сравнению с уголовным наказанием, которое грозит для частных предпринимателей.
- Претендент пишет заявление о приеме на работу по штатному расписанию.
- ИП знакомит кандидата (под подпись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые касаются его работы, коллективным договором.
- Оформляется трудовой договор. При его заключении работнику нужно предъявить определенные документы, перечисленные в ст. 65 ТК . Когда речь идет об иностранном гражданине или лице без гражданства, они дополнительно предоставляют документы, перечисленные в ст. 327.3 ТК Составляется договор в письменной форме в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя, каждый должен быть подписан указанными лицами. О том, что должно быть указано в тексте договора, говорит ст. 57 ТК . Для иностранцев и лиц без гражданства также указывают сведения из ст. 327.2 ТК . Данный документ вступает в силу с момента подписания сторонами (иное может устанавливать ТК, другие ФЗ, иные нормативно-правовые акты РФ или трудовой договор) либо со дня, когда работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Фактически допустить к работе без оформления трудового договора могут на три рабочих дня. В целом данный документ уже свидетельствует об официальности трудовых отношений.
- Готовится приказ о приеме на работу (форма № Т-1).
- На сотрудника заводят личную карточку.
- В трудовую книжку вносят соответствующую запись.
Как ИП оформить сотрудника
По указанным обстоятельствам ИП-нарушителя ждет административная или уголовная ответственность. Ее вид зависит от срока, в течение которого трудящийся не оформлялся, и за него, соответственно, не поступали обязательные платежи. Это позволит рассчитать величину причиненного ущерба. Если этот период составляет, скажем, несколько месяцев, стоит ждать административных последствий. А если он составляет несколько лет — накажут уже уголовно.
Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ)
Если ИП уклоняется от оформления или ненадлежащим образом оформил трудовой договор либо заключил гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, его может ждать штраф по ч. 4 указанной статьи в размере 5000–10 000 руб., при повторном нарушении штраф увеличится до 30 000–40 000 руб.
Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости.
Два вида ответственности
Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.
Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо
- заключить с ним трудовой договор;
- быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
- документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.
При использовании наёмных рабочих необходимо правильно и вовремя оформлять их документы согласно с актуальным ТК. В противном случае предприниматель может получить крупный штраф, а в некоторых случаях даже понести уголовную ответственность.
Как избежать проблем за неоформленного работника ?
Согласно законодательству России, любой труд должен иметь официальное оформление. Это выгодно как для работника, так и государству. Поэтому, любые предприятия, фирмы, государственные учреждения должны обращать внимание на этот вопрос в первую очередь.
Ответственность
При небольшом нарушении, ошибках в оформлении договора или задержках, если нарушение связано с 1-2-мя сотрудниками, то штрафные санкции будут выписываться не лично на руководителя, а на компанию в целом. Величина штрафов начинается от 100 рублей за каждого рабочего, который был неправильно оформлен. Если нарушения серьёзные – наказание применяется к ответственным лицам: руководитель отдела будет уволен, а глава предприятия угодит за решётку.
Работодателям в нынешних обстоятельствах юристы рекомендуют тщательно изучить КоАП, проверить документацию и пересмотреть штатный состав. Работникам же, особенно иностранцам, легализировать свой статус, поскольку нарушения ТК влекут немалые штрафы.
Последние вопросы по теме «штрафы за нарушение трудового законодательства»
Теперь работодатели, игнорирующие требования кодекса и иных НПА, содержащих нормы трудового права, несут крупные финансовые потери и могут быть дисквалифицированы при повторных инцидентах. Должностные лица, ИП, юрлица — все обязаны правильно оформлять ТД, соблюдать порядок специальной оценки условий труда, допускать к работе только подготовленных людей Санкции не только ужесточены, они также расширены и касаются как нанимателей, так и наёмных работников, трудовое взаимодействие которых реализуется незаконно.
В 140 ст ТК сказано, что работодатель должен выплатить зарплату в день увольнения сотрудника. Работодатель уже 11 дней не выплачивает зарплату, и отказывается подписывать бумагу где я прошу совершить оплату в день. Что делать?
- Отсутствие трудового договора ведет к неуплате НДФЛ (налога на доходы физических лиц) в бюджет.
