Оформление документ роспоряжение в сельском доме культуры

1. Распоряжению обязательно следует
   • присвоить номер,
   • поставить дату его создания,
   • написать наименование организации.
2. Далее в документе нужно указать
   • обоснование или основание для его формирования,
   • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
   • задачи, которые перед ними стоят,
   • сроки их решения.
3. Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).

Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Устная или письменная форма распоряжения?

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

Документация может быть утеряна в результате стихийных бедствий или противоправных действий третьих лиц. Если документы пропали в результате чьих-либо неправомерных действий (например, хищения), то этот факт должен быть подтвержден правоохранительными органами. Утеря документов в результате стихийных бедствий также оформляется соответствующими органами. При пожаре это может быть справка органов пожарного надзора.

Основными требованиями при представлении указанной информации являются полнота, достоверность, своевременность. Состав и методология исчисления показателей, круг субъектов, представляющих статистическую информацию, адреса, сроки и способы ее представления, которые указываются на бланках форм государственного статистического наблюдения и в инструкциях по их заполнению, являются обязательными для всех отчитывающихся субъектов.

Передача дел в архив и уничтожение документов

Согласно ст. 5 Федерального закона N 82-ФЗ базовая сумма, применяемая для исчисления штрафов, размер которых в соответствии с законодательством РФ определяется в зависимости от минимального размера оплаты труда, в настоящее время составляет 100 руб.

Устав – основной нормативный акт, регулиру­ющий деятельность учреждения, юридически закреп­ляющий его правоспособности и правоотношения с учредителем. Утверждается органом исполнительной власти по согласованию с органами управления иму­ществом и финансами. Методика и опыт по разработке Устава неоднократно публиковались в «Справочнике руководителя учреждения культуры» (№ 11, 2003г. ; № 1,7, 2004г.; № 11,12, 2005г.). Уставы многих клубных учреждений содержат устаревшие, потерявшие юри­дическую силу положения и типичные неточности и ошибки, которые можно устранить путем внесения из­менений и дополнений:

В помощь руководителям

— обозначить форму юридического лица как не­коммерческую организацию, не имеющую извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющую полученную прибыль между участниками (Гражданский Кодекс РФ, часть 1, ст. 50; Федеральный закон «О некоммерческих организа­циях» от 12.г. );

культурно-досуговых учреждений

Устанавливает правила приема, регистрации, конт­роля прохождения и исполнения документов, оформ­ления отдельных видов документов, а также порядок их рассмотрения и хранения, порядок использования печати учреждения на служебных документах.