Арендатору необходимо четко индивидуализировать в соглашении нежилое помещение, которое находится в здании (определенный офис), чтобы избежать дальнейших вопросов от ИФНС. Полная информация о помещении содержится в документах о госрегистрации прав на недвижимость (выписка из Единого государственного реестра) и документах технической инвентаризации (план БТИ).
- Предмет основного соглашения. Пример формулировки: «По настоящему договору Стороны обязуются в срок, предусмотренный данным соглашением, заключить договор аренды нежилого помещения, согласно которому Арендодатель предоставляет Арендатору в пользование и в качестве юридического адреса нежилое помещение общей площадью 37 кв. м., расположенное в г. Москва, ул. Советская, д. 74, 5 эт., офис № 4, кадастровый номер 13:52:880889:5862».
- Необходимо указать срок, в течение которого стороны заключат основной договор. Без такой оговорки срок равен одному году. Если в течение его стороны не заключают основной договор, то действие предварительного – прекратится. Например, «Стороны обязуются заключить основной договор до 28 марта 2022 года включительно…».
- Скачать бланк предварительного договора аренды нежилого помещения для регистрации ООО
- Скачать образец предварительного договора аренды нежилого помещения для регистрации ООО
В чем разница между ГП и ПДА?
- если компания решила перевести свой офис и сотрудников в другой регион и соответственно обращается за этим в ИФНС;
- если налоговые органы совершат выездную проверку по данному помещению;
- банки обязаны идентифицировать лиц, обсуживающихся у них, и устанавливать в отношении юридических лиц в том числе и адрес их местонахождения, а также периодически обновлять эту информацию.
Если соглашение будет заключено на короткий срок, необходимо в одном из пунктов прописать условия возможной пролонгации. В гарантийном письме, составляемом на основании договора, обязательно прописывается адрес помещения, количество совладельцев, номер свидетельства, удостоверяющего права их собственности, кем выдано, общая площадь.
- паспортные данные физических лиц, которые являются сторонами;
- в другом случае паспортные данные физлица-арендатора и полные данные юрлица-арендодателя;
- условия, на которых будет арендоваться помещение после того, как фирма зарегистрируется;
- точная дата, когда будущий арендатор, как юрлицо заключит с владельцем официальный договор.
Оформление
Дополнительно должна быть оформлена доверенность на будущего директора или учредителя, если их несколько. Данное лицо будет заниматься всеми регистрационными вопросами. В департамент ФРС доверенным лицом подается заявка и необходимые документы.