- Нет перечислений в Пенсионный фонд, что отражается на размере будущей пенсии человека.
- Отсутствие выплат в фонд социального страхования ведет к потере государственных гарантий в виде больничных, декретных и пособия по безработице.
- Из заработной платы неоформленного сотрудника не делаются взносы на медицинское страхование, человек может потерять возможность бесплатной помощи в больнице или поликлинике.
Итак, если не оформлен сотрудник, какой штраф грозит предпринимателю? Административное наказание – в размере от 1000 руб. до 5000 руб. Кроме этого, в случае неоформления наказание может быть в виде запрета на предпринимательство до 3 месяцев.
Оформление работников
Работа у ИП без оформления приводит к тому, что сотрудник не имеет социальных гарантий, установленных законом. Он не получает выплаты по больничному листу, отпускные и прочие доходы, предусмотренные при заключении трудового договора.
По общим правилам, работодатель вправе рассматривать поступившее обращение в течение 30 дней, после чего, он обязан дать письменный ответ. Если по истечении указанного срока ничего не изменится или претензия останется без рассмотрения, работнику следует обратиться в вышестоящие инстанции.
- неотработанный аванс;
- нереализованные деньги, выданные подотчет;
- суммы, излишне перечисленные, в силу допущения бухгалтерской ошибки;
- выплаты за дни неиспользованного отпуска, если он был получен за неотработанное время;
- суммы, удерживаемые за причинение работодателю ущерба.
Штраф в виде лишения премии
Если ситуация выходит из-под контроля и работодатель продолжает заниматься самоуправством, несмотря на неоднократное обращение с требованием о прекращении ущемления прав, работник вправе прибегнуть к помощи более компетентных органов, к которым относятся:
При этом законодательство позволяет сделать некоторое отступление от правил и не регистрировать предпринимательскую деятельность. Например, если граждане работают по гражданско-правовым договорам. Но и здесь есть свои подводные камни. Если отношения, возникающие по таким договорам будут признаны трудовыми, то придется заплатить штраф за неоформленное ИП. Законом также предусмотрены дополнительные санкции за нетрудоустройство работника, включая выплату за него страховых взносов.
Ответственность за незаконное предпринимательство
Нередко бизнесмены для ведения своей деятельности привлекают других людей, составляя гражданско-правовые договора. Но какой штраф грозит ИП за неоформленного работника? Трудовой кодекс РФ требует от каждого, кто нанимает работников, в течение двух рабочих дней оформить трудовые отношения путем внесения соответствующих записей в трудовую книжку и заключения договора.
Штраф за неоформленного иностранца
- постоянное занятие одной и той же хозяйственной деятельностью направленной на получение прибыли. Сюда относится все, включая выпечку пирожков для продажи или пошив одежды на заказ;
- систематическое получение прибыли за выполненную работу, реализованный товар или оказанные услуги.
- Отстранение должностных лиц от работы;
- Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
- Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
- Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
- Уголовное преследование;
- Исправительные работы;
- Арест на срок до трех лет.
- Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
- Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
- Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
- Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.
Ответственность за не оформление работников юр. лицами
Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, выплаты по больничному листу, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.
Закон РФ в 2022-2022 году говорит, что прием нового работника на должность в обязательном порядке должен оформляться соответствующими документами. С этой целью будет заключен трудовой договор, где указывается полное имя человека по паспорту, наименование организации и занимаемая должность. Также в договоре обе стороны должны проставить подписи собственноручно. В противном случае будет наложен штраф за неоформленного работника.
Оформление сотрудника
- Налоговая инспекция имеет право на удерживание размера НДФЛ с работников, которые получают неофициальную заработную плату – в размере 20% от суммы, которая ранее должна быть уплачена, но не поступила в бюджет;
- Внебюджетные фонды тоже могут выставить требование об уплате страховых взносов, наложив штрафные санкции в размере четвертой части от невыплаченной суммы или 40% при выявлении факта умышленной неуплаты;
- Ответственное лицо в организации может быть привлечено к уголовной ответственности за нарушение закона в собственных интересах и удержании сумм в особо крупных размерах.
Обязательства физического лица (ИП)
Но существует также условие, которое допускает присутствие в организации неоформленного сотрудника. Когда новый сотрудник работает менее трех дней, то он может быть ещё не оформлен, а вот по истечении указанного времени договор должен быть заключен.
