Когда работник подписывает договор, то берет на себя обязательство компенсировать весь объем недостачи вверенного ему имущества. Вы пишете, что доступ к запчастям есть у всех остальных сотрудников. В таком случае лучше заранее обсудить с руководством, как вы будете отвечать за это имущество. Вот на что следует обратить внимание.
Что такое полная материальная ответственность
Вас не зря терзают сомнения. По закону заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно, но только с некоторыми категориями работников. Указывать в таком договоре, что он подписан еще три года назад, работодатель не вправе.
Можно ли отказаться заключать договор о полной материальной ответственности
Совсем другая ситуация, если вы просто ищете наиболее выгодную по цене запчасть, но сами ее не покупаете. А также если просто вносите сведения о запчастях в базу данных, а забрать товар может свободно любой другой работник. В таком случае заключить договор о материальной ответственности с вами нельзя.
Как правило, ущерб, причиненный работниками работодателю, выявляется при инвентаризации имущества, поскольку в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие и оценка . Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Однако в некоторых случаях «процесс» является обратным: сначала выявляется факт хищения, злоупотребления или порчи имущества, а затем в обязательном порядке в силу п. 2 ст. 12 Федерального закона N 129-ФЗ, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ проводится инвентаризация.
Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.
Материально ответственное лицо (перечень должностей)
Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов. 5.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
Каждому предприятию следует определить реестр работ и должностей, сопряжённых с обслуживанием ценностей. В Постановлении Минтруда №85 от 31.12.2002 года приводится перечень работ и должностей, предусматривающих полную МО.
Работы
Как и в других отраслях, предусмотрено заключать соглашения о материальной ответственности на предприятии общественного питания за сохранность продуктов по рассмотренным нами выше правилам. Вместе с тем, инициатива инвентаризации зачастую возникает уже после обнаружения факта хищения в силу широкого спроса и простоты потребления продуктов.
Сестра-хозяйка
По статье 238 ТК Российской Федерации работник в случае доказательства его вины в порче или недостаче добровольно или в судебном порядке обязан возместить организации прямой действительный ущерб, то есть:
Ответственность разделяется на полную и частичную (ущерб возмещается только в рамках среднего месячного заработка), индивидуальную и коллективную (возлагается на бригаду, группу, когда невозможно установить, кто конкретно виноват).
Работодатель вправе самостоятельно сформировать перечень материально ответственных должностей для своей компании, но не произвольно, а ориентируясь на список, содержащийся в Приложении к Постановлению Минтруда РФ №85 от 31.12.2002. Включение в перечень других должностей и заключение соответствующих договоров с занимающими их сотрудниками к юридическим последствиям в виде наступления ответственности не приведет.
Материальная ответственность: понятие
- по приему денежных средств;
- по расчетам при продажах;
- связанные с выпуском и управлением денежными знаками, включая их хранение и уничтожение;
- по подготовке к продаже и непосредственно продаже товарно-материальных ценностей;
- по приему на хранение ценностей, их учету, отпуску и т. д.;
- по приему от населения ценностей для осуществления ремонта, хранения, выполнения других операций;
- по приему и обработке, доставке грузов;
- по управлению драгоценными и полудрагоценными металлами и камнями (покупка, добыча, обработка и т. д.);
- по содержанию сельскохозяйственных животных;
- по управлению радиоактивными, взрывчатыми, иными опасными веществами, оружием, боеприпасами и т. д.
Из содержания типовой формы следует, что договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудником, занимающим конкретную должность. В договоре определяется срок его действия. Он должен охватывать весь период работы сотрудника с вверенными ему ценностями ( п. 5 Типовой формы ). При переводе сотрудника на другую работу меняются его трудовые функции, должностные обязанности, состав вверенного имущества. Следовательно, договор о полной материальной ответственности в этом случае нужно перезаключить.
Однако такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст. 244 ТК РФ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).
Когда возникает ответственность
Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником (ст. 243 ТК РФ).
Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).
Кому нужен договор о материальной ответственности
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:
Какой бывает материальная ответственность работника
Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).
- работа с депозитами;
- экспертные работы направленные на проверку подлинности той или иной вещи (включая драгоценности и денежные средства), проведение генетических экспертиз;
- произведение оформления купли-продажи;
- работа с финансами в банке.
- требуется с осторожностью относиться к имуществу, переданному человеку в сохранность;
- нужно сразу же извещать начальника о любых ситуациях, которые даже косвенным образом угрожают сохранности объекта материальной ответственности;
- обязательно следует увести учёт о состоянии объекта и его инвентаризации.
Законодательные акты ТК РФ
Если же имущественный объект был каким-то образом поврежден, то ответственный за него человек прежде чем выплачивать неустойку должен ознакомится с требованиями к руководителю, который поручил ему контроль за объектом.
При этом обращаем ваше внимание, что при взыскании ущерба в размере рыночной стоимости важно, чтобы у вас было документальное подтверждение этой суммы (на случай трудового спора). Для этого составьте бухгалтерскую справку. Например, на основе прайс-листов торговых организаций. Либо запросите заключение по аналогичному виду имущества у независимого оценщика.
Сегодня мы продолжим разговор о материальной ответственности работников. И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица (например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении). Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере.
Здравствуйте,
меня приняли на работу на должность начальник участка, предыдущего уволили, при этом инвентаризацию не проводили. Спустя 2 месяца я тоже написал заявление об увольнении, да к тому же и испытательный срок не закончился, руководство назначило инвентаризационную комиссию.
Вопрос: буду ли я отвечать за тот материал, который числился на предыдущем начальнике участка, и правомерно ли вменение его мне, если я его не принимал ни по накладным, ни по акту приема передачи?
Публикация
Здравствуйте!
Пришла на работу после выходных и обнаружила кражу ноутбука. Руководство заставляет меня выплачивать полную стоимость, хотя у меня не подписан договор о материальной ответственности.
Подскажите как быть?
Договор о полной материальной ответственности — это соглашение между работодателем и работником о полном возмещении стоимости утраченных или испорченных ценностей, принадлежащих компании, в случае их утраты или порчи. Но подписать его можно не с каждым подчиненным. Если контракт заключен без оснований, работник легко оспорит его пункты.
Нормативная база
- по действующему законодательству, на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
- недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленное причинение повреждений;
- причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинение урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
- причинение вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
С кем заключать контракты
В Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85 представлен образец договора о полной материальной ответственности работника — типовая форма, которой следует пользоваться при заключении подобных соглашений. Работодателю не надо ничего разрабатывать самостоятельно, просто скачать и заполнить нужные поля.
Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.
Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.
Когда работник освобождается от ответственности
Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально. Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным. Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.
Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).
Кому нужен договор о материальной ответственности
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:
Какой бывает материальная ответственность работника
Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.
Здравствуйте! Работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы работника. Если работник в день увольнения отсутствует или отказывается ее получить, то в обязательном порядке нужно отправить ему письмо, в котором уведомить о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку почтой. Без согласия работника трудовую книжку почтой отправлять нельзя. Только с момента отправки уведомления работодатель не отвечает за задержку трудовой книжки! Ответственность за задержку трудовой книжки. За задержку трудовой книжки работодатель отвечает рублем! Он несет материальную ответственность за незаконные действия: лишение работника возможности трудиться. Ведь при поступлении на работу нужно представить трудовую книжку. А если ее нет? То и на работу не могут принять, за исключением случаев трудоустройства впервые или по совместительству. Следовательно, если не выдана трудовая книжка, то работодатель лишил работника возможности устроиться на работу. А раз лишил — плати сам! Есть небольшая оговорка в ТК: если трудовая книжка утеряна, то работодатель должен оформить новую. Однако это не снимает ответственности за задержку трудовой книжки. За каждый день просрочки выдачи трудовой книжки работодатель обязан выплатить работнику средний заработок. Нужна помощь обращайтесь 8918-598-15-20
Аналогичное требование содержится в п. 256 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов : соответствующие должностные лица (заведующий складом, кладовщик и др.) несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по их приему и отпуску. С ними заключаются договоры о полной материальной ответственности.
Трудовое законодательство
Работал на фирме шеф поваром являлся материально ответственным лицом. Написал заявление по собственному желанию 11.03.2022 директор подписал заявление забрал его и указал на моей копии отработок до 25.03.2022 с росписью. К концу отработок инвентаризация проведена не была из за бардака в компании. На следующий день после конца моих отработок главный бухгалтер отказалась выдать мне трудовую книжку и расчёт т.к не сданы отчёты, ревизия и приём и передача материальных ценностей. Времени и желания заниматься этим у меня уже нет а на новой работе уже требуют трудовую. Можно ли потребовать что бы деньги и трудовую мне переслали по почте т.к видеться с ними совсем не хочется если да то как составлять письмо? И имеет ли моя копия заявления на увольнение вес как доказательство если вдруг мне скажут что моё заявление потерялось и я ещё не уволен? И ещё вопрос являюсь ли я до сих пор материально ответственным лицом если они захотят на меня что нибудь повесить?