За просрочку или ошибки в заполнении СЗВ-СТАЖ установлен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Если работодатель должен сдать отчет в электронном виде, а сдал на бумажном носителе, то его оштрафуют на 1000 рублей.
Например, женщина может находиться в отпуске по уходу за ребёнком весь год. В этом случае она отсутствует на работе, а выплаченное пособие не облагается страховыми взносами. Но такую сотрудницу все равно нужно включать в отчет СЗВ-СТАЖ за год, так как трудовой договор продолжает действовать.
Когда нужно отражать лист нетрудоспособности по БиР в СЗВ-СТАЖ
Возможна ситуация, когда женщина забеременела до окончания предыдущего отпуска по уходу за ребёнком. Находиться в двух отпусках одновременно нельзя, поэтому такая сотрудница должна выбрать один из двух вариантов.
Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.
Сдать форму СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта. Значит отчёт за 2022 год будет необходимо подать до 01.03.2022 года. Но не тяните до последнего, лучше отправить раньше этого срока. Досрочно отчёт может быть сдан страхователем в нескольких случаях: при ликвидации, реорганизации и в случае прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А вот если сотрудник увольняется в течение 2022 года, и его увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ нет необходимости.
Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.
Оно является устаревшим, однако использовалось в КЗоТе, который утратил свое действие в 2001 году, «уступив» пришедшему ему на смену Трудовому кодексу (ТК) РФ. Однако понятие «декрет» является настолько употребимым в бытовой среде, что это нельзя игнорировать, поэтому оно также будет использоваться в данной статье в своем первоначальном значении.
Что нужно знать о декрете
Декретный отпуск в полном объеме входит в общий трудовой стаж. Иными словами, с момента ухода на отдых в связи с беременностью и по достижении малышом трех лет, женщина числится на том же предприятии, на той же должности, что и занимала ранее.
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Для женщин, которые в ближайшем будущем планируют завести ребенка, очень остро встает вопрос о том, входит ли период временной нетрудоспособности, связанный с родами и уходом за малышом, в трудовой стаж.
Если во время отпуска по беременности и родам выплачивается единовременное пособие, которое состоит из среднедневного заработка, умноженного на общее количество дней, то период ухода за ребенком оплачивается несколько иначе. За это время ежемесячно полагается определенная фиксированная сумма, которая будет выдаваться лишь до достижения ребенком полутора лет. В 2013 году это:
Следует учитывать, что добавочный срок не складывается вместе, а используется по наибольшему значению. То есть, например, если родилось два ребенка, и роды прошли с осложнениями, дополнительно посчитают лишь сорок дней, а не пятьдесят шесть.
Случаи продления отпуска
Закон предусматривает также возможность сокращения отпуска по беременности и родам, если беременность по медицинским показаниям приходится прервать или если ребенок не переживает первые шесть суток, но и в этих случаях больничный будет длиться столько, сколько понадобится для полного восстановления работницы. Самый минимальный срок в таком случае (не считая уже использованных дней) – три дня.
- Согласно 173-ФЗ, при назначении пенсионных выплат декретный период засчитывается для матери и отца.
- Бабушки и дедушки имеют право брать отпуск по уходу, но для них в это время ИПК (индивидуальный пенсионный коэффициент) не изменяется.
Сколько лет засчитываются в трудовой стаж
Период ухода за ребенком учтен в создании страховой части пенсионного пособия. Для расчета пенсионного коэффициента период нахождения дома с ребенком будет учтен, а в специальный стаж не войдет. В качестве исключения, на основании КЗоТ РСФСР, учесть декрет в стаж женщине смогут он начался до 6 октября 1992 года.
За детей рожденных до 1992 года
Законом предусмотрена возможность после рождения малыша воспользоваться отпуском для ухода за ним. Трудовой стаж продолжает увеличиваться в это время, а в дальнейшем будет произведен перерасчет пенсии за годы, проведенные в декрете. В результате выплаты могут уменьшиться.
- сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
- физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
- сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.
СЗВ-М: основные положения
Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2022 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.
Ситуация
В связи с этим сведения о работниках, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, подлежат обязательному отражению в СЗВ-СТАЖ, в т.ч. в тех случаях, когда работник находится в таком отпуске весь отчетный период.
, по всем сотрудникам в отделение ПФР. Работодатели с численностью работников менее 25 человек имеют право подать отчет на бумажном носителе лично, через представителя или почтой. К бумажному отчету по желанию можно приложить отчет на магнитном носителе. При отправке отчета по почте датой сдачи отчета будет считаться дата на почтовом штемпеле.
Какой код нужно вписать по классификатору?
С 01.01.2022 действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2022 год. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2022 N 507п).
Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой
За не сданный, сданный с опозданием или с неверными сведениями отчет на страхователя налагается штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Работодатель, который должен был отправить в электронном формате, но нарушил этот порядок, будет оштрафован на 1000 рублей. Помимо организации, штраф может быть наложен на должностных лиц, ответственных за сдачу отчетности.