Кроме того, при обнаружении нелегального найма иностранной рабочей силы деятельность организации приостанавливается на срок 14-90 суток, что приводит к очень серьезным убыткам. Усиленный контроль государства вынуждает организации отказываться от найма иностранной рабочей силы или строго соблюдать все положенные формальности.
Причинение государству ущерба в крупном размере карается либо штрафом для предпринимателя в размере до 300000 рублей, либо лишение свободы сроком на 2 года. При уголовном преследовании и доказательстве вины предпринимателя лишат права заниматься такой деятельностью на длительный срок.
Ответственность ИП за неофициальное трудоустройство
Ведение документации должно соответствовать установленным стандартам, любые ошибки приводят к крупным проблемам не только для работодателя, но и для сотрудника: так при неверном заполнении трудовой книжки период работы не будет учитываться при начислении пенсии без сбора дополнительных подтверждающих документов.
Важно, что применение определенной санкции работодателем по отношению к виновному работнику является не его обязанностью, а правом. Выбор определенной меры работодателем осуществляется с учетом обстоятельств конкретного дела, степени вины сотрудника и характера последствий.
Административная ответственность
- внутреннего трудового распорядка, дисциплины (локальных нормативных актов, утвержденных правил распорядка и т.д.);
- имущественных интересов работника (группы работников) или работодателя (включая причинение ущерба имуществу);
- административного порядка, действующих федеральных законов, гражданских прав и интересов.
Дисциплинарная ответственность
- раскаяние виновного лица;
- добровольное прекращение противоправных действий;
- содействие в установлении обстоятельств дела;
- совершение деяния при стечении тяжелых жизненных обстоятельств;
- несовершеннолетие, наличие малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет) и др.
Когда же принимается решение об увольнении сотрудника по причине неосведомлённости о приёме на работу, компания обязана выплатить работнику заработную плату за весь период трудовой деятельности, независимо от осведомлённости работодателя. При этом на должностное лицо, незаконно принявшее работника на должность, возлагается штраф от 10 до 20 тысяч рублей. Если такой поступок совершит гражданин, не имеющий отношения к компании, он будет оштрафован на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.
Случается, что гражданина принимают на работу, допускают к выполнению обязанностей трудового договора, а потом выясняется неосведомлённость работодателя о наличии нового сотрудника. В такой ситуации руководитель имеет право оставить оформленного работника на фактической должности, если никаких нарушений в трудовом договоре не выявлено.
Ответственность юридических лиц
Обычно государственные органы просто добиваются выплат всех налогов и штрафов, накопившихся за период неофициального устройства сотрудника. Несмотря на то, что возникают серьёзные финансовые потери в таком случае, многие индивидуальные предприниматели продолжают свою деятельность в том же духе, до следующей проверки.
Проведение спецоценки урегулировано Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон о спецоценке). Методика проведения спецоценки, Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов, форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и Инструкция по заполнению утверждены Приказом Минтруда России. № 33н.
Периодичность спецоценки – раз в пять лет (ч. 4 ст. 8 Закона о спецоценке). При этом ч. 4 ст. 27 Закона установлено, что если до дня его вступления в силу в отношении рабочих мест была проведена аттестация по условиям труда, спецоценка в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации.
Они руководствуются ч. 6 ст. 27 Закона о спецоценке, согласно которой в отношении рабочих мест, не указанных в ч. 6 ст. 10 данного Закона это места, работающим на которых полагаются гарантии и компенсации согласно спискам вредных и опасных работ, а также на которых по результатам ранее проведенных аттестации по условиям труда или спецоценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия, специальная оценка может осуществляться поэтапно и должна быть завершена.
Одна из главных претензий заключается в том, что работодатель не исполняет обязанности налогового агента. Если он ведёт коммерческую деятельность и нанимает работников, то он обязан выплачивать налоги. В соответствии со ст. 199.1 УК РФ ему грозит даже уголовная ответственность. При особо злостных нарушениях предусматривается не только штраф за неоформленного работника, но и лишение свободы на срок до 2-х лет.
Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, выплаты по больничному листу, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.
Ответственность за не оформление работников ИП
- Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата НДФЛ государству;
- При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
- Